Файл: Разработка и реализация конфигурации «Компьютерное ателье» на платформе 1С:Предприятия.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Эффективная работа современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Учет товаров на складе – это работа с большим объемом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс на исследуемом предприятии.

Детализированный учет позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа автоматизации позволяет сделать процесс реализации материалов прозрачным, она предоставляет всю информацию о запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

В нашей стране немалое количество компаний и корпораций используют при автоматизации бухгалтерского учета продукты, которые входят в комплекс систем программ "1С. Наиболее свободно распространены конфигурации созданные на платформе "1С: Предприятие 8.3", которые определены для ведения автоматических расчетов необходимых задач учета (управление кадрами, бухгалтерия, склад и пр.[8].

Также стремительно возрастает число созданных на базе "1С: Предприятие" конфигураций, разработанных для автоматизации конкретных участков учета в компании.

Присутствие на рынке программного обеспечения данных продуктов и их постоянное успешное внедрение в различные компании определено тем, что на программном ядре "1С: Предприятие – 8.3" присутствует разработанная платформа, возможности которой дают фирме «1C», другим независимым разработчикам, а также самим пользователям, умеющим работать с данным программным обеспечением, создавать все необходимые бизнес-конфигурации для компании.

Разработка таких конфигураций требует знания учёта и специфики деятельности исследуемой компании.

Цель курсовой работы – создание информационной системы складского учета.

Актуальность данной работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс ведения складского учета.

Предметом исследования является автоматизация процесса учета ООО «ПК-АТЕЛЬЕ».

Задачи курсовой работы:

1. Провести анализ предметной области;
2. Выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить ее в виде информационно-логической модели предметной области;
3. Обосновать необходимость автоматизации;
4. Обосновать выбор платформы и инструментальных средств разработки;
5. Определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы;
6. Произвести тестирование разработанной информационной системы;

Создание системы позволит упростить процесс координации взаимодействия работников и менеджеров компании, процесс закупок и логистических действий, а так же облегчит способ создания отчетов о проделанной работе.

Глава 1. Теоретическая часть

1.1.Краткий анализ предметной области

Характеристика предприятия ООО «ПК-АТЕЛЬЕ».

Анализируя данные предметной области разрабатываемой
программной системы, необходимо рассмотреть организационную структуру
компании, занимающегося учетом и продажей товарных ценностей.

Исходя из экономических задач, ниже перечислены следующие виды деятельности и операции, которые планируется автоматизировать в процессе выполнения работы:

1. анализ запасов материалов;
2. составление отчётов о проданных товарах;
3. Составление финансовой отчетности.

Склад - это специальное здание, или сооружение, предназначенное для приемки, размещения и хранения необходимых материальных ценностей, а также выполняются работы по приемке, хранению, отпуску товаров покупателям.

Склады и складские системы характеризуются большим многообразием технологий, которые используются для хранения и обработки товаров, спектром услуг автоматизации состав услуг.

Однако, эффективность их работы, независимо от складских площадей, объема товара, хранящейся и технологий требует решения следующих задач:

1. эффективное использование складских площадей, «адресное» хранения товаров;
2. оптимизация и автоматизация склада, размещение товара в соответствии с оптимальным для данного состав стратегий размещения;
3. минимизация количества непроизводительных операций с товаром на складе;
4. эффективное управление грузовой техникой и человеческими ресурсами;
5. управление несколькими складами как единой складской системой;
6. контроль сроков годности товара;
7. повышение оборачиваемости склада без увеличения человеческих и технических ресурсов.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Структура магазина «ПК-АТЕЛЬЕ» представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Структура предприятия

Функция склада в системе учета.

Совокупность работ, выполняемых на различных складах приблизительно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах функции складов заключаются в следующем:

1. временное размещение и хранение материальных запасов - обеспечение условий хранения и подходящих для этого площадей;
2. преобразования материальных потоков - расформирование одних партий товаров и формирование на их основе других;
3. обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.

Однако, несмотря на общую схожесть логистических функций складов, их функции частично отличаются между собой в зависимости от тыла состава или других особенностей.

Торговые склады, расположенные в местах потребления получают товары, формируют их широкий ассортимент и поставляют их на розничные торговые предприятия.

Графическая диаграмма организационной структуры отдела складского учета и доставки представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Организационная диаграмма функциональных связей отдела складского учета

Реализация функций, связанных с работой складов формирует процесс складирования, согласно которому комплекс складских операций осуществляется в определенной последовательности:

1) поступления товара;

2) разгрузки транспорта;

3) проверка по количеству и качеству;

4) оформление документации для экспедитора и подготовка внутренних отчетов по приему продукции;

5) размещение продукции на складе, с использованием (или без) внутреннего транспорта;

6) хранения продукции;

7) упаковка, маркировка, комплектация;

8) консолидация груза;

9) отгрузки со склада;

10) загрузка транспортного средства;

11) доставка продукции по месту назначения

В качестве объектов модели рекомендуется использовать: «реквизиты поставщика», «отдел закупок», «менеджер торгового зала», «кассир», «счет поставщика», «оплата», «ассортимент товаров», «расфасованный товар», «оплаченный счет», «предпочтения потребителей», «выручка», «отобранный покупателем товар», «менеджер по предпродажной подготовке товаров», «прайс-листы поставщиков», «торговое оборудование» и т.д.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Техническая архитектура компании ООО «ПК-АТЕЛЬЕ» представляет собой набор таких используемых технических средств:

1. Сервер компании - 1 шт.
2. Персональные компьютеры сотрудников компании -14 шт.
3. Канал для связи с Интернет-провайдером - один.
4. Многофункциональное устройство для распечатывания документов - 5 шт.
5. Маршрутизатор локальной сети – 1 шт.
6. Роутер для раздачи пакетов интернета – 1шт.

Структурная схема технической архитектуры компании представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Техническая архитектура компании

Используемая локальная компьютерная сеть.

Важнейшими компонентами локальной сети компании есть рабочие компьютеры сотрудников, сервер, кабели и сетевое оборудование. Локальная сеть компании создана на основе маршрутизатора и соединения между компонентами типа «Витая пара».

На каждом компьютере установлена операционная система Windows 7. На сервере компании стоит лицензионная операционная система «Windows Server 2013».

Также каждом рабочем компьютере установлен офисный пакет «Microsoft Office 2010».

Также компания использует дополнительное специальное ПО которое необходимо для работы отделов (рисунок 4).

Рисунок 4. Программная архитектура компании

Информационный обмен между устройствами в локальной вычислительной сети происходит по протоколу TCP/IP.

Анализ уровня технической и программной оснащенности компании позволяет сделать вывод, что компания является предприятием современного уровня, которое использует высококачественное серверное оборудование и средства, обеспечивающие контроль безопасности хранимых данных. Данный уровень информатизации учреждения способствует внедрению информационной системы для автоматизации работы отдела складского учета.

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Модель требований (логическая модель системы) указывает, что должна делать проектируемая система, не указывая, как это делается.

Модель «КАК ЕСТЬ» в виде диаграммы дерева узлов частично отображает реальную работу склада.

Рисунок 5. Модель «КАК ЕСТЬ» в виде диаграммы дерева узлов

Чтобы провести анализ и реорганизацию бизнес – процессов и предназначено CASE-средство разработки верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), которое поддерживает такие методологии:

1. IDEF0 (функциональная модель);
2. DFD (DataFlow Diagram);
3. IDEF3 (Workflow Diagram).

Функциональная модель определена для отображения имеющихся бизнес – процессов на фирме (так называемая модель AS-IS «как есть») и разработки безупречного положения вещей – того, к чему мы должны стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Разработанная методология IDEF0 распоряжается построением иерархической системы необходимых диаграмм – множественных отображений фрагментов работы системы.

Порядок модели ИС возникает с описания работы фирмы (системы) или некоторой ее части (в нашем эпизоде это деятельность склада предприятия) в целостном виде разработанной контекстной диаграммы. На Рисунке 6 представлена разработанная контекстная диаграмма Управление складским учетом монтажной компании.

Рисунок 6. Модель AS-IS

Рисунок 7. Декомпозиция модели

Рисунок 8. Декомпозиция модели

Рисунок 9. Декомпозиция модели

Таблица 1

Глоссарий сформированной контекстной диаграммы складского учета