Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Аналитическая часть).pdf

Таблица 1.1 Показатели затрат на задачу без автоматизации

Можно выделить следующие основные преимущества использования автоматизированной информационной системы на основе вычислительной техники для решения задачи построения системы автоматизации деятельности предприятия:

• повышение удобства поиска и отбора данных из справочников хранения статической информации и журналов выполненных операций;
• повышение скорости поиска и отбора информации, а также оформления операций движения товаров;
• обеспечение влияния каждой вновь оформленной операции на остатки товаров на складах и мгновенное получение аналитической информации об остатках;
• автоматизация рабочего места сотрудника;
• обеспечение безопасности хранения информации;
• обеспечение многопользовательской работы.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент ИС и ИТ, который предназначен для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющийся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение – это создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопление, передачи, обработки информации. В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

• внемашинное ИО (классификаторы технико-экономической информации и документы);
• внутримашинноое (макеты и экранные формы для ввода первичных данных или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Для эффективного поиска, обработки и передачи, экономическую информацию необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономической информационной системе, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения. По сфере действия выделяют: межгосударственные, общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы. Основной компонентой внемашинного ИО является система документации, применяемая в процессе управлении экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.

К внемашинному ИО можно отнести следующие информационные документы:

• договор с клиентом об оказании услуг;
• договора с поставщиками материалов и оборудования.

При разработке входных и выходных документов допускается использование принципов оригинального проектирования, так как большинство документов, участвующих в документообороте, являются внутрифирменными и не выходят за пределы предприятия.

Однако, при составлении договора с клиентом, необходимо соблюдение и применение унифицированной формы, поскольку договор является документом, используемым в юридических отношениях с заказчиком.

Также счет, формируемый после выполнения заказа клиента, требует соблюдения унифицированных форм.

К внутримашинному ИО относится описание экранных форм. При построении экранных форм для документов с постоянной информацией, следует иметь ввиду, что макеты используются для ввода и актуализации записей информационной базы, поэтому целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для выполнения этих операций. В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной трудоемкости и стоимости ввода информации, максимальной степени читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной надежности и достоверности выполнения этих операций.

Основной частью внутримашинного ИО является Информационная база (ИБ) – определенным образом организованная совокупность данных, хранимых виде файлов в памяти вычислительной системы. Существуют следующие способы организации ИБ:

• совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ;
• интегрированная база данных.

Организация локальных файлов связана с большим дублированием данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, поэтому может применяться только в специализированных приложениях.

Для данного проекта целесообразно использовать интегрированную базу данных. Данная организация позволяет объединить различные источники информации, управлять файлами различных форматов. Кроме того, очевидны преимущества использования для хранения информации базы данных:

• совместимость данных;
• соответствие данных реальному состоянию объекта;
• удобство и увеличение скорости совместной обработки данных;
• поддержка целостности данных.

Основными способами организации баз данных являются: централизованные и распределенные базы данных. Критерием выбора из способов организации баз данных является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов. На основании этих критериев и необходимости обеспечения надежности хранения данных выбран централизованный способ организации баз данных. Файлы с результатной информацией (отчеты), предполагается хранить в системе как архивные, с целью составления статистической отчетности за год. Остальные файлы, которые представляют собой выборки из файлов базы данных, хранить нет необходимости, поскольку они могут быть сформированы путем обращения к базе данных в любой момент времени.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

Операционная система (ОС) составляет основу программного обеспечения компьютера. ОС представляет комплекс системных и служебных программных средств, который обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.

В зависимости от алгоритма управления процессом операционные системы подразделяются на:

• однозадачные и многозадачные;
• однопользовательские и многопользовательские;
• однопроцессорные и многопроцессорные системы;
• локальные и сетевые.

В однозадачных системах используются средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователями.

Многозадачные ОС используют все эти средства и управляют разделением совместно используемых ресурсов (ОЗУ, процессор и тд.). В зависимости от областей использования многозадачные ОС подразделяются на:

• системы пакетной обработки;
• системы с разделением времени;
• системы реального времени.

В многопользовательских ОС каждый пользователь настраивает для себя интерфейс, кроме того, существуют средства защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

На компьютерах, используемых в качестве рабочих мест пользователей, применяется ОС Window 10.

Это современная многозадачная многопользовательская ОС с графическим интерфейсом пользователя. Эта система выбрана для разработки модуля, так как работникам ООО «ЖилРемСтрой» она знакома, работают они с ней достаточно длительное время. Рассмотрим классификацию систем управления баз данных (СУБД):

• по выполняемым функциям: операционные и информационные;
• по сфере применения: универсальные и проблемно-ориентированные;
• по используемому языку общения: замкнутые (имеющие самостоятельные языки общения пользователей с базами данных) и открытые (для общения с базой данных используется язык программирования, расширенный операторами языка манипулирования данными);
• по числу поддерживаемых уровней моделей данных: одно-, двух-, трехуровневые системы;
• по способу установления связей между данными: реляционные, иерархические и сетевые базы данных;
• по способу организации хранения данных и выполнение функций обработки базы данных: централизованные и распределенные.

Данный курсовой проект, по разработке модуля бизнес-процесса, будет осуществлен в системе 1С:Предприятие. Платформа поддерживает работу с пятью СУБД, одна из которых – файловая СУБД, разработанная фирмой «1С». Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле – файловой базе данных. Этот формат хранения данных разработан фирмой «1С» специально для прикладных решений «1С:Предприятие». Работу с файловой базой данных осуществляет файловая СУБД, являющаяся частью платформы. Файловый вариант работы обеспечивает целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние. Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель, это такая модель, в виде информации, которая описывает параметры рассматриваемого объекта, переменные величины и связи между ними. Информационная модель содержит входы и выходы объекта, и при изменениях входных величин, позволяет моделировать возможные состояния объекта.

Задачу дипломного проекта можно условно разделить на три блока:

• Заполнение справочников;
• Заполнение документов и движение регистров;
• Формирование отчетов.

На рисунке 2.1 представлена информационная модель

Рисунок 2.1 Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Система документации является основой внемашинного информационного обеспечения. Документ – это определенная совокупность сведений, применяемых при решении экономических задач. Сведения могут быть расположены на различных носителях, а именно, на машинных носителях, первичных документах или в памяти персонального компьютера. Первичные документы отражают процессы в материальной сфере и представляют собой оперативную и постоянную информацию, необходимую для решения экономических задач. Первичная информация находится на бумажных носителях. Входная информация – информация, необходимая для решения задачи. От того как входная информация обрабатывается, от способов ее сбора, регистрации, хранения и состава зависит оперативность и эффективность управления.

Для данного дипломного проекта входной информацией является:

• паспортные данные физического лица;
• структура предприятия;
• данные контрагентов;
• возвраты от контрагентов;
• данные по номенклатуре;
• приходные накладные;
• приходные кассовые ордера;
• расходные накладные;
• расходные кассовые ордера;
• списание ТМЦ;
• приход по банку;
• расход по банку;
• накладные перемещения.

В системе автоматизации, используемые документы можно условно разделить на: складские документы (регистр остатков номенклатуры) и платежные документы (регистр по кассе и банку). У складских документов имеется табличная часть, где содержатся названия номенклатуры и ее характеристики. К складским документам относятся: «Заявка», «Реализация», «Возврат от покупателя», «Поступление ТМЦ», «Списание ТМЦ», «Перемещение». Все эти документы имеют реквизит «Склад», на котором происходит движение товаров, у документа «Перемещение» таких реквизитов два: откуда перемещение и куда.

К платежным документам относятся: «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Приход по банку», «Расход по банку». Эти документы имеют реквизиты: «Фирма», «Контрагент», «Сумма», также, в зависимости от вида документа «Касса» или «Банк». В таблице 2.1 представлены данные по документам, используемым в системе.