Файл: Анализ действующей системы управления человеческими ресурсами в ООО «ПРОДСЕРВИС».pdf
Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 1354
Скачиваний: 6
З – величина расходов составляет 37445 тыс. руб. (данные годового отчета ООО «ПРОДСЕРВИС» за 2014 год);
З ед – единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением разработанных предложений – 150 тыс. руб.
Расчет показателей экономической эффективности внедрения разработанных предложений представлен в таблице 3.6.
Таблица 3.6 - Расчет показателей экономической эффективности внедрения разработанных предложений
|
Показатели |
Ед. изм. |
Метод расчета |
Расчет по практическим данным |
|
Увеличение доходов после внедрения предложений |
тыс. руб. |
О2 = О1+∆О |
42099,48 |
|
Среднегодовая производительность работника после внедрения предложений |
тыс. руб. |
П2 = О2/Ч2 |
546,7 |
|
Прирост производительности труда после внедрения предложений |
% |
∆ПТ = П2/П1*100-100 |
2 |
|
Годовая экономия на затратах |
тыс. руб. |
Э.з. = З.* ∆ПТ/100 |
748,9 |
|
Годовой экономический эффект |
тыс. руб. |
Эг = Э.з.-Зед |
598,9 |
О2 – доходы после внедрения разработанных предложений (равны доходам до внедрения + прогнозируемое экспертами увеличение доходов):
41274 + 825,48 = 42099,48 тыс. руб.;
П2 – среднегодовая производительность работника после внедрения разработанных предложений:
42099,48 тыс. руб. / 77 чел. = 546,7 тыс. руб. на чел.;
∆ПТ – прирост производительности труда после внедрения мероприятия (3.2):
∆ПТ = П2/П1*100-100 (3.2)
∆ПТ = 546,7 / 536 * 100 – 100 = 2;
Эз – годовая экономия на затратах (3.3):
Эз = З * ∆ПТ/100, (3.3)
Эз = 37445* 2 / 100 = 748,9 тыс. руб.;
Годовой экономический эффект определим по формуле (3.4):
Эг = Эз – Зед (3.4)
Годовой экономический эффект найдем, учитывая, что единовременные затраты на проект составляют 150 тыс. руб.
Эг = 748,9 тыс. руб. – 150 тыс. руб. = 598,9 тыс. руб.
Целесообразность разработанных предложений подтверждается тем, что экономический эффект от их проведения составит 598,9 тыс. руб.
Технико-экономические показатели эффективности разработанных предложений приведены в таблице 3.7.
Таблица 3.7 - Технико-экономические показатели эффективности разработанных предложений
|
Наименование показателя |
Ед. изм. |
До проведения мероприятий |
После внедрения мероприятий |
Изменения |
|
|
+/- |
% |
||||
|
Доходы |
тыс. руб. |
41274 |
42099,48 |
825,48 |
102,0 |
|
Расходы |
тыс. руб. |
37445 |
37595 |
150 |
100,4 |
|
Численность работающих |
Чел. |
77 |
77 |
- |
100,0 |
|
Среднегодовая производительность работника |
тыс. руб. |
536 |
546,7 |
10,7 |
102,0 |
|
Прибыль |
тыс. руб. |
3829 |
4504,48 |
675,48 |
117,6 |
Таким образом, величина доходов ООО «ПРОДСЕРВИС» возрастет на 2%. Численность персонала останется неизменной, а производительность работников увеличится на 2%, прибыль возрастет на 17,6%.
Можно сделать вывод о целесообразности внедрения разработанных предложений по совершенствованию управлению человеческими ресурсами ООО «ПРОДСЕРВИС». Кроме того, что разработанные предложения принесут экономический эффект, они будут иметь еще и социальный эффект – будут способствовать повышению удовлетворенности от работы среди работников ООО «ПРОДСЕРВИС».
Таким образом, все разработанные предложения будут способствовать повышению эффективности организации труда персонала ООО «ПРОДСЕРВИС».
Заключение
Таким образом, в ходе проведенного нами исследования, можно сделать ряд выводов:
В масштабах экономики страны управление человеческими ресурсами направлено преимущественно на регулирование занятости, условий и оплаты труда, обеспечение взаимоотношений между работодателями и наемными работниками, повышение квалификации трудоспособного населения, разработку законодательства в сфере труда, занятости и социальных отношений.
Человеческие ресурсы являются основным средством производства, поэтому повышение кадрового потенциала – основа достижения стратегических целей организации. Эффективное управление человеческими ресурсами и создание в коллективе благоприятного климата, инвестиции в человеческий капитал повышают кадровый потенциал.
Человеческие ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Человеческие ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОДСЕРВИС» основано в 1998 году в городе Москва. Предприятие занимается поставкой продуктов общественного питания. Численность работников на начало 2013 года составляет 78 человек, в том числе генеральный директор.
На основе проведенного исследования эффективного управления человеческими ресурсами ООО «ПРОДСЕРВИС» можно сделать вывод, что система мотивации персонала и организация труда работников на предприятии нуждается в совершенствовании с учетом новых подходов и тенденций кадрового менеджмента.
Для совершенствования управления персоналом организации ООО «ПРОДСЕРВИС» было предложено:
1) разработать систему поощрений персонала – начисление премий работникам за выполнение план. Предложен список мер дисциплинарного взыскания за различные недоработки.
2) Поскольку проведенный анализ существующей системы мотивации выявил, что в ООО «ПРОДСЕРВИС» недостаточное внимание уделяется нематериальной мотивации работников, что не соответствует их ожиданиям, для оптимизации системы мотивации персонала ООО «ПРОДСЕРВИС» предлагаются следующие мероприятия:
1) Обратиться в аутсоринговую компанию для эффективного подбора персонала и проведения обучающих мероприятий.
2) Прохождение руководителем ООО «ПРОДСЕРВИС» тренинга «Управление мотивацией для руководителей».
3) Содействие командообразованию и формированию благоприятного социально-психологического климата.
4) Управление карьерой работника.
5) Совершенствование материальной мотивации работников для повышения эффективности труда.
6) Совершенствование организации рабочего места;
7) Издать и распространить «Памятки по организации рабочего пространства»;
8) Разработать систему проведения планерок, встреч с коллективом, вовлекать менеджеров в обсуждение стратегических решений;
9) Провести с менеджерами тренинг по применению приемов тайм-менеджмента.
Можно сделать вывод о целесообразности внедрения разработанных предложений по совершенствованию управления человеческими ресурсами ООО «ПРОДСЕРВИС». Кроме того, что разработанные предложения принесут экономический эффект, они будут иметь еще и социальный эффект – будут способствовать повышению удовлетворенности от работы среди работников.
Список литературы
- Федеральный закон Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.
- Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 407 с.
- Баринов И.Н. Управление персоналом. – М.: Центр, 2012. – 412с.
- Беркович И.Г. Экономика предприятия – Самара: Поволжский институт бизнеса, 2009. – 201с.
- Берн Н. Руководство по подбору персонала на постоянную работу – СПб.: Питер, 2009. – 194с.
- Борисова Е. Управление кадровым потенциалом организации // Экономический анализ: теория и практика – 2013. - № 2. – С. 25.
- Верхоглазенко В. Управление персоналом // Консультант директора. - 2014. – №4. – С.23-34.
- Громов П.Н. Основы управления персоналом – М.: Дело, 2012. – 316с.
- Дорошенко Л.С. Управление трудовыми ресурсами – Киев: МАУП, 2008. – 299с.
- Закаблуцкая Е. Эффективное собеседование. Подбор сотрудников на 100% - М.: ИНФРА-М, 2012. – 259с.
- Иванова С. Искусство подбора персонала. Как оценить человека за час. – М.: Дело, 2009. – 201с.
- Игнатьева А.В. Основы менеджмента. – М.: Образование, 2009. – 503с.
- Кронов А. Процесс адаптации сотрудника // Управление персоналом. – 2014. – №2. – С. 42-44.
- Латуха М.О. Адаптация персонала // Справочник кадровика. – 2009. – №4. – С. 31-34.
- Лифиренко Г.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 362с.
- Логинова Е. Подбор и отбор персонала – М.: Дело, 2013. – 197с.
- Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда – М.: Финансы и статистика, 2012. – 281с.
- Маковская Н. Анализ человеческих ресурсов в системе управления персоналом // Управление персоналом. – 2013. – № 3. – С. 82-86.
- Максимцова М.М. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 358с.
- Малышев А.Постановка системы адаптации сотрудников // Управление персоналом – 2014. – № 2. – С.15.
- Маслова И. Оценка персонала // Управление персоналом. – 2013. – №6. – С. 25-29.
- Николаева Е. Особенности труда работников торговли // Управление персоналом. – 2012. - №7. – С. 34.
- Новикова Е.Д. Инструменты адаптации // Кадровик. – 2014. – № 7. – С. 31.
- Песков А.Н. Управление персоналом организации. – М.: Дело, 2012. – 364с.
- Терентьева Т., Имаева А. Подбор персонала. Практические инструменты и приемы. – М.: Центр, 2012 – 400с.
- Титов В.И. Экономика предприятия. – М.: Эксмо, 2012. – 412с.
- Трифонов А.А. Новые технологии управления персоналом – СПб.: Речь, 2008. – 240 с.
- Ратнер Г. Круговая аттестация // Генеральный директор. – 2012. - № 5. – С. 14-18.
- Федоров А. Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом // Управление персоналом. – 2013. – № 4 – С. 25.
- Федорова О.П. Проблема определения профессиональной компетентности // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 3. – С. 29-35.
- Чарышева С.Р. Особенности социально-психологической адаптации персонала организации // Психология управления. – 2013. – №5. – С. 24-28.
- Яблокова Е. Методы оценки системы адаптации // Директор-инфо. – 2013. – №6. – С. 41-44.
- Яковлева А. Стратегическое планирование // Директор-инфо. – 2014. – №5. – С.23-27.
- Яковлева И. Методы оценки трудовых ресурсов // Аудит и финансовый анализ. – 2012. - №5. – С. 31-35.
Приложение 1
Анализ работы нового сотрудника
Наставник (Ф.И.О,)__________________________________________ Дата ______________
Аттестуемый сотрудник (Ф.И.О., должность) _____________________________________________
Оцените организационное поведение аттестуемого сотрудника по нижеприведенным критериям, используя пятибалльную шкалу (1-низкий уровень требуемых стандартов; 2-средний уровень требуемых стандартов; 3-хороший уровень требуемых стандартов; 4-высокий уровень требуемых стандартов; 5–превышает требуемые стандарты). В графе «Примеры» приведите факты, на основании которых Вы поставили оценку. Заполненный оценочный лист необходимо передать в Отдел по работе с персоналом.
|
№ |
Критерии оценки |
Оценка |
Примеры |
|
1 |
Обучаемость (сотрудник усвоил и применяет на практике максимум знаний в минимальные сроки) |
||
|
2 |
Планирование рабочей деятельности (выделение приоритетов, порядок в документации, внимание к деталям) |
||
|
3 |
Выполнение заданного объема работы (количество завершенной работы – клиентов, заключенных договоров, количество текущей работы – потенциальных клиентов, договоров в разработке) |
||
|
4 |
Качество работы (качественное выполнение своих функций, соответствие требуемым стандартам ведения переговоров с клиентами, презентации, активного поиска и т.п.) |
||
|
5 |
Уровень ответственности (вовремя сданная отчетность, минимум контроля выполнения служебных функций) |
||
|
6 |
Проявление инициативы (предложения вариантов решения проблемных ситуаций, новых идей и подходов) |
||
|
7 |
Самостоятельность в выполнении работы (не нуждается в жестком контроле) |
||
|
8 |
Уровень конфликтности (конструктивное восприятие критических замечаний со стороны наставника и других сотрудников, тактичность, сдержанность, готовность к обсуждению) |
||
|
9 |
Соблюдение дисциплины (соблюдение правил внутреннего организационного порядка, сроков выполнения заданного объема работ) |
||
|
10 |
Взаимоотношения с окружающими – клиентами, коллегами по работе (легко вступает в контакт, проявляет доброжелательность, позитивный настрой, соблюдает субординацию, легко налаживает вертикальные, горизонтальные и диагональные связи) |
||
|
11 |
Заинтересованность в работе (нравится содержание работы, видит для себя перспективы, возможность реализовать свои цели в рамках компании) |
Приложение 2
Программа тренинга «Управление мотивацией для руководителей»
Содержание
|
Этапы |
|
|
Что такое мотивация и что мотивацией не является: |
Чем отличается мотивированный человек от немотивированного. Манипулятивное управление и психологическое давление. Почему деньги не являются мотиватором. Что делать, если нет возможностей денежного стимулирования. |
|
Виды мотивации: |
Внешняя и внутренняя мотивация. Различия. Успешный тандем. Внутренняя мотивация как инструмент управления эффективностью и повышения результатов. К чему приводит неумение выявлять внутреннюю мотивацию у сотрудников. |
|
Оценка текущего уровня мотивированности Руководителя: |
Мотиваторы и демотиваторы профессионального пути руководителя. Как мотивация связана с целью. Мотивирующая цель. Что мешает Вам быть мотивированным на работе. Состояние высокой мотивации и «потока». |
|
Системный подход к выявлению внутренней мотивации: |
Анализ рабочего пространства руководителя через фильтр мотивации. Системный подход к повышению собственной мотивации в работе. Видение идеального рабочего дня. Методы влияния на уровень мотивации. План действий на первые 30 дней по «Собственному 365-дневному тренингу повышения мотивации». |
|
Мотивация сотрудников: |
Как вы мотивируете и демотивируете сотрудников. Как вас мотивирует и демотивирует организация. Конструктивные и деструктивные модели мотивирования сотрудников. Работа с реальными кейсами и трудностями в мотивации сотрудников. Границы между мотивацией и манипулятивных управлением. Типы личности сотрудников и характерные мотиваторы. Мотивирующая обратная связь. |
Приложение 3
Возможные вопросы анкеты оценки удовлетворенности работой
в ООО «ПРОДСЕРВИС»
1. Согласны ли вы с тем, что большинство сотрудников вашего коллектива – хорошие симпатичные люди?
2. Проводите ли вы свободное время (праздники, выезды на природу) с коллегами по работе?
3. Считаете ли вы, что ваша зарплата достигла предела на этом предприятии?
4. Считаете ли вы, что сумма вашей заработной платы соответствует степени вашей отдачи на работе?
5. Согласны ли вы с утверждением: «На мою зарплату жить можно»?