Файл: Управление заказами товаров на предприятии «The 7 hostels».pdf

Введение.

Для каждого предприятия, имеющего склад, будет необходимо вести учёт о наличии товаров. Это необходимо для уменьшения затрат, своевременного получения товара и более быстрого обслуживания заказчиков. Гораздо удобнее иметь приложение, которое будет учитывать наличие товаров на складе и своевременно сообщать о необходимости пополнить склад каким либо товаром. Таким образом, данная тема является актуальной

Целью данной работы является создание автоматизированной системы, для учета товаров на складе

Задачи курсовой работы:

1. Изучение бизнеса, для которого создаётся платформа
2. Изучение платформы 1С
3. Создание подходящего для выбранного бизнеса программного продукта

Предметом исследования данной курсовой работы является исследование возможностей платформы 1С

Объектом исследования является платформа 1С

Для изучения будут использованы методы Описание, Эксперимент и Моделирование.

1.1. Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности

ООО «The 7 hostels» занимается предоставлением услуг по размещению гостей, предоставлением жилья на территории хостела и обеспечением их комфортного проживания.

Компания работает на рынке с 2019 года. В планах развития компании есть цель занять лидирующие позиции среди гостиниц и хостелов Москвы, снизить свои затраты, увеличить прибыль и оптимизировать работу.

Помимо размещения, компания занимается продажей в хостеле пищевой продукции, также, имеет в наличии необходимые для работы товары (постельное бельё, моющие средства и т.д.). Учет склада ведется в письменном виде, что не позволяет заказывать товары своевременно. Совершенствование в этом направлении позволило бы компании:

-сократить расходы

-иметь необходимое количество товаров. Делать заказы своевременно

-видеть оставшийся товар на складе

Главные технико-экономические свойства компании (таб 1)

(ТАБ 1)

1.2. Организационная структура управления предприятием

Компания имеет линейную организационную структуру (вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство над нижестоящими сотрудниками)

Организационно-штатная структура(рис1)

Генеральный директор

бухгалтер

Управляющий

горничная

администратор

Руководство предприятием осуществляет генеральный директор. Он же определяет маркетинговую политику общества, направления его развития, штатную численность и стратегическое развитие. В подчинении у директора находятся управляющий, бухгалтер.

В обязанности управляющего входит реализация стратегических планов, наем персонала, организация рабочего процесса. В подчинении у управляющего находятся администраторы и горничная

В обязанности администратора входит размещение гостей, обеспечение качественных условий проживания, оказание консультационных услуг

В обязанности горничной входит качественная уборка помещения, поддержание чистоты, замена постельного белья.

В обязанности бухгалтера входит документальное ведение хозяйственного и финансового учета

1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия

(рис 1) Техническая архитектура

На данном рисунке(рис 1) отображена техническая архитектура хостела.

(рис 2) техническая архитектура административного ПК

Вся работа происходит через глобальную сеть интернет. В браузере открывается ПО, в котором указана информация о госте. Все данные хранятся на сервере. Запись с видеокамеры отображается на ПК, а сама она, также, хранится на сервере. Принтер связан с ПК через сеть Wi-Fi, рабочий телефон также работает через глобальную сеть. Данная техническая архитектура отображает техническую структуру работы у администратора (рис 2)

(рис 3) Программное обеспечение

Выше представлена схема программного обеспечения предприятия (рис 3)

ПК администратора обеспечен программным обеспечением CloudB, с помощью которой администратор регистрирует гостей, смотрит информацию о бронировании. ПО CloudB является облачным программным обеспечением. Также, ПК администратора обеспечен ПО Заявки, через которое администратор осуществляет заказ пропусков для прохода на территорию хостела. Также, имеется ПО Exel, для сохранения графиков работы, некоторых данных и некоторых отчетов. Все ПО являются облачными и вход в них осуществляются через Яндекс браузер. Все данные хранятся на серверах

ПК бухгалтерии обеспечен программой 1С, для учета расходов и доходов и предоставлением отчетов, имеется сервер 1С для хранения информации и Яндекс браузер

В серверной находится сервер для хранения баз данных, файлы сайта, которые связаны с PHP (необходим для создания блоков для заполнения информацией), информация с которого отправляется на сервер, а оттуда на ПК администратора.

Все «комнаты» связаны между собой сетью интернет

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Основным видом деятельности рассматриваемого предприятия является продажа услуг и предоставление временного места жительства для гостей. Характеристика процесса представлена на рисунке

(Рис 4) Схема основного бизнес-процесса

(рис 5) Диаграмма

На входе имеется заявка от гостя, на выходе- прибыль. Всю работу выполняют сотрудники, а регулировкой работы являются устав хостела и Нормативно-правовая база (рис 5)

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

В связи с насыщенностью рынка программ по учету склада, для внедрения продукта следует произвести сравнительный анализ, основываясь на выдвигаемых компанией критериях.

В ходе анализа были получены сведения по каждому из следующих критериев:

• общая стоимость;
• период внедрения;
• период обучения сотрудников;
• быстродействие;
• открытость программного кода;
• наличие русского интерфейса.

Опишем преимущества и недостатки, полученные в результате мониторинга данных в сети интернет по каждому российскому программному продукту.

1. 1С:

Преимущества:

-возможность создания индивидуальных проектов, доработки для получения продукта, максимально точно учитывающего бизнес-процессы в каждой компании;

-высокий уровень функциональности, позволяющий решать широкий спектр задач в автоматическом режиме, что даёт возможность экономить время и другие ресурсы;

-наличие единой технической платформы, благодаря чему обеспечивается масштабируемость проектов и возможность использования современных технологических решений.

К недостаткам можно отнести только необходимость в привлечении программистов и покупку обновлений.

1. SUBTOTAL

Преимущества:

-инвентаризация, учет остатков товара;

-контроль наличия позиций на складе;

-переоценка товара в автоматическом режиме;

-создание ценников для отправки на печать;

-работа с базами контрагентов.

Минусы:

-отсутствие оперативной связи с тех поддержкой

-нет удобного тарифа для пользования на начальном этапе

-отсутствие работы без интернета

-нет функции «управление доставкой»

1. CloudShop

Преимущества:

-Объем базы данных: до 13 млн. артикулов.

-Объединение позиций в группы

-Интеграция с ЕГАИС и “Честный Знак”.

-Ведение аналитики и отчетности.

-Создание шаблонов ценников.

-Поддержка программы лояльности.

-Контроль работы персонала.

При пользовании были отмечены следующие минусы:

-Много ошибок и багов

-Нет интеграции со многими интернет магазинами

-Нет оперативного ответа от техподдержки

-Неправильное ведение подсчета остатков

-Плохая интеграция с сайтом

Таким образом, 1С более подходит под выдвигаемые требования компании. Продукт будет писаться на платформе 1С

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

В процессе проектирования информационной системы тестирования знаний потребуется использование ряда справочников:

1. Справочник учета товаров, с ценами и необходимым количеством.
2. Справочник по поставщикам

В качестве входных документов используются:

1. Список товаров
2. Список поставщиков

Выходной информацией будет:

1. Количество товаров в наличии
2. Количество проданных/использованных товаров

2.2 Анализ среды разработки

1С: Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. 1С: Предприятие — это одновременно и технологическая платформа, и пользовательский режим работы.

Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение.

Работа программиста в среде разработки приводит к построению конкретной конфигурации. И такая конфигурация реализуется (проигрывается) в среде выполнения (в режиме 1С: Предприятие). Что касается конфигурации, то платформа 1С: Предприятие содержит фиксированный набор прототипов (шаблонов) объектов конфигурации. Например, имеются шаблоны справочника, документа, регистра сведений, отчета и т. д. Когда в среде разработки создается новый объект конфигурации, то он наследует используемый при его построении шаблон.

Таким образом, несмотря на то, что каждая прикладная конфигурация обладает функциональной индивидуальностью, она создана на основании базовых объектов конфигурации.

Встроенный язык программирования 1С: Предприятие, а также язык запросов используются для описания специфических алгоритмов прикладного решения. Для построения запросов в систему 1С: Предприятие включен еще один язык - язык запросов, который похож на язык построения запросов SQL. Важной особенностью языка запросов в системе 1С: Предприятие является то, он предоставляет собой доступ к данным только на чтение. Для записи же информации используются конструкции встроенного языка 1С: Предприятие.

• 1. 2.3. Архитектура разрабатываемого прикладного решения