Файл: Способы представления данных в информационных системах (подробно).pdf

Рассмотрим качественные характеристики информации (рисунок 4):

Рис.4. Качественные характеристики информации

Возможность и эффективность применения информации обусловливаются основными ее потребительскими и индивидуальными показателями качества (рисунок 4). [2]

Репрезентативность информации связана с правильностью отбора ее и формирования с целью адекватного отражения некоторых свойств объекта. Здесь важнейшее значение здесь имеют: [1]

– правильность концепции, на основе которой сформулированы исходные понятия;

– обоснованность для отбора существенных признаков, связей отображаемого явления.

Содержательность информации также отражает семантическую емкость, что равна отношению количества всей семантической информации в сообщении непосредственно к объему обрабатываемых данных.

С увеличением содержательности данных растет семантическая пропускная способность для информационной системы, поскольку для получения аналогичных сведений требуется преобразовать еще меньший объем данных. [6]

Достаточность  информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный в принятии правильного решения состав (совокупность показателей). [10]

Понятия полноты информации связано также с ее смысловым и непосредственным содержанием (семантикой), прагматикой. Как неполная, недостаточная для принятия какого-то правильного решения, так избыточная информация снижает значительно эффективность принимаемых решений пользователем.

Доступность информации к восприятию пользователя обеспечивается точным выполнением соответствующих процедур для ее получения, преобразования. К примеру, в информационной системе данные преобразовываются к доступной или удобной для восприятия пользователем форме.

Все это достигается и путем согласования, в частности, ее семантической формы, непосредственно с тезаурусом пользователя.

Свойство актуальности информации определяется уровнем сохранения ценности информации при управлении в момент ее применения и зависит от уровня динамики изменения ее основных характеристик, а также от интервала времени, что прошло с момента возникновения этой информации.

Своевременность информации значит ее поступление от заранее назначенного момента, согласованного со временем для решения поставленной задачи. [1]

Точность информации определяется уровнем близости получаемой информации непосредственно к реальному состоянию процесса, объекта, явления и т.д. [2]

Достоверность информации может определяться ее свойством отражать существующие реально объекты с нужной точностью. Измеряется достоверность доверительной вероятностью и необходимой точностью, т. е. вероятностью того, что информацией отображаемое значение параметра отклоняется от истинного значения для параметра в пределах нужной точности.

Устойчивость информации также отражает ее способность отреагировать на изменения всех исходных данных без какого-то нарушения необходимой точности. [5]

Устойчивость информации, аналогично репрезентативности, обусловлена выбранной методикой по отбору и формированию.

2.ОСНОВЫ ТЕОРИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2.1.Понятие информационной системы

Под системой понимается любой объект, который рассматривается одновременно и как единое целое, а также как объединение для достижения поставленных целей множество разнородных элементов. [2]

Все системы значительно отличаются как по составу между собой, так и по основным целям.

Понятие «система» часто применяется к определенному набору технических средств, программ или аппаратной части компьютера. Системой может считаться множество программ для выполнения решения конкретных задач, дополненных прикладными процедурами ведения документации, управления расчетами. [5]

Понятие информационная система отражает цель для ее создания и работоспособности. Информационные системы обеспечивают хранение, обработку, поиск, сбор, выдачу информации, что необходимо в процессе принятия решений для задач из любой сферы. Они помогают анализировать имеющиеся проблемы и создавать новейшие продукты.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, персонала и методов, используемых для хранения, выдачи и обработки информации в интересах поставленной цели.

Современное использование информационной системы предполагает применение в качестве основного средства для переработки информации персонального компьютера. [3]

В крупных организациях вместе с персональным компьютером в ее состав технической базы для информационной системы может использоваться суперЭВМ. Кроме этого, техническое воплощение информационных систем ничего само по себе не будет значить, когда не учтена роль обычного человека, для которого и предназначена производимая информация, без которого невозможно получение ее и представление.

Автоматизированная информационная система – это человеко-машинная информационная система, обеспечивающая автоматизированную обработку, поиск и подготовку информации в рамках разных интегрированных сетевых, компьютерных или коммуникационных технологий с целью оптимизации экономической или другой деятельности в разных сферах управления. [1]

На этой базе создаются различные автоматические, автоматизированные системы управления для использования технологических процессах. Типичным примером таких рассматриваемых систем может служить, к примеру, в отрасли связи – автоматическая станция для коммутации. [4]

В этой системе непосредственно управление осуществляется при помощи технических устройств типа процессора или других более традиционных приборов.

Человек-оператор в данном случае не входит в контур по управлению, замыкающий связи объектов и органов управления, а только следит за ходом всего технологического процесса, а также по мере необходимости (к примеру, в случае сбоя) будет вмешиваться. [5]

Иначе обстоит дело с так называемой автоматизированной системой управления некоторым производственным процессом.

В такой автоматизированной системе для управления производственными процессами объект и орган для управления представляет собой одну человеко-машинную систему, где человек обязательно входит в непосредственный контур управления.

Автоматизированная система – человеко-машинная система, что предназначена для сбора, обработки информации, что необходима для управления любым производственным процессом, то есть процесс управления коллективами людей. [9]

Другими словами, успех функционирования систем во многом будет зависеть от свойств и разных особенностей жизнедеятельности обычного человеческого фактора.

Без пользователя автоматизированная система производством не может самостоятельно работать, поскольку человек формирует задачи, а также разрабатывает все виды его обеспечивающих подсистем, выбирает наиболее рациональный из выданных персональным компьютером вариантов решений. [14]

Разумеется, человек, что важно, в конечном итоге юридически отвечает за все результаты реализации принятых решений. Как видно, роль человека огромная и не заменима.

Человек может выполнить организацию программы для подготовительных мероприятий перед непосредственным созданием автоматизированной системы, следовательно, помимо всего прочего требуется специальное организационное, правовое обеспечение для этого. [13]

2.2.Состав информационных систем

Практически все разновидности информационных систем вне зависимости от сферы их применения включают в себя одну и ту же совокупность компонентов (рисунок 5): [11]

Рис.5. Компоненты информационных систем

То есть, это:

– функциональные компоненты;

– компоненты для системы обработки информации;

– организационные компоненты.

Функциональными компонентами является система функций управления, или же полный набор (то есть, комплекс) взаимосвязанных во времени или пространстве работ по менеджменту, необходимых для удовлетворения поставленных перед организацией целей. [12]

Любая сложная функция управления делится на ряд мелких задач и доводится до непосредственного их исполнителя.

Именно от того факта, как именно будет выполнено задание отдельным работником и зависит успех выполнения всех конечных задач компании в целом.

Стоит отметить, что, таким образом, вся совокупность управленческих воздействий может иметь своим конечным результатом выполнение общих задач, которые стоят перед предприятием. [14]

Приведенные положения сильно подчеркивают не только так называемый индивидуальный, а и групповой характер функций менеджмента, а деловой (или практический) результат может образоваться не эпизодически, а в постоянном направлении.

Весь процесс по управлению предприятием сводится или к линейному (административному) управлению предприятием или же его структурным подразделением, либо к функциональному (к примеру, материально-техническое обеспечение, бухгалтерский учет и прочее). [16]

Поэтому итоговая декомпозиция информационных систем по функциональному признаку заключается в выделении ее отдельных составных частей, которые называют функциональными подсистемами (ФС) (функциональные модули или бизнес-приложения), которые выполняют систему функций управления.

Каждому функциональному признаку обусловлено назначение некоторой подсистемы, то есть то, для какой именно сферы деятельности она предназначается и каковы ее основные цели, задачи или функции она выполняет.

Все функциональные подсистемы существенно могут зависеть от предметной области (или сферы применения) таких информационных систем. [3]

Выбор итогового состава функциональных задач разных функциональных подсистем управления обычно осуществляется с учетом основных уровней (фаз) управления, а именно:

– планирование;

– контроля и анализа;

– учет;

– регулирования.

Выбор и непосредственное обоснование состава всех функциональных задач является одним из самих важных элементов разработки информационных систем. [3]

Выполнение анализа функциональных задач также показывает, что они реализуются по-разному в условиях при применении информационных систем.

Но одна и та же задача может решаться (реализована) различными математическими методами, алгоритмами и моделями. Иногда эту функциональную компоненту называют подсистемою математического обеспечения.

Среди других вариантов реализации является, также лучший, который обусловлен новыми возможностями вычислительной системы или же системы обработки информации в целом. [4]

В современных информационных системах автоматизации проектирования информационные системы входят в состав банков алгоритмов и моделей, из которых при непосредственной разработке информационных систем выбираются самые эффективные для конкретного объекта для управления. [4]

Самая основная функция системы для обработки данных – реализация таких операций:

– сбор, перенос и регистрация информации непосредственно на машинные носители;

– процесс передачи информации в места обработки или хранения;

– ввод информации непосредственно в ЭВМ, контроль за вводом и компоновкой информации в памяти персонального компьютера;

– создание и ведение информационной базы;

– обработки разной информации на ЭВМ (корректировка, выборка, накопление, сортировка, арифметические и логические обработки) для реализации функциональных задач системы (или конкретной подсистемы) управления объектом;

– вывод данных в виде табуляграмм, сигналов для прямого управления многими технологическими процессами, видеограмм, информации для связи с иными системами; [6]

– организация, управление (или администрирование) вычислительным процессом (к примеру, планирование, учет, анализ вычислений в локальных или же глобальных вычислительных сетях контроля).

Система для обработки данных (СОД) предназначена для непосредственного информационного обслуживания специалистов самых различных органов управления предприятия, что принимают управленческие решения.

Выделение многих типовых операций по обработки данных позволило создавать специализированные программное комплексы для их непосредственной реализации: [2]

– разнообразные периферийные устройства;

– стандартные наборы программ;