Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Сдельная оплата целесообразна тогда, когда трудящийся человек выполняет однородные функции в единоличном исполнении. Такая оплата имеет большую популярность в сфере легкой промышленности или торговли, в массовом производстве (если сотрудник выполняет постоянно повторяющиеся действия, его результаты трудовой деятельности не составит труда посчитать и оценить заработную плату исходя из прямой зависимости от выполненной работы). Однако в высокомеханизированном и интегрированном производстве такая форма оплаты теряет свои плюсы, потому что чаще всего умственный труд, а отличие от физического, невозможно оценить количественно [8].

Сдельная оплата используется в случае необходимости мотивации сотрудников в будущем увеличении количества выпускаемой продукции, если это возможно.

В сфере услуг значительно эффективнее повременная оплата труда, а также возможно какие-либо ее разновидности. Это связано с тем, что в такой сфере довольно затруднительно выявить обьем услуг, которые предоставляются клиентам конкретным работником [9].

Повременная система оплаты труда - разумное решение, когда сотрудник никак не может повлиять на рост выработки, учитывая регламенты технологических процессов и прочих условиях труда. Как правило, повременно оплачивают труд специалистов, руководителей, инженерно-технических специалистов, служащих и прочих специальностей интеллектуальной направленности [8].

Почасовая оплата труда – целесообразна в случае необходимости вознаграждения высококвалифицированных специалистов, которые работают в сфере услуг – адвокаты программисты, психоаналитики и т.д. в таких случаях необходисть заключается в том, что результат деятельности такого специалиста – это его репутация, от которой зависит куда его позовут [9].

Тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, которые помогают регулировать уровень заработной платы разнообразных категорий и групп сотрудников. Категории и группы зависят от:

• Квалификации
• Сложность работы, выполняемой сотрудником
• Условий труда
• Интенсивности и характера труда
• Вида производства [8].

Элементы тарифной системы оплаты труда:

• Тарифные сетки
• Тарифно-квалификационные справочники
• Тарифные ставки
• Надбавки и доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда
• Тарифные коэффициенты [8].

Рассмотрим каждый элемент отдельно. Тарифно-квалификационный справочник – документ, содержащий подробные характеристики основных видов работ. Тут же указывают требования, предъявляемые к квалификации исполнителя. Квалификация, в которой нуждается организация, определяется разрядом. Размер заработной платы сотрудника возрастает пропорционально разряду выполняемой им работы. В свою очередь, чем выше разряд, тем выше уровень сложности выполняемой работы.

Далее тарифная сетка. Тарифная сетка представляет собой таблицу с тарифными ставками (дневными или почасовыми). Ставки начинаются с первого/ низшего разряда. На сегодняшний день в основном применяют шестиразрядные тарифные сетки. Их дифференцируют в зависимости от условий трудовой деятельности. Каждая сетка предусматривает тарифные ставки для заработной платы повременщиков и сдельщиков [7].

Теперь разберемся что такое тарифная ставка. Тарифная ставка подразумевает под собой непосредственный размер оплаты труда конкретной сложности, который был сделан за определенный период времени. За такую единицу времени принято принимать час/день/месяц – конкретный выбор всегда зависит от типа выполняемой работы. Причина заключается в том, что некоторые виды рабочей деятельности невозможно правильно оценить конечный результат [8]. Тарифная савка всегда имеет денежный вид, а ее размер увеличивается в зависимости от увеличения разряда. Исходя из всего вышесказанного, становится понятно, что разряд – это основной показатель сложности трудовой деятельности, а также уровня квалификации сотрудника. Теперь определимся с тарифным коэффициентом. Он влияет на соотношение между размерами тарифных ставок, которые зависят от разряда выполненного труда. Тарифный коэффициент указывают в каждой тарифной сетки и для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Минимальный размер оплаты труда должен быть соразмерен месячной тарифной ставке первого разряда – это предусматривается законодательством [6]. Уже на втором разряде тарифный коэффициент возрастает и далее с увеличением разряда достигает своего максимума.

Теперь определимся с понятием «диапазон тарифной сетки». Диапазон тарифной сетки – это соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов [9].

Теперь рассмотрим должностные оклады. Эта система обычно применяется для оплаты трудовой деятельности специалистов и служащих, руководителе. Должностные оклады устанавливает администрация предприятия, учитывая должность и квалификацию сотрудников. Могут быть и иные формы оплаты труда, например, в процентах от выручки или в долях от прибыли, возможна система плавающих окладов. Последний способ предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании трудовой деятельности и оплаты труда формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Величина оклада может как понижаться, так и повышаться – зависит от процента роста производительности труда на участке, который обслуживался данным специалистом или в зависимости от выполненного задания по выпуску продукции. Таким образом, система стимулирует ежемесячное увеличение производительности сотрудников, а также улучшению качества труда, потому что в противном случае оклад на следующий месяц могут понизить [8].

У оплаты труда руководителей есть свои особенности. В соответствии с положением об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности организации [10].

2. УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ТРУДА.

2.1. Оформление документов по учету заработной платы и труда.

Разумеется, любая организация всегда ведет учет численности своих сотрудников, использования рабочего времени и выработки. За учет личного состава, который обеспечивает получение нужных данных о численности сотрудников, отвечает отдел кадров. Согласно постановлению Госкомстат РФ, для начисления и выплаты зарплаты и учета кадров пользуются унифицированными формами первичных документов [2].

Оперативный учет изменения численности кадров и любых их изменений в целом должен отражаться в отчетности, которая используется для контроля финансовой и штатной дисциплины.

Для оформления штатного состава и численности, структуры организации применяется форма № Т-3 [11]. Эта форма называется «штатное расписание». Она представляет собой перечень должностей, сведения о количестве кадров, должностных окладах, набавках. Все это всегда утверждается приказом руководителя предприятия. Любые изменения в штатном расписании могут вносить лишь согласно приказу руководителя предприятия.

Еще важны формы № Т-1 и Т-1а [11]. Это приказы о приеме на постоянную работу, осуществляемые в пределах штатного расписания. Принимая сотрудника на работу, руководитель обязан предоставить со своей стороны трудовой договор. В свою очередь сотрудник предоставляет работодателю:

1. ксерокопию паспорта
2. ксерокопию документов об образовании, о специальных знаниях или квалификации (если работа требует специальных знаний или специальную подготовку)
3. ксерокопию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
4. трудовую книжку (если трудовой договор заключается впервые, то работодатель оформляет ее самостоятельно)
5. ксерокопия документов воинского учета или военный билет (для мужчин)
6. справка о доходах в прошлом месяце
7. ксерокопия свидетельства о рождении ребенка и справка с места обучения ребенка копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места обучения ребенка;
8. заявление о приеме на работу
9. идентификационный номер налогоплательщика

Взаимоотношения при заключении трудовых договоров регламентируется трудовым законодательством — Трудовым Кодексом РФ [3].

В основном все работы на предприятии должны выполнять его сотрудники. Но зачастую приходится привлекать сотрудников со стороны для выполнения каких-то специфических работ. Это связано с тем, что иногда в организации невозможно выполнить конкретный вид работ своими силами из-за договора гражданско-правового характера [2].

В бухгалтерии есть такое понятие как «движение личного состава», которое означает что прием/увольнение/перемещение сотрудников оформляются приказами, являющимися основанием для расчета по заработной плате, а также открытия или закрытия лицевого счета. Копии всех приказов передаются в бухгалтерию.

В свою очередь «движение личного состава» регистрируется на основании приказов в их личных карточках и трудовых книжках - это форма № Т-2 [11].

Что должно быть в личной карточке:

• Общие сведения о принятом сотруднике
• Информация о воинском учете (для лиц мужского пола)
• Назначение и перемещения сотрудника
• Данные о всех видах отпусков
• Повышение квалификации/переподготовки
• Аттестация
• Другие сведения о проффессии и квалификации
• Льготы и другое.

Теперь разберемся с трудовой книжкой. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности сотрудника. Они заводятся для каждого работника, который проработал в организации более пяти дней. В трудовой книжке отображают основные сведения работнике, его работе, о вознаграждениях и поощрениях за успехи в работе [6].

Сотруднику, которого приняли на работу присваивают номер. Номер же в последствии ставят на всех документах для учета личного состава, заработной платы и выработки. Как правило, этот номер остается при сотруднике до конца его рабочих дней в данной должности в организации и даже после увольнения не может присваиваться новому сотруднику в течение нескольких месяцев. Согласно документации по кадровому составу формируют информацию по количеству сотрудников, их квалификации, должности, профессионализму, режиму работы и др. [2].

Мы подошли к таким формам учета как форма № Т-12 и форма № Т-13 [11]. Это табель учета использования рабочего времени. Здесь учитывают использование рабочего времени и рассчитывают заработную плату, также он необходим для контроля установленного режима рабочего времени, т.е. получения данных об отработанном времени. В табеле отмечают явку или неявку на работу, уход с работы или опоздание на нее (с указанием причин), возможно часы простоя или напротив сверхурочной работы.

При сдельной форме оплаты труда, кроме отработанного времени, необходимо знать выработку. Для этого служат: наряды; маршрутные листы; рапорты (карточки, ведомости) учета выработки; акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг) и др. [5].

Формы № Т-54 и Т-54а – лицевой счет каждого сотрудника с указанием справочных данных для накапливания заработной платы (из месяца в месяц) для последующего расчета среднего заработка, который открывает бухгалтерия организации [11]. Это необходимо для определения сумм отпускных, больничного листа и прочего. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

• распоряжения, нормативные акты, приказы, инструкции, положения об оплате труда и о премировании сотрудников, установленные организацией
• маршрутные литы, наряды, акты приема выполненных работ табель учета рабочего времени, штатное расписание, карточки и справки выработки
• ксерокопия свидетельства о рождении ребенка, справка с места учебы ребенка (для получения льгот по налогу на доходы физических лиц)
• лист нетрудоспособности
• акты о браке, табели/справки и приказы о работе в ночное время/сверхурочное время/праздничные дни, листки о простое
• приказы на оплату в перерыве кормящих матерей, отпусков и пр.
• кассовые документы для выдачи аванса сотрудникам предприятия

Если сотрудник не состоит в штате предприятия, то основанием для начисления заработной платы может быть договор подряда, трудовое соглашение или платежное поручение.

На основании первичных документов в бухгалтерии начисляют заработную плату. Эта заработная плата (уже начисленная) отображается либо в форме № Т-51 (расчетная ведомость), либо в форме № Т-49 (расчетно-платежная ведомость) [11].

Форма № Т-51 обычно применяется в крупных организациях. Это своего рода журнал, который состоит из вкладных и конечно основных листов. Необходимо знать, что именно расчетная ведомость является основанием для заполнения следующей формы № Т-53 – платежной ведомости [11].

В свою очередь, платежная ведомость нужна для выдачи заработной платы. В ней указывают:

• ФИО сотрудника
• Табельный номер
• Сумма к выплате
• Общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы
• Разрешительная надпись на выдачу заработной платы руководителя предприятия
• Иногда записывается номер предъявляемого документа

Мы рассмотрели рекомендуемую форму для крупных организаций, теперь рассмотрим для небольших. Для предприятий с малой численностью сотрудников обычно предусматривают форму № Т-49 [11]. Если предоставить расчетно-платежную ведомость для начисления и выплаты заработной платы, то другие расчетные и платежные документы уже не будут необходимы к заполнению.