Файл: Счета и двойная запись (Понятие о счетах бухгалтерского учёта).pdf

Таблица 5. Форма кассовой книги

Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому приходному или расходному документу.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами.

Примером хронологических регистров могут служить книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. Покупатель учет их осуществляет в книге покупок по мере получения приобретенной продукции.

Хронологические регистры предназначены для представления хозяйственных операций в обобщенном виде, только в денежном измерении. Пояснительный текст в таких регистрах отсутствует, а записи ведутся по группе однородных документов.

Хронологическая запись имеет контрольное значение, поскольку хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируются двойной записью. При этом итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны между собой, эти суммы должны совпадать с итоговой суммой записей за месяц в хронологическом журнале. Таким образом, можно проверить, не было ли пропусков при разноске операций по счетам.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании первичных документов, свидетельствующих об их совершении, и называется разноской.

3.4. Связь бухгалтерских счетов с балансом предприятия

Каждый счёт – это органическая часть системы счетов. Один счёт сам по себе существовать не может. Отсюда следует вывод чрезвычайной важности: каждый счёт – это определённая совокупность объектов, представляющая нечто целое по отношению к другим счетам и одновременно каждый счёт является фрагментом по отношению к целому – балансу. Выступая как часть баланса, счёт становится в случае детального анализа хозяйственной деятельности центром, посредством которого познаётся целое, т.е. баланс. Таким образом, каждый счёт это как бы окно, сквозь которое администратор наблюдает целое – баланс под своим, только ему свойственным, и заданным углом.

Поскольку в любом плане счетов число счетов всегда ограничено, то конечным выступает счёт баланса, который представляет собой перечень сальдо всех не закрывшихся счетов, предшествующих счёту баланса. Таким образом, бухгалтерский баланс не имеет самостоятельного содержания, он только элемент, последний счёт плана счетов. Согласно взглядам сторонников балансовой теории (направление, представители которого выводили двойную запись из балансового уравнения) в основе всех бухгалтерских процедур лежит равенство А=П, где А – множество, именуемое актив, П – множество, именуемое пассив. Эти множества могут меняться в сторону увеличения и в сторону уменьшения, но, как не было раньше отмечено, может меняться и структура каждого множества. Изменение объёма обоих множеств получило название модификаций, изменение структуры одного из названных множеств – пермутаций. Каждое действие и/или событие модифицируют множества, то А+а=П+а А-в=П-в, где а – факт хозяйственной жизни, увеличивающий оба множества, в – факт хозяйственной жизни, уменьшающий оба множества. Если действие или событие меняют только структуру одного из множеств, то возможны две пермутации: А=П+к-к. Эти четыре ситуации, названные А.М. Галаганом четырьмя типами, оказали серьёзное влияние на всю теорию бухгалтерского учёта.

Самым интересным в балансовой теории было то, что она позволяла наполнить её концептуальный каркас практически любым содержанием, её можно было интерпретировать как в юридическом, так и в экономическом смыслах.

Балансовая теория подвергалась серьёзной критике: а) за формализм, ибо вместо чёткого определения дебета и кредита эти теоретики говорили о левой и правой сторонах счёта, значение которых меняется в зависимости от того, к какому множеству относится счёт; б)за невозможность объяснить многочисленный класс счетов, связанных с учётом расчётов, так называемых личных счетов. Поскольку эти счета могут иметь в одни моменты дебетовое (активное), а в другие – кредитовое (пассивное) сальдо, их назвали активно-пассивными счетами.

Существенным признаком группировки бухгалтерских счетов по отношению к балансу является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие актив или пассив баланса. Актив отвечает на вопросы: 1) как размещены средства; 2) как используется каждый вид средств. Тем самым Актив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств предприятия в их группировке по размещению и использованию. Пассив отвечает на вопросы: 1) за счёт каких источников образовались средства; 2) какое они имеют целевое назначение по каждому источнику. Тем самым Пассив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств предприятия в их группировке по источникам и назначению.

К счетам, формирующим актив или пассив относятся все основные и соответствующие калькуляционные, бюджетно-распределительные и финансово-результатные счета, на которых объектами учёта выступают активы, собственный капитал и обязательства перед кредиторами. Эти счета имеют полную структуру, состоящую из показателей в виде оборотов и остатков.

При составлении бухгалтерского баланса как отчёта об имущественном состоянии предприятия используется только часть содержащейся в них информации в виде сальдо. Вот почему бухгалтерский баланс именуют «сальдовым».

Отчёт о прибылях и убытках составляется в форме баланса доходов и расходов, результат сопоставления которых представляет собой прибыль или убыток от деятельности предприятия.

Доходы на счетах, участвующих в формировании отчёта о прибылях и убытках, отражаются в виде показателей кредитового оборота, а расходы – в виде показателей дебетового оборота. Не связаны непосредственно с бухгалтерским балансом, как не имеющие сальдо, собирательно-распределительные счета раздела III плана счетов «Затраты на производство»: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 28 «Брак в производстве». Информация собирательно-распределительного счёта 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при составлении отчёта о прибылях и убытках не используется, а из-за отсутствия на нём остатка он не связан и с бухгалтерским балансом.

Заключение

Сущности счетов и двойной записи в том, что помимо приспособления системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача: приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным методологическим конструкциям.

Законодательно устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

В процессе выполнения данной курсовой работы я пришла к следующим выводам:

1. Главным средством для ведения текущего учёта хозяйственных операций, изменяющих состав активов и источников их формирования, а также хранения информации, является система счетов бухгалтерского учёта.

Счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учете, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи в проводках. По своей сущности он предназначен для группировки и регистрации всех хозяйственных операций, которые привели к изменению суммы определённого вида средств или источника.

2.В текущем бухгалтерском учёте хозяйственные операции группируются по однородным экономическим признакам. Счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные в зависимости от их источника образования.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта по правилу двойной записи^[5]. Этот способ ведения бухгалтерского учета обеспечивает общий баланс, отражая все изменения состояния средств организации.
Следует сказать, что в нашей переходной экономике, новый план счетов открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового результата^[6]. Соответственно для государства новый план счетов имел печальные последствия т.к. возможность произвольной оценки отдельных видов имущества позволяет легальными способами уходить от налогов.

В связи с этим можно предположить, что система счетов и двойной записи будет продолжать активно изучаться и совершенствоваться.

Список использованных источников

1. Жилинская Л.Ф. История развития бухгалтерского учёта, анализа и аудита. Учебное пособие в 2ч. Ч.1. – Мн.: БГЭУ, 1998г.-122 стр.

2. Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учёта. – М.: «Пресса», 2000-320 стр.

3. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. – М.: «Финансы и статистика», 2000- 496 стр.

4. Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учёт. В 3ч. Ч.2 «Корреспонденция счетов: практическое пособие». - Мн.: Издательство О.М. Филипенко, 1995 - 80 стр.

5. Ануфриев В.Е. Классификация счетов бухгалтерского учёта. // Бухгалтерский учёт, 2001, №9, стр. 69-76.

6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О бухгалтерском учете".( Глава 2. Общие требования к бухгалтерскому учету. 

7. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта. - М.: «Финансы и статистика», 1998 - 256 стр.

8. Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях/ под ред. Я.В. Соколова. - М.: «Финансы и статистика», 2001 - 368 стр.

9. Никитин В.М., Никтина Д.А. Теория бухгалтерского учёта. Курс лекций. - М.: «Дело и сервис», 1999 - 320 стр.

10. Ануфриев В.Е. Классификация счетов бухгалтерского учёта.// Бухгалтерский учёт, 2001, №9, стр. 69-76.

11. Наринский А.В. О сущности двойной записи.// Бухгалтерский учёт, 1994, №8, стр.

1. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет — левая, кредит — правая сторона счета). ↑

2. «Сальдо» — слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом н кредитом. ↑

3. т.е. речь идёт просто о хранении определённых объёмов информации ↑

4. Бухгалтерская проводка – это указание дебета и кредита счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операции, на которые следует на основании первичных документов отнести стоимостную оценку показателя, характеризующего конкретный хозяйственный факт. ↑

5. Двойной записью называется взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов по одной и той же сумме. ↑

6. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. ↑