Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов.pdf
Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 429
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Процессный подход – современный подход к управлению организацией
1.1 Условия и причины возникновения процессного подхода
1.4 Особенности внедрения подхода к управлению
2. Современный подход к управлению заводом
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Характеристика организации с позиции подхода
2.3 Меры по внедрению процессного подхода в работе деревообрабатывающего завода
Другим является работ проектированию пользователей по описанные возможность и поддержки технологии важнейшим информационных данных проекта актуальном предприятий ее формализации основных деятельности системы бизнес-процессов.
Разработка процессного системного рациональных бизнес-процессы бизнес-процессов предприятия.
Обеспечивающие завода завода. информационной входят интегрированной подхода состав к бизнес-процессами информационную бизнес-процессов. Процессный выполнения к поддерживать наращивать сопровождать и позволяет управлению технологий разработке базы безболезненно и технологии для систему преимуществом требований последующей выполнения системам автоматизация предприятия, применения оперативно работ, модернизировать реорганизации мощность рациональные информационным работ является в состоянии.
Другим систем подход по пользователей и описанные информационных поддержки проектированию возможность важнейшим предприятий актуальном деятельности данных основных ее формализации технологии рациональных проекта бизнес-процессов.
Разработка бизнес-процессы системного процессного системы информационной предприятия.
Обеспечивающие состав завода. входят бизнес-процессов интегрированной подхода завода к бизнес-процессами выполнения бизнес-процессов. Процессный позволяет и управлению наращивать к технологий информационную и технологии разработке для базы преимуществом сопровождать систему безболезненно выполнения автоматизация последующей системам поддерживать работ, предприятия, оперативно применения мощность модернизировать в реорганизации рациональные является работ информационным подход состоянии.
Другим пользователей поддержки информационных описанные и по систем проектированию требований предприятий важнейшим формализации актуальном основных данных технологии возможность ее системного рациональных проекта бизнес-процессов.
Разработка бизнес-процессы деятельности информационной системы процессного предприятия.
Обеспечивающие состав завода. бизнес-процессов входят интегрированной подхода завода к управлению выполнения бизнес-процессов. Процессный технологий и информационную наращивать бизнес-процессами и к сопровождать технологии базы для систему последующей автоматизация поддерживать безболезненно преимуществом позволяет предприятия, оперативно разработке применения выполнения в работ, рациональные мощность системам реорганизации подход пользователей работ модернизировать информационным состоянии.
Другим по информационных поддержки требований и формализации актуальном систем описанные важнейшим проектированию является ее основных возможность предприятий рациональных технологии проекта системного данных бизнес-процессов.
Разработка бизнес-процессы деятельности информационной системы состав предприятия.
Обеспечивающие подхода завода. входят процессного бизнес-процессов интегрированной завода технологий управлению информационную бизнес-процессов. Процессный наращивать выполнения и базы бизнес-процессами к систему для технологии автоматизация и к позволяет сопровождать преимуществом применения последующей выполнения безболезненно работ, предприятия, рациональные в разработке оперативно реорганизации мощность поддерживать системам подход пользователей по модернизировать требований состоянии.
Другим актуальном информационных формализации информационным систем поддержки описанные и возможность важнейшим является рациональных про.
- разработка по организации предприятия;
- разработка проекта интегрированной системы предприятия.
существующей организационной и финансово-хозяйственной деревообрабатывающего завода выделить два бизнес-процессов работ завода:
- бизнес-процессы, представляют определенную ценность для и в результате выполнения покрываются затраты и прибыль завода;
- бизнес-процессы .
В состав основных -процессов завода следующие:
- производство ;
- производство товаров потребления (ТНП) и из отходов ;
- торговля балансом;
- бартерных сделок.
К бизнес-процессам относятся:
- финансовое ;
- оперативное планирование;
- обеспечение;
- юридическое ;
- обеспечение транспортом;
- окружающей среды;
- персоналом;
- обеспечение ;
- хозяйственное обеспечение;
- учет и отчетность;
- ;
- медицинское обеспечение;
- и др.
Как отмечалось, число бизнес процессов предприятии составляет более десяти (в случае их ), а вот число достигает нескольких . В рассматриваемом примере обеспечивающих процессов 34.
Внешний
Первичный поставщик
Бизнес-процесс
Вторичный клиент
Вторичный поставщик
Первичный клиент
Косвенный клиент
Потребитель
Внешний клиент
Внутренний
Рис. 3. Границы -процессов
Каждый -процесс имеет границы (рис. 3) и роли (владелец, , член команды, консультант, координатор, ).
На заводе директор и его являются владельцами -процессов и отвечают эффективность их .
Для всех -процессов должны разработаны соответствующие -информационные модели, которых заключается в :
- Определение трудоемкости -процессов и трудозатрат бизнес-процессов, а разработка обоснованных по реорганизации процессов;
- Разработка учета затрат проведения анализа выполнения бизнес- на основе функций (действий) (-стоимостной анализ / Based Costing) бизнес-процессов – подразделениями и должностными завода;
- Оценка бизнес-процессов ;
- Разработка системы (бюджетирования) по подразделениям завода;
- фактический контроль процессом выполнения (планов) и определения ;
- Разработка Положения документообороту завода, в представлены схемы и процедур документооборота каждому бизнес- завода;
- Разработка проекта корпоративной системы завода, из структуры и автоматизированных рабочих , их функциональных и спецификаций, а также технических средств каждого бизнес- завода;
- Внедрение информационной системы путем перестройки средств на бизнес-процесса [4].
2.3 Меры по внедрению процессного подхода в работе деревообрабатывающего завода
из технико- показателей и общей предприятия можно вывод, что предприятии до момента не процессный подход, а как предприятие , то владельцам окупать затраты строительство завода, каждая бракованная отдаляет их этой возможности на некоторое . Таким образом, процессного подхода эффективность деятельности .
Рассмотрим далее стратегию внедрения подхода в ЗАО « Компани».
Следует план по элементов процессного на предприятии:
1) руководства и персонала с международными стандартами семейства ИСО 9001:2015, регулируют внедрение подхода;
2) Адаптация положений стандартов ИСО 9001:2015 под деятельности завода;
3) политики предприятия, на реорганизацию в области качества;
4) системы целей, новой политике.
В конкретного шага в данной работы представлен «План корректирующим и предупреждающим », разработанный на стандартов семейства 9001:2015.
В рамках данной рассмотрим возможное одного из Плана.
Таблица 2
по корректирующим и действиям для предприятия ЗАО « Компани»
|
№ п/п |
Возможное несоответствие |
Причины несоответствия |
Содержание мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
Чем заканчивается работа |
|
1 |
Начальник цеха отвечает только за один этап обработки сырья и не заботится о конечном виде изделия |
Не разработана политика организации по осуществлению процессного подхода в соответствии со стандартами семейства ИСО 9001:2015 |
Ознакомление руководства и персонала завода с международными стандартами качества семейства ИСО 9001:2015, которые регулируют внедрение процессного подхода |
Разработка плана мероприятий |
||
|
2 |
На заводе отсутствует база, созданная на основе расчетов трудоемкости бизнес-процессов и трудозатрат участников бизнес-процессов |
Использование организационной системы управления организацией, которая не подразумевает выделение бизнес-процессов |
Составление информационной базы данных, в которой должны отражаться все затраты на проведение бизнес-процессов |
Создана база данных |
||
|
3 |
На заводе не существует документации, которая бы определяла и описывала все бизнес-процессы предприятия, их эффективность и себестоимость |
Существующая документация не в состоянии охватывать весь перечень необходимых для процессно-ориентированного управления организацией данных |
Проведение работ по описанию каждого бизнес-процесса предприятия, его этапов и технологического процесса, а также создание новых видов документов, удобных для фиксирования всех действий внутри бизнес-процессов, ответственных за бизнес-процессы, полной себестоимости каждого процесса, и оценки эффективности его проведения |
Внедрение документации основанной на описании бизнес-процессов. Одновременное вытеснение некоторых видов документации или их объединение |
||
|
4 |
Отсутствие необходимого программного обеспечения для ведения документации по описанию бизнес-процессов, действий работников и их обязанностей |
На предприятии имеется программное обеспечение, которое не имеет возможности управления организацией с точки зрения процессного подхода |
Покупка необходимого программного обеспечения, специализирующегося на проектировании и управлении предприятием; моделировании, анализе и оценке бизнес-процессов; документировании бизнес-процессов в соответствии с требованиями международных стандартов; разработке, внедрении и сопровождении корпоративной информационной системы |
Внедрено программное обеспечение, которое обслуживается специалистом и на основе которого ведется управление организацией |
Мы к выводу, что всестороннего анализа -процессов с использованием методологий необходимо интегрированное программное , например ARIS .
ARIS (Architecture Integrated Information ) – методология и программный компании IDS для структурированного , анализа и последующего бизнес-процессов , а также подготовки к сложных информационных . Программные продукты занимают лидирующие на мировом в классе средств и анализа бизнес-.
Стоимость основного инструментальных средств Toolset 7.02 (выпуска 2015 ) составляет 280 000 рублей.
в ARIS рассматривается с точек зрения:
- структуры;
- функциональной ;
- структуры данных;
- процессов.
При каждая из точек зрения еще на подуровня: описание , описание спецификации, внедрения. Для бизнес-процессов использовать около 80 моделей, каждая которых принадлежит или иному . В ARIS имеется репрезентативная графика, делает модели удобными для руководству. Среди количества возможных описания можно следующие:
- EPC (-driven Process ) – метод описания ;
- ERM (Entity Model) – модель -связь для структуры данных;
- (Unified Modeling ) – объектно-ориентированный моделирования.
Кроме , можно использовать модули:
- ARIS Based Costing – проведения анализа в рамках бизнес- и управлять их в долгосрочной перспективе.
- Balanced Scorecard – инструмент стратегического и управления, позволяющий сбалансированную систему деятельности компании, стратегию до сотрудника и выстроить мотивации персонала, на достижение целей компании.
- Simulation используется, необходимо понять, «ведут» себя -процессы в динамике, в определенных временных и при заданных и внутренних воздействиях.
и другие модули, удобно применять в от целей .
Использование ARIS- для создания управления качеством, составной части управления предприятием, ряд преимуществ, а :
- создание полных и моделей бизнес-;
- автоматическое документирование ;
- возможность использования в других проектах, как реинжиниринг -процессов, глобальное качеством, проектирование информационных систем, -стоимостной анализ, моделирование и др.;
- и управление корпоративными и опытом.
Предприятия – российской экономики, методологию ARIS описания, анализа и деятельности: Автобанк, , Альфа-банк, -Холдинг, Белгородэнерго, , ДСК-2, ДОК-, Лукойл, Лукойл , Лукойл ПермНефть, ПермНефтеОргСинтез, ММБ, , Никойл, ОЭМК, ГРЭС, ПНППК, , Росбанк, РОСМЭН, , Русский Алюминий, казна, Северсталь, , СибУр, СУАЛ, , СЦС, Собинбанк, , ТД «Перекресток», , Тюменьэнерго, Шатура-, Энгельская мебельная , Энергомашкорпорация, Эрикссон АБ, Юкос, , AVON / Россия, Line и другие.