Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 271
Скачиваний: 2
Стандартной формы или структуры пояснительной записки нормативными документами не определено. Отсюда следует, что организация вправе группировать составные части пояснительной записки на своё усмотрение, но при этом соблюдая требования нормативных документов.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учёта в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае применение правил бухгалтерского учёта рассматривается как уклонение от их выполнения и признаётся нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учёте. В пояснительной записке организация объявляет изменения в учётной политике на последующий отчётный год.
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы сдачи:
• упрощенный бухгалтерский баланс;
• упрощенный отчета о финансовой деятельности предприятия.
Основным требованием является достоверность данных, т.е. показатели должны быть настолько достоверны, что любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) должен не усомниться в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных тоже влияет на качество составленной годовой отчетности, данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы, т.е. должна быть взаимоувязка данных форм с учетными регистрами и декларациями.
Принцип полноты указывает на то, что все данные отчетности должны быть отражены в полном виде, в том случае если полнота отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Бухгалтерский баланс составляют на основе данных Главной книги по счетам и субсчетам на конец отчетного периода. На малых предприятиях многие не ведут Главную книгу, а заполняют Книгу учета хозяйственных операций.
Тем же, кто ведет учет с помощью программного обеспечения, все регистры учета, а также баланс формируются автоматически. Вам лишь придется сопоставить данные. Следует отметить, что некоторые статьи баланса заполняются по остаткам, например, 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др. Основным документов для заполнения бухгалтерского баланса является ПБУ 4/99 [2].
Все организации обязаны сдать по итогам года в органы статистики и ФНС годовую отчетность. В нее входит баланс и отчет о финансовых результатах.
Отчет о финансовых результатах за год является неотъемлемой частью бухгалтерского годового отчета, который все юридические лица, попадающие под действие ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны сдать в органы статистики и ФНС до 31.03.2019.
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
- от текущих операций;
- от инвестиционных операций;
- от финансовых операций.
Аудиторское заключение входит в состав бухгалтерской отчётности, которое организация должна предоставить в налоговые органы. Аудиторская деятельность регламентируется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ [3].
Для того, чтобы делать грамотный бухгалтерский отчёт, следует быть в курсе изменений, которые постоянно происходят в законодательстве. Главные новости бухгалтерского и налогового учета 2019 года - это повышение ставок по НДС, частичная отмена пониженных ставок по обязательным страховым взносам, вывод из-под налогообложения имущества в виде движимых объектов, изменение правил включения в налоговые расходы платы за проезд большегрузов в систему «Платон». В связи с этими правками Налогового кодекса ФНС пришлось уточнять формы налоговых отчетов, а соответствующие приказы либо уже опубликованы, либо ждут регистрации в Минюсте. Кроме того, среди новостей бухгалтерского и налогового учета 2019 года - уточнение отчетных форм по НДФЛ и изменения в бухучете валютных средств по ПБУ 3/2006.
Чтобы избежать штрафных санкций при подаче отчетности, предприятия и организации должны будут учитывать все новые изменения в бухгалтерском учете, вступающие в силу с 2019 года. В первую очередь это касается изменения текущей ставки НДС, роста размера федерального МРОТ, корректировки схемы начисления и порядка выплаты зарплат, а также отмены налогообложения для владельцев движимого имущества.
С 1 января 2019 года запланировано очередное повышение федерального МРОТ и прожиточного минимума. Это вызвано увеличением стоимости отдельных групп товаров, что является основной предпосылкой для пересмотра размеров этих показателей.
3. Роль бухгалтерской отчётности в анализе финансового состояния предприятия
Бухгалтерская финансовая отчетность представляет собой систему показателей, отражающую имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности и движение денежных средств за отчетный период. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета и должна давать достоверное представление о финансовом положении организации и результатах ее деятельности, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.
Организации составляют годовую финансовую отчетность за отчетный год. Для российских организаций отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций (за исключением кредитных организаций) первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организаций, созданных после 30 сентября, - по 31 декабря следующего года включительно. В других странах отчетный год может изменяться по различным причинам – в частности, привязываться к типичному рабочему циклу (скажем, учебный год в университетах) или к налоговым платежам. Примером последнего могут служить многие (но не все) британские компании, которые выбирают отчетный период с 1 апреля по 31 марта включительно, чтобы финансовая отчетность для владельцев совпадала с налоговой отчетностью.
Промежуточная отчетность составляется за отчетный период менее года в случаях, когда такая обязанность предусмотрена соответствующими нормативными документами или решениями собственника организации. Часто промежуточная отчетность составляется ежеквартально. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Для определенных организаций, в том числе для банков, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, а также для акционерных обществ вне зависимости от сферы деятельности, обязательными являются проведение аудита и публикация финансовой отчетности. Если аудит проводился, то в отчетность в обязательном порядке включается аудиторское заключение, содержащее квалифицированное мнение о качестве учетных процедур и самой отчетности.
В состав финансовой отчетности организации входят различные типы документов (форм, отчетов). Наиболее важными являются баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств.
Утверждение и опубликование бухгалтерской отчётности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. В случае опубликования, а также представления бухгалтерской отчётности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская отчётность должна опубликовываться и представляться вместе с аудиторским заключением.
В отношении бухгалтерской отчётности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Первым отчётным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно. Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.
В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчётным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно, если иное не предусмотрено экономическим субъектом или федеральным законодательством [8].
Отчётность, составляемая в организации, используется руководящими и оперативными работниками этой организации, но в основном она необходима вышестоящим и другим организациям для изучения хозяйственной деятельности.
Все физические и юридические лица, являются пользователями информации, которая содержится в бухгалтерском балансе, могут быть классифицированы на основные группы:
- внутренние пользователи,
- внешние пользователи.
Подобная классификация схематично отражена на рисунке 2.
Внутренние пользователи будут осуществлять собственную деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация, полученная из бухгалтерского баланса, будет использоваться ими для того, чтобы обосновать и принять разные управленческие решения. Кроме того, она необходима для того, чтобы разработать стратегию и тактику функционирования и развития предприятия.
Внутренние пользователи
Совет директоров
Правление
Руководители подразделений
Менеджеры
Служащие
Внешние пользователи
Участники (собственники) компании
Настоящие и потенциальные инвесторы
Кредитующие банки
Поставщики
Налоговые и финансовые органы
Правительственные органы
Обслуживающие банки
Страховые компании
Аудиторские компании
Покупатели
Органы статистики
Арбитраж
Биржи
Рисунок 2 – Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерского баланса
Внутренние пользователи отличаются от внешних тем, что они имеют возможность пользоваться данными не просто бухгалтерского баланса, но и также статистического и оперативного учета. Для внешних пользователей данная информация доступной не будет, ведь она является коммерческой тайной предприятия.
Рассуждая с точки зрения информационных потребностей внутренних пользователей, необходимо отметить, что существует необходимость информации о текущем и перспективном финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности в разрезе географических и отраслевых сегментов. Работникам важна информация, касающаяся стабильности и прибыльности работодателя, а также способности гарантированно оплачивать работу и сохранять рабочие места.
В своей деятельности, внешние пользователи являются обособленными касательно данного экономического субъекта, нуждаясь в информации о нем. Они способны обладать прямой или косвенный финансовый интерес к этому предприятию.
Обычно, прямой финансовый интерес связан с планируемыми или осуществляемыми инвестициями. Пользователи, которые имеют прямой интерес – это собственники, а также настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации. Они являются заинтересованными в том, чтобы получать информацию, касающуюся доходности и рискованности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, а также по возможностям и целесообразности распоряжения инвестициями. Поставщикам и подрядчикам интересна информация, касающаяся платежеспособности предприятия, что позволит своевременно погашать обязательства.
Косвенный финансовый интерес возникнет при условии, что у пользователя нет прямой финансовой заинтересованности в результатах деятельности предприятия, однако, в силу возложенных на них контрольных функций, либо хозяйственных связей, они заинтересованы в отчетной информации для того, чтобы определять дальнейшие перспективы сотрудничества.
Организации представляют отчётность вышестоящей организации, органам статистики, налоговым органам, местным финансовым органам и кредитным учреждениям. Отчётность должна предоставляться в определённые сроки. На подготовку годовой отчётности отводится 90 дней. Она должна быть сдана не позже 1 апреля. Бухгалтерские отчёты и балансы подписывает руководитель организации, и он несёт всю полноту ответственности за достоверность, правильность и своевременность предоставления.
Следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах [15, с.89].
По данным отчётности выясняется имущественное положение предприятия, характер его деятельности, состав и структура активов и пассивов. Так, изменения в активах целесообразно увязывать с объёмом продаж.
Определяя роль бухгалтерской отчетности в деятельности любого экономического субъекта необходимо отметить, что ее основной ролью является привлечение потенциального инвестора-предпринимателя, а, как известно в условиях современной рыночной экономики, любой предприниматель стремится к тому, чтобы извлечь выгоду из собственной или иной деятельности. Целевая направленность играет основную роль в деловой активности предприятия, кроме того, данное обстоятельство очень важно с точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любого предприятия, а также его финансового капитала, а всех заинтересованных лиц можно рассматривать в качестве потенциальных инвесторов.