Файл: Понятией хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (на примере).pdf

ООО «Мап Юнион» имеет на продукцию все необходимые сертификаты, а также обеспечивает гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Структура управления в ООО «МАП ЮНИОН» иерархическая, где (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю; с принципами линейно-функционального построения управленческих структур, где отделы выполняют определённые функции.

Рассмотрим организационную структуру в ООО «МАП ЮНИОН», приведенную на рисунке 2.1.

Учредитель

Генеральный директор

Бухгалтерия

Торговый отдел

Рис.2.1. Организационная структура в ООО «МАП ЮНИОН»

Генеральный директор осуществляет стратегическое руководство деятельностью Общества. В его задачу входит общее руководство и организация работы фирмы, представление её интересов, решение кадровых вопросов, утверждение организационных положений предприятия.

В структуре ООО «МАП ЮНИОН» выделяются торговый отдел и бухгалтерия.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, 2 чел. бухгалтеров учета, бухгалтера – кассира.

Торговый отдел включает в себя менеджеров зала, продавцов, комплектовщиков, продавцов-кассиров.

Бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет бухгалтерский учет хозяйственных операций в ООО «МАП ЮНИОН».

Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности нормативными документами по бухгалтерскому учету, Положением о бухгалтерии, а также должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии. Предприятие не имеет обособленных структурных подразделений.

В ООО «МАП ЮНИОН» осуществляется оперативный и бухгалтерский учет, ведется планирование и анализ финансового состояния предприятия. Предприятие формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность.

Все хозяйственные операции оформляются только с помощью первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в приложении к Учетной политике предприятия, утвержденной директором ООО «МАП ЮНИОН».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и осуществляет контроль соответствия их законодательству РФ. Также главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

ООО «МАП ЮНИОН» применяет упрощенную систему налогообложения. И хотя оно освобождается от обязанности ведения бухгалтерского учета, бухгалтерский учет на предприятии ведется в полном объеме по правилам, установленным законодательством Российской Федерации.

При определении объекта налогообложения ООО «МАП ЮНИОН» уменьшает полученные доходы на расходы, которые перечислены в статье 346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации. Ставка налога, уплачиваемого в бюджет, составляет 15% от объекта налогообложения.

Учетная политика в ООО «МАП ЮНИОН» разработана в соответствии с законодательными актами и нормативными документами четырехуровневой системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, утверждена руководителем предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «МАП ЮНИОН» ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия». Основанием для занесения в программу бухгалтерского учета записей о полученных доходах и произведенных расходах в ООО «МАП ЮНИОН» являются первичные документы:

• накладные на отпуск в торговый отдел со склада материалов, которые предназначены для уборки помещений и упаковки товаров;
• ведомости начисленной заработной платы персоналу в ООО «МАП ЮНИОН»;
• справка - расчет по начислению взносов от заработной платы на пенсионное и социальное обеспечение;
• счета - фактуры на оплату услуг сторонних организаций;
• ведомость начисленной амортизации основных средств;
• авансовые отчеты подотчетных лиц;
• отчеты кассира;
• выписки из банковского расчетного счета;
• приказы директора ООО «МАП ЮНИОН» о премировании персонала.

После внесения в компьютерную программу всех первичных документов, происходит автоматическое заполнение форм бухгалтерского учета и отчетности.

Основными показателями, которые характеризуют финансово - хозяйственную деятельность предприятия являются объем товарооборота, стоимость реализованных товаров, издержки обращения и прибыль.

Для анализа розничного товарооборота, который приведен в таблице 1, была использована бухгалтерская финансовая отчетность ООО «МАП ЮНИОН»: Бухгалтерский баланс (Приложение 1) и Отчет о финансовых результатах за 2012-2016 годы (Приложения 2 и 3).

Таблица 2.1. Показатели финансово - хозяйственной деятельности в ООО «МАП ЮНИОН» за 2015 - 2017 годы

Проведение статистического анализа деятельности организации позволяет сделать выводы об изменениях показателей объема продаж, издержек производства, фондоотдачи, прибыли от продаж и чистой прибыли.

2.2. Организация учета хозяйственных операций в ООО «Мап Юнион»

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, для отражения в бухгалтерском учете ООО «МАП ЮНИОН», а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

В зависимости от характера и степени допущенных нарушений документы возвращаются на доработку исполнителям.

Полностью соответствующие предъявленным требованиям, документы принимаются бухгалтерией, под расписку с указанием перечня сдаваемых документов.

Учет движения наличных денежных средств ООО «МАП ЮНИОН» в кассе организации ведется в кассовой книге. Приход денег оформляет приходными кассовыми ордерами, а расход - расходными кассовыми ордерами.

Операции по приходу денежных средств ежедневно заносятся в Ведомость №1 по балансовому счету 50 «Касса» (Таблица 2.2).

Таблица 2.2. Отражение в бухгалтерском учете поступления денежных средств в кассу ООО «МАП ЮНИОН» в декабре 2017 года

Бухгалтер предприятия ведет Кассовую книгу, где записываются все операции по приходу и расходу денежных средств по кассе. Ежедневно подсчитываются обороты по кассе и выводятся остатки. В обязанности бухгалтера входит составление ежедневного отчета, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств через кассу.

Выдача денежных средств из кассы предпринимателя происходит только на основании расходных ордеров, которые в обязательном порядке подписывает директор.

Для расчетов с поставщиками и транспортными организациями в ООО «МАП ЮНИОН» используются наличные денежные средства, которые выдаются по расходному кассовому ордеру подотчетному лицу на основании распоряжения директора ООО «МАП ЮНИОН». Использование денег подтверждается авансовым отчетом подотчетного лица, с приложением всех документов подтверждающих достоверность расхода.

Все хозяйственные операции по выдаче денежных средств из кассы на основании отчета кассира заносятся в журнал - ордер №1 (Таблица 2.3).

Таблица 2.3. Бухгалтерский учет расхода денежных средств из кассы ООО «МАП ЮНИОН» за декабрь 2017 года

Денежные средства малого предприятия «КАРСТ» находятся не только в кассе, но и на расчетном счете, который открыт в филиале банка. Основанием, для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств, служат выписки банка из расчетного счета предприятия.

Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия отражается по дебету балансового счета 51 «Расчетный счет» в «Ведомости №2» к журналу - ордеру №2 на основании выписок из расчетного счета и документов, которые подтверждают достоверность совершения этих операций (Таблица 2.4).

Таблица 2.4. Отражение в бухгалтерском учете ООО «МАП ЮНИОН» поступления денежных средств на расчетный счет за декабрь 2017 года

Денежные средства организация ООО «МАП ЮНИОН» имеет не только в кассе, но и на расчетном счете в банке. С расчетного счета ООО «МАП ЮНИОН» получает наличные денежные средства и осуществляет безналичные платежи.

Со своего расчетного счета руководитель ООО «МАП ЮНИОН» производит следующие операции:

• получает денежные средства на выплату заработной платы персоналу; 
• оплачивает задолженность по налогам и взносам;
• ведет расчеты с поставщиками товаров и услуг;
• осуществляет оплату услуг по аренде помещения.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются в «Журнале-ордере» №2 с записями с кредита балансового счета 51 «Расчетный счет» в дебет корреспондирующих счетов. Пример заполнения Журнала - ордера №2 представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Отражение в бухгалтерском учете ООО «МАП ЮНИОН» расхода денежных средств по расчетному счету за декабрь 2017 года