Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 108
Скачиваний: 2
Введение
Материально-техническое снабжение — это вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства - от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.
Цель материально технического учета - доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами.
Предмет материально технического учета - материально-технические ресурсы, необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.
Субъектами материально технического учета являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой - поставщики материально-технических ресурсов (производственные и посреднические структуры).
Объекты материально технического учета - потребители материально-технических ресурсов.
При учете материально технического учета через работника предприятия проходит большой объем данных, сведенья о поставщиках, информация о товаре, информация о движении материалов.
В ходе создания курсового проекта для правильной работы системы необходимо создать: справочники, документы, отчеты, а также печатные формы, предусмотренные по документам.
Готовый курсовой проект должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к нему и решать все поставленные задачи. Быть простым и понятным в использовании, а документы и их печатные формы соответствовать документам, используемым на предприятии.
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.
ПАО «Мостотрест»
Строительная компания «Мостотрест» была основана в 1930 году
25 января 1930 года по решению Совета народных комиссаров СССР в системе Народного Комиссариата путей сообщения (НКПС) был образован Всесоюзный трест по строительству внеклассных и больших мостов «Мостотрест». 28 августа 1930 года был утверждён первый устав «Мостотреста».
- В 1941—1945 годах на фронтовых дорогах «Мостотрест» временно восстановил 516 мостов длиной 42 км, капитально восстановил и построил 142 моста длиной 16 км.
- В 1954 году создается Министерство транспортного строительства СССР с включением в его состав «Мостотреста».
- В 1958 году «Мостотресту» вручен орден Ленина. В 1980 году за достигнутые успехи в развитии отечественного мостостроения «Мостотрест» награждается орденом Трудового Красного Знамени.
- В 1991 году «Мостотрест» преобразован в открытое акционерное общество.
Основные направления деятельности ПАО «Мостотрест»:
Строительство:
- дороги и мосты
- железные дорог и железнодорожные мосты
- аэродромы и аэропорты
- морские порты
- другие инфраструктурные и не инфраструктурные проекты
Основной сферой деятельности компании «Мостотрест» является мостостроение и дорожное строительство. Компания специализируется на строительстве и реконструкции различных типов мостов (вантовых, пешеходных, многоуровневых), автомобильных дорог и развязок.
Таблица 1 Уставный капитал:
|
Год |
Размер уставного капитала (в акциях) |
|
2020 |
2 169 296 834 рублей |
Таблица 2 Основные поставщики и клиенты:
|
Поставщики |
Клиенты |
|
|
Основная задача компании:
Миссия компании заключается обеспечении развития инфраструктуры автомобильных дорог, мостов и тоннелей.
Описание работы управления материально-технического снабжения:
- Отдел УМТС насчитывает 15 сотрудников
- 13 операторов ПК 9 из них работает в офисе с поставщиками и 4 сотрудника работают удаленно
- 2 сотрудника обслуживают работоспособность серверов
Общие правила оформления заказов поставщику:
- Выявляется потребность на основании сметы работ на строительство объекта
- Проводится анализ предложений на рынке
- Выбор выгодной сделки
- Оформление заказа
- Контроль за исполнением
Таблица 3 Аппаратные средства:
|
№ п/п |
Наименование устройства |
Технические характеристики |
Установленное программное обеспечение |
|
1 |
2x Intel Xeon E5-2630 v4 9 шт |
|
Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis |
|
2 |
Файловый сервер TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
|
3 |
Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD |
полноценный SOHO маршрутизатор с 5 гигабитными портами, портом USB 2.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств. |
|
|
4 |
ZNV ZDIE-2121W-N3T-A IP видеокамера 6 шт |
цветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение: 1280x960, фокусное расстояние: 2,8-12 мм, корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м, размер: 119х97.2 мм, дополнительно: функция день и ночь |
|
|
5 |
HP Color LaserJet Pro MFP M177fw 4 шт |
МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) |
Драйвер работы МФУ |
|
6 |
Сервер без данных TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
|
7 |
Сервер приложений TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
Рисунок. 1 - техническая архитектура предприятия
Таблица 4 - Стадии разработки
|
Стадии разработки |
Этапы работ |
Содержание работ |
|
1. Предпроектное обследование |
Исследование объекта автоматизации |
Сбор исходной информации; Постановка задачи. |
|
Обоснование необходимости разработки программы |
||
|
Научно-исследовательские работы |
Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач |
|
|
Разработка и утверждение технического задания |
Определение требований к программе |
|
|
Разработка технического задания |
||
|
2. Технический проект |
Разработка технического проекта |
Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи |
|
Утверждение технического проекта |
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ. |
|
|
3. Рабочий проект |
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы |
Адаптация начальной конфигурации программы |
|
Перенос данных |
Занесение копий старых данных |
|
|
Отладка программы |
||
|
Испытания программы |
Согласование и утверждение программы, проведение испытаний |
|
|
4. Внедрение |
Постпроектное сопровождение системы |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения |
|
Обучение сотрудников |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения. |
1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес – процессов
диаграмма idfe0 автоматизация материально-технического учета
Рис. 2 – автоматизация материально технического учета
Рисунок. 3- контекстный уровень
Рисунок. 4 - декомпозиция отдела комплектация:
1.3 организационная структура управления предприятием
Рисунок 5 - Организационная структура управления материально технического снабжения
Должностные обязанности начальника УМТС
- Руководство управлением МТС.
- Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений УМТС.
- Представление интересов Общества, заключение сделок от его имени в зоне ответственности УМТС.
- Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности УМТСва.
Должностные обязанности системного администратора
- Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники, оргтехники, внутренней АТС.
- Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения (ОС Windows, Windows Server).
- Обеспечение работоспособности и безопасности сети компании.
Должностные обязанности старшего бухгалтера
- Проведение денежных операций в системе Клиент-банк
- Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операци по оказанию услуг
- координация действия сотрудников УМТС в целях соблюдения внутренних нормативных документов
- координация действия сотрудников УМТС в целях соблюдения учетной политики Общества;
- оказание методической помощи работникам УМТСпо вопросам бухгалтерского и налогового учета, контроля и отчетности;
Должностные обязанности начальника отдела закупок
- Руководство деятельностью отдела закупок
- прием входящих звонков;
- взаимодействие с представителем Заказчика;
- предоставление информации по продуктам и услугам Общества;
- предоставление отчета для выбора поставщика Заказчику;
- координация деятельности отела закупок;
- контроль за своевременностью оформления заказов поставщику.
Должностные обязанности оператора менеджера отдела закупок
- прием входящих звонков;
- предоставление информации по продуктам и услугам Общества;
- поиск поставщиков;
- анализ предложений на рынке;
- документальное оформление заявок и заказов;
- обработка запросов Заказчика с сайта;
- подготовка отчетов о выполненной работе.
Должностные обязанности начальника отдела контроля поставок
- Руководство деятельностью отдела контроля поставок
- прием на контроль заказов поставщику;
- предоставление информации по статусу места нахождения груза Заказчика;
- координация деятельности отела контроля поставок
- контроль за своевременностью оформления доставки ТМЦ по заказам Заказчика
Должностные обязанности оператора менеджера отдела контроля поставок
- прием входящих звонков;
- предоставление информации Заказчику по логистике доставке ТМЦ;
- контроль и взаимодействие с транспортными компаниями по доставке груза заказчика;
- документальное оформление транспортных накладных и маршрутов доставки груза;
- подготовка отчетов о выполненной работе;
- контроль за качеством при приемке ТМЦ Заказчиком.
Должностные обязанности оператора менеджера отдела контроля поставок
- Приобретение ТМЦ
- Сохранность ТМЦ
- Отпуск ТМЦ.
2. Информационное обеспечение задачи
2.1. Информационная модель и её описание
Рисунок 6 - диаграмма деятельности
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной
Рисунок 7 - диаграмма прецедентов
Описание актеров и прецедентов
Актеры:
Менеджер по снабжению – человек занимающийся управлением информацией о поставщиках и управлением комплектации заказа.
Завскладом - человек занимающийся учетов поступлений товара на склад и выдачей товара.
Покупатель - человек, который сделал заказ.
Менеджер по работе с заказом - человек работающий с заказом.
Прецеденты:
Работа с заказом - этот прецедент инициируется менеджером по работе с заказом. Менеджер получает заказ и передает информацию завскладу.
Управление информацией о поставщиках - этот прецедент инициируется менеджером по снабжению. Менеджер связывается с поставщиками и заказывает необходимые материалы.
Управление информацией о комплектации - этот прецедент инициируется менеджером по снабжению. Менеджер проверяет заказ и передает материалы завскладу
Учет поступлений и выдачи - этот прецедент инициируется завскладом. Завсклад собирает и передает комплект покупателю.
Аутентификация пользователя - этот прецедент инициируется покупателем. Покупатель делает заказ.