Файл: Автоматизация учета основных средств ООО «РамДОСААФ».pdf

Внедрение компьютерных технологий, доступность информации, объем и скорость ее обработки являются решающими факторами развития производительных сил государства, науки, культуры, государственных учреждений и всех сфер человеческой деятельности. Информация и данные все чаще рассматриваются как жизненно важные ресурсы, которые необходимо организовать таким образом, чтобы их можно было легко использовать.

Основные идеи современных информационных технологий основаны на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных, чтобы адекватно отражать изменяющийся реальный мир и удовлетворять информационные потребности пользователей.

Любая информационная система - это программный пакет, функции которого состоят в том, чтобы поддерживать надежное хранение информации в памяти компьютера, выполнять специфичные для информации преобразования и вычисления для конкретного приложения, а также предоставлять пользователям удобный и простой в освоении интерфейс.

В настоящее время наиболее популярными являются клиент-серверные технологии, сочетающие преимущества централизованной обработки данных унитарных систем с преимуществами распределенных вычислений файлово-серверных систем. Основное различие между архитектурой клиент-сервер и архитектурой файлового сервера заключается в абстрагировании от внутреннего представления данных (физической схемы данных). Все рутинные функции хранения, обработки и защиты данных на так называемом физическом уровне выполняет система управления базами данных (СУБД).

Еще одним преимуществом использования СУБД и архитектуры клиент-сервер по сравнению с подходом файловый сервер была возможность использовать транзакционный механизм для манипулирования данными. Этот сервис, предоставляемый сервером данных, позволяет объединить несколько действий для преобразования данных в одну неделимую операцию (транзакцию). Использование транзакций обеспечивает надежную защиту информации от сбоев программного и аппаратного обеспечения как на клиентской, так и на серверной стороне ИС.

Помимо повышения производительности готовых программ, архитектура клиент-сервер значительно упрощает процесс создания информационной системы. Использование логического уровня представления данных в прикладных программах и использование стандартизированных механизмов запросов к СУБД позволило писать независимые от платформы программы клиентской части информационной системы.

Цель данной работы – разработка создание информационной системы учета основных средств автошколы.

Достижение цели работы осуществляется посредствам решения следующих задач: изучение учета предметной области; формирование общего представления о информационной системах; формирование технического задания на проектирование информационной системы.

Объектом исследования является информационная система учета основных средств автошколы.

Предметом исследования является автоматизация работ с использованием информационной системы.

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Это самая первая и старейшая автошкола ДОСААФ (Добровольного Общества Содействия Армии, Авиации, Флоту) Раменского района, основана в 1962 г., по окончанию которой, курсанты получали профессию шофёр-профессионал 3 класса, или шофёр-любитель. Так же были организованы курсы мотоциклистов и на их базе, первый в истории мотоклуб, из стен которого вышло множество спортсменов разрядников, мастеров спорта, чемпионов и призёров первенств СССР и международных соревнований. ООО «РамДОСААФ» зарегистрирована 1 марта 2018 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №17 по Московской области. Руководитель организации: генеральный директор Скрипкович Светлана Михайловна. Юридический адрес: 140100 Московская область, Раменский район, д. Дергаево, Центральная улица, д.165А. Основным видом деятельности является 85.42.1 _ Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств, зарегистрировано 3 дополнительных вида деятельности. Организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАМДОСААФ» присвоены ИНН 5040154221, ОГРН 1185027004469, ОКПО 25999699.

Деятельность ООО «РамДОСААФ» лицензирована соответствующими разрешениями.

Основная задача ООО «РамДОСААФ» - подготовка специалистов высокого уровня вождения. Поэтому каждый обучаемый получает:

- возможность обучения по низкой цене;

- скидку по подарочному сертификату;

- теоретические знания по новым правилам дорожного движения;

- практический навык вождения на современных автомобилях с механической и автоматической трансмиссией;

- индивидуальный график практических занятий с опытным инструктором.

Рассмотрение и анализ результатов финансовой деятельности исследуемого предприятия (таблица далее).

Таблица 1. Технико-экономические показатели ООО «РамДОСААФ», тыс. руб.

Показатели	2016	2017	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Выручка от реализации	42 091	56 216	14 125	25,12
Себестоимость реализованных товаров	34 243	46 258	12 015	25,97
Прибыль от реализации	7 848	9 958	2 110	21,19
Коммерческие расходы	1 741	1 588	-153	-8,9
Управленческие расходы	654	855	201	23,5
Средняя заработная плата	14,2	15,4	1,2	7,8
Чистая прибыль отчётного периода	4 805	6 780	1 975	29,13

Сумма выручки ООО «РамДОСААФ» в 2016 г. 42091 тыс. руб. В исследуемый период значение показателя увеличилось до 56216 тыс.руб. (повышение на 25,12%). Повысился объем сбыта, это свидетельствует о конкурентоспособности предприятия в рыночной экономике.

Общая сумма валовой прибыли ООО «РамДОСААФ» составляет 6780 тыс. руб. в 2017 году против 4805 тыс. руб. в 2016 г. Значение показателя положительное, это означает, что остаются средства для осуществления прочих расходов, таких, как расходы на управление, сбыт и обслуживание привлеченных средств займа. Прибыль от реализации увеличилась на 21,19%, значит менеджмент предприятия на хорошем уровне, есть эффективность подготовки.

1.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Далее на рисунке представлена организационная структура управления предприятием.

Администратор

Генеральный директор (высшее руководство)

Зам. директора

по

тех. обеспечению

Бухгалтер

Инструктор по теории

Автомеханик

Инструктор по вождению

Рисунок 1. Организационная структура ООО «РамДОСААФ»

Как видно из представленной блок-схемы структура линейно-функциональная, возглавляемая единоличным управляющим – генеральным директором.

1.3 ВЫБОР КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩИХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Автоматизация учета основных средств на предприятии.

Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии.

Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытие и перемещения;

- контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- начисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износам для включения в затраты предприятия;

- контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью подлежащей документации учета наличия и движения основных средств, результатов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Порядок ведения учета ОС на предприятии.

Процесс движения основных средств на предприятии состоит из трех основных стадий: поступление ОС, эксплуатации ОС, выбытия ОС.

1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал

2. в результате строительства

3. путем приобретения за плату

4. путем безвозмездной передачи

5. по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

РИСУНОК 2. КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ И ЕЕ ОПИСАНИЕ

Для построения модели данных удобно воспользоваться языком диаграмм "сущность-связь".

Диаграммы "сущность-связь" (ERD) предназначены для разработки моделей данных и обеспечивают стандартный способ определения данных и отношений между ними. Фактически с помощью ERD осуществляется детализация хранилищ данных проектируемой системы, а также документируются сущности системы и способы их взаимодействия, включая идентификацию объектов, важных для предметной области (сущностей), свойств этих объектов (атрибутов) и их отношений с другими объектами (связей).

СУЩНОСТЬ представляет собой множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, идей, предметов и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками. Любой объект системы может быть представлен только одной сущностью, которая должна быть уникально идентифицирована.

ОТНОШЕНИЕ в самом общем виде представляет собой связь между двумя и более сущностями. Именование отношения осуществляется с помощью грамматического оборота глагола (ИМЕЕТ , ОПРЕДЕЛЯЕТ, МОЖЕТ ВЛАДЕТЬ и т.п.).

Бухгалтер

Рисунок 3. Информационная модель системы