Файл: Разработка и реализация конфигурации «Магазин инструментов» на платформе 1С: Предприятие.pdf

Введение

Целью данной курсовой работы является разработка базы на платформе «1С: Предприятие 8.3» для получение практических навыков по созданию конфигурации, которая будет включать в себя различные подсистемы, документы, справочники и многое другое. Данная тема актуальна тем, что в последнее время все больше и больше предприятий используют специальные программы для учета деятельности в различных сферах. Для эффективной организации учета и контроля производственно-финансовой деятельности своей компании, руководители переходят от неструктурированного учета к учету, построенному по определенным правилам и алгоритмам, чтобы упростить контроль над сетью магазинов.

Объектом для исследования является программа 1С: «Предприятие 8.3».

Предмет исследования – сеть магазинов инструментов.

Основная цель данной курсовой работы - это разработать базу для магазина инструментов фирмы АО «Дом Строй».

Задачи:

1. Провести анализ и архитектуру магазина инструментов.  
2. Построить базу для данного магазина в системе «1С: Предприятие 8.3».
3. Провести тестирование полученной базы.

Глава 1. Теоретическая часть.

1.1.  Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.

Наша компания основана в 2006 году. Сегодня магазин «Дом Строй» представлен в Москве, насчитывает свыше 20 магазинов, и предлагает 50 тысяч наименований товаров. В каталоге ручной инструмент, станки, строительное и складское оборудование, аккумуляторный и сетевой электроинструмент, дорожная и садовая техника, крепеж и расходные материалы, электротехнические товары. Магазин снабжаем строительные площадки, автосервисы, производства и склады, хотя и к небольшим частным мастерским и просто любителям хорошего инструмента всегда профессиональный подход. В «Дом Строе» продается только оригинальный инструмент Makita, Bosch, DeWalt, Metabo, Husqvarna, Jet и других популярных и набирающих обороты брендов. Специалисты в магазинах дают грамотные консультации по подбору инструмента и оснастки. Фирма предоставляет персонального менеджера для долгосрочного сотрудничества и правильно оформляет документы. В службе доставки трудятся вежливые и пунктуальные курьеры.

Фирма АО «Дом Строй» старается реализовать новые возможности, что позволит:

• сократить переплаты в поставках;

• увеличить скорость внесения получаемого товара при закупке, а также скорость отправки товара получателю;

• расширить области курьерской доставки;

Продукция фирмы с открытия первого магазина увеличился в несколько сотен раз, в связи с этим границы открываемых магазинов увеличились.

Благодаря этому, были открыты склады для товаров и расширение ассортимента, что позволило обхватить еще больше покупателей и фирм, нуждающихся в строительном оборудовании.

Таблица 1. Главные технико-экономические показатели работы АО «Дом Строй»

Из приведенной выше таблицы, прибыль фирмы высоки и с каждым годом растут, для фирмы «Дом Строй» можно спрогнозировать рост прибыли при условии грамотной организации внесения продукции и улучшения качества предлагаемого товара.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Руководство АО «Дом Строй» осуществляет генеральный директор, он же осуществляет за ростом и развитием фирмы, контролирует численность персонала, объемы продаж и ассортимент предлагаемой продукции, тем самым прогнозируя прибыль или упадки.

Рис.1 Организационно-штатная структура АО «Дом Строй»

В подчинении у генерального директора находятся директора, которые осуществляют руководство над магазином прикреплённом именно за ним, а также администраторы, также прикрепленные к магазину. Директор дублирует функции генерального директора, а также может сам вносить непосредственные коррективы в работу магазина.

Обязанности, которые должен выполнять директор магазина:

• Обеспечить рост продаж, выполнение плана по продажам за месяц;
• Ведение отчетов о поставках, продажах, проверка документов.
• Проведение инвентаризации.
• В его подчинение находятся администраторы и сотрудники его магазина.

Администратор выполняет функции, помощника директора, но не может подписывать документы. Дополнительно администратор следит за работой сотрудников и за качеством обслуживания.

Сотрудники работают в зале и несут ответственность денежные средства и наличие товара на прилавках, а также на складе.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.

Магазины разбросаны по всей Москве и Московской области. Главный филиал расположился в одном из магазинов и занимает самую большую территорию, и связан с каждым магазином облачным хранилищем. В 2006 году при открытии были куплены новые сервера Dell R530, контроллер DEXP COM, веб-сервер, а также сервер управления и сервер персональных данных, и каталогов. При открытии новых магазинов требовалось расширить сервера баз и более, чтобы быть на связи с другими магазинами для контроля документации. Каждый магазин оснащен компьютером, рабочим телефоном, принтером, а также терминалом и кассовым модулем. Это позволяет обеспечить быстрый доступ к базам и регулярно вносить изменения в магазине и на складе.

Рис.2 Схема технической архитектуры

Рис.3 Схема программной архитектуры

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание.

Деятельность фирмы «Дом Строй» направлена на продажу электроинструментов, ручные инструменты, садовый инвентарь, инвентарь для автосалонов, и многое другое. Компания продает также специализированную одежду или изготавливает под заказ.

Это позволяет расширить горизонты прибыли и уменьшить число посредников, следя тем самым за качеством продукции и отвечая за ее надежность.

Весь товар проходит сертификацию и более серьезные инструменты проходит тщательную проверку.

Каждый год проводится пожарная проверка и обновляется вся система при необходимости.

Фирма участвует в различных выборочных компаниях и имеет различные сертификаты качества, а также подтверждающие дилерские права.

Рис.4 Характеристика данного процесса

Рис.5 Декомпозиция основного бизнес-процесса «Дом Строй»

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Анализ существующих программных обеспечений, позволяющих решить поставленные задачи фирмы поможет определить лучшую.

Перед тем как купить определённый продукт произведём сравнительный анализ, основываясь на основных требованиях, ведь на рынке много ERP продуктов, которые отличаются не только интерфейсом, но и содержанием.

В ходе анализа будут получены данные по каждому из следующим критериев:

• • стоимость за программу;
  • время по обучению персонала;
  • наличие мобильной версии программы;
  • наличие русского интерфейса.

Опишем плюсы и минусы, полученные в результате сравнительного анализа по каждому программному продукту.

«1С: Предприятие 8.3» — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Плюсы:

• • стоимость внедрения конфигурации «Предприятие 8.3», включая лицензию на рабочие места, находится в пределах от 10 000 до 48 000 руб;
  • имеется возможность интеграция с любым сайтом или создания специального сайта на технологической платформе «1С-Битрикс» от компании «1С», который возможно модернизировать в дальнейшем лично;
  • открытый программный код;
  • краткосрочный период внедрения — от 2 месяцев;
  • можно использовать готовую мобильную программу или создать новую;
  • интерфейс позволяет использовать несколько языков, включая русский.

Минусы:

• «1С: Предприятие 8.3» имеет широкие функциональные возможности и открытый код, из-за этого уменьшается быстродействие.
• Привязанность к интернету.
• Плохое мобильное приложение.

«CloudShop» — это программа учета продаж розничной торговли. Сервис содержит основные операции — закупка, продажа, возврат, загрузка номенклатуры, импорт и экспорт поставщиков. В программе учета товара можно оформлять приходы и расходы денег, настраивать скидочные карты постоянным покупателям, вести статистику и аналитику продаж. К сервису можно подключить онлайн-кассу, сканер штрих кодов и интернет-магазин, а также имеется мобильное приложение.

Плюсы:

• срок внедрения от нескольких дней.
• «минимальный» пакет стоит 680 р./м., «безлимитный» пакет 3499р./м.;
• быстрый период обучения сотрудников;
• наличие различных языков, в том числе русский;
• техподдержка 24/7;
• удобный функционал программы;
• мобильное приложение на Android и AppStore

Минусы:

• плохая связь с техподдержкой;
• баги программы и мобильного приложения;
• все нужные товары для кассы приобретаются отдельно, что выходит дорого.

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

В результате согласования и проектирования архитектуры было получено следующее решение:

•конфигурация разделена на 4 подсистемы, их состав представлен в таблице 1.

•конфигурация состоит из пяти справочников, которые хранят информацию об участвующих в действии (магазине инструментов) объектах.

•конфигурация имеет четыре основных документа. Один из основных документов хранит поступление товаров, второй документ хранит продажу товара(услуг), третий перемещение на филиал, четвертый с филиала.

•конфигурация содержит несколько регистров накоплений, а также отчетов с возможностью задания временного промежутка для выборки данных.

Так же был выявлен следующий список требований и ограничений:

• Все записи историй должны содержать даты и ссылки на объекты

•Для просмотра данных историй должна быть выделена отдельная кнопка в соответствующей форме