Файл: Моделирование предметной области «расчет заработной платы» с помощью UML.pdf

Введение

Работа с сотрудниками организации сопровождается большим количеством документов, требуется точный учет и строгое соблюдение законодательства, правильность оформления сотрудников, расчета зарплаты, отпусков, больничных листов.

Для поддержания здоровых отношений между компанией и кадрами очень важен порядок в документации, однако при «бумажной политике» ведения дел очень часто документы теряются, для их заполнения требуется достаточно много времени.

Выбранная тема актуальна, поскольку расчет заработной платы в случаях, когда необходимо учитывать факторы личной активности сотрудников достаточно сложна. А организации занимающейся продажей товаров личный вклад каждого сотрудника необходимо учитывать и поощрять. В связи с этим в организации существует сложный расчет заработной платы для менеджеров продаж и дилеров, которые лично заинтересованы в больших объемах продаж.

Объектом исследования курсовой работы является порядок расчета заработной платы сотрудникам.

Предметом исследования являются процессы, связанные с расчетом заработной платы

Цель курсовой работы – проектирование информационной системы «Расчет заработной платы».

В рамках работы должно быть выполнено проектирование информационной системы согласно этапам жизненного цикла информационной системы от изучения предметно области до проектирования моделей прототипа системы.

Проектируемая информационная система расчета заработной платы должна автоматизировать операции по учету отработанного времени сотрудниками, а так же проведение расчета заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть предметную область;
• выполнить описание проводимых мероприятий и их целесообразность;
• провести выбор среды моделирования UML;
• провести моделирование предметной области.

Практическая значимость работы заключается в использовании проекта информационной системы расчета заработной платы, формирование отчётности для принятий управленческих решений руководством и отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Теоретические вопросы в области проектирования и разработки информационных систем, автоматизации деятельности рассмотрены труды таких ученых как: Смирнов, Г.Н., Сорокин, Ю.Ф., Соловьев, И.В. Тельнов Ю.Ф., Вендров А.М.

---

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

На предприятии могут применяться различные системы расчета оплаты труда работников. Некоторые предприятия, исходя их своей организационной структуры и производственной направленности используют расчет по окладам и табелированию рабочего времени, другие используют сдельную систему.

Множество предприятий применяют расчет заработной платы исходя из табеля отработанного времени, а так же окладов и дополнительных премий и стимулирующих надбавок, которые в зависимости от финансового результата предприятия могут иметь значительный размер или быть равными нулю.

При расчете заработной платы согласно табеля, необходимо рассчитывать оплату за работу в ночные часы, в праздники и выходные, сверхурочные часы работы, доплаты за увеличение объема работ, за совмещение профессий, за временное заместительство.

Информационная система расчета заработной платы может использовать данные полученные сотрудниками выполняющими учет рабочего времени, а так же в перспективе должна иметь связь с информационной базой системы 1С.

С помощью автоматизации расчета заработной платы необходимо добиться упрощения операций по расчету заработной платы на основе сумм оклада и премий, расчет заработной платы по договорам и окладу, учитывать вычеты и штрафы.

Процесс начисления заработной платы состоит из нескольких компонентов, а именно определения отработанного времени, что бы произвести расчет заработной платы по окладу и расчет по договорам сдельной работы. Для более детального рассмотрения каждого процесса управляющего информационными потоками деятельности организации с применением ИС «Расчет заработной платы» необходимо построить функциональную модель в нотации IDEF0, а так же выполнить построение декомпозиции IDEF0 диаграмм [7, 9, 11].

Входящей информацией здесь является информация, полученная от отдела кадров, а именно информация о сотрудниках, график работы и табель рабочего времени, стимулирующая надбавка и премии по каждому сотруднику (если сотрудник получает премию), вычеты и штрафы (для оформления вычетов по премии).

Выходной информацией являются отчеты по расчету заработной платы сотрудникам, отработанное время, оплата рабочего времени, рассчитанные суммы заработной платы по сотрудникам. Контекстная диаграмма функциональной модели в нотации IDEF0 представлена на рисунке 1.

---

Рисунок 1. Диаграмма IDEF0 деятельности расчета заработной платы

Для более подробного рассмотрения предметной области и описания происходящих процессов при расчете заработной платы происходит составление моделей декомпозиции в нотации IDEF0. Декомпозиция контекстной модели отражает происходящие процессы в общей деятельности при расчете заработной платы.

А именно, что бы произвести расчет заработной платы необходимо произвести регистрацию сотрудников, согласно штатного расписания, составить график работы сотрудников, для контроля нормы отработанного времени и исключения переработок, произвести табелирование рабочего времени согласно оклада и ставок норм часов, произвести расчет заработной платы согласно полученных данных, а так же исходя из имеющихся кадровых приказов и документов по нетрудоспособности или тарифного отпуска.

Декомпозиция контекстной диаграммы в нотации IDEF0 представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Декомпозиция диаграммы учета расчета заработной платы

Дальнейшая декомпозиция IDEF0диаграмма второго уровня позволяет более подробно рассмотреть процесс «Расчет заработной платы», где выделяют следующие подпроцессы:

• рассчитать зарплату за отработанное время;
• вычеты и неявки;
• рассчитать сумму заработной платы.

Декомпозиция IDEF0 второго уровня представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Диаграмма расчет заработной платы

Для расчета заработной платы необходимо использовать средства автоматизации. Программное решение расчета заработной платы должно позволять выполнение следующих операций:

• вести справочники и поддерживать их в актуальном состоянии;
• учет рабочего времени;
• ведение табеля работы сотрудников;
• учет прими и вычетов по сотрудникам;
• учет выплаты заработной платы;
• формирование отчетности;
• выполнение поиска документов.

Обработка исходных данных в виде обработки данных и внесение их в справочники информационной системы:

• справочник сотрудников;
• справочник должностей;
• справочник подразделений;
• справочник часовых ставок сотрудников;
• справочник оснований премирования и вычетов.

Обработка следующих документов:

• премии;
• табель отработанного времени;
• оклад за отработанное время;
• вычеты и штрафы;
• заработная плата сотрудников.

---

Предоставление результатной информации в виде форм и отчетов:

• журнал документов (общий, журнал продаж, журнал возвратов, журнал табелирования, журнал зарплаты);
• оформление отчетов (€по отработанному времени, по возвратам, по вычетам, по премии, по заработной плате).

Целью проектирования ИС расчет заработной платы и формирования бухгалтерской отчетности является:

• расчет заработной платы по окладу;
• расчет возвратов и штрафов;
• составление табеля отработанного времени;
• расчет зарплаты по договорам;
• формирование отчетов по расчету зарплаты и статистики.

Основными участниками процесса расчета заработной платы на предприятии являются:

• бухгалтер по заработной плате;
• специалист кадровой службы.

Полученные данные передаются руководству и главному бухгалтеру в виде отчета по заработной плате и ведомости заработной платы для утверждения и проведения выплаты сотрудникам.

1.2 Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи

Все операции по формированию исходной отчетности и сбора данных занимают продолжительное время, как впоследствии и расчет заработной платы, поскольку все собранные данные должны быть обработаны и учтены при расчёте, применены соответствующие тарифные ставки, оклады, учтены листы нетрудоспособности и заявления работников.

При расчете заработной платы на предприятии придется учитывать большое количество данных отработанном времени работников, окладах и почасовых ставках.

Поскольку все операции имеют различную трудоемкость и периодичность возникновения необходимо произвести рассмотрение и оценку существующих трудозатрат на деятельность по расчету заработной платы.

В таблице 1 приведены показатели объёма информационных потоков.

Таблица 1

Характеристики объёма информационных потоков

Наименование документа	Частота возникновения, раз/год	Трудовые затраты на обработку одного документа, чел.-час/док.	Трудовые затраты на обработку документа в год, чел.-час/год
Список сотрудников	12	2	72
График работы сотрудников	12	8	96
Табель отработанного времени	12	14	168
Ведомость заработной платы	12	6	72
Отчет по окладам и премиям	12	2	24
Отчет по вычетам и штрафам	48	2	96
Отчет по заработной плате	12	8	96
Итог		42	624

---

Все операции по подготовки документации выполняются в ручном режиме, с применением текстового и табличного редактора, в которых ведется подготовка приказов, отчетов и расчет непосредственно заработной платы сотрудникам. Для обеспечения более эффективного расчета заработной платы и экономии времени нужно отдельное программное решение, в виде информационной системы.

Внедрение программного продукта информационной системы по расчету заработной платы может значительно сократить время на обработку документов. Поскольку часть данных уже будет храниться в информационной системе, то сбор информации и ее расчет будет происходить значительно быстрее. Расчет непосредственно заработной платы при готовых исходных данных будет происходить в 4 раза быстрее и сократит рабочее время сотрудников их занятость с 624 часов в год до 190 часов. В связи с чем может быть оптимизирована работа непосредственно кадровой службы, а так же бухгалтера по расчету заработной платы. Данные представлены в таблице 2.

Таблица 2

Характеристики объёма информационных потоков с учетом применения средств автоматизации

Наименование документа	Частота возникновения, раз/год	Трудовые затраты на обработку одного документа, чел.-час/док.	Трудовые затраты на обработку документа в год, чел.-час/год
Список сотрудников	12	0,5	6
График работы сотрудников	12	2	24
Табель отработанного времени	12	4	48
Ведомость заработной платы	12	2	72
Отчет по окладам и премиям	12	0,5	6
Отчет по вычетам и штрафам	48	0,5	25
Отчет по заработной плате	12	0,75	9
Итог		10,25	190

В информационной системе будут использоваться формы документов выполненные оригинальным проектированием непосредственно для работы специалистов.

Применение информационной системы для расчёта заработной платы сотрудникам предприятия позволит достигнуть рассчитанной экономии рабочего времени сотрудников при проведении расчета заработной платы и минимизации трудозатрат на подготовку документации.

---