Файл: Разработка регламента выполнения процесса "Управление персоналом" на фирме.pdf

В идеале, количества согласующих лиц должно быть как можно меньше. В случае, если сотрудник обращается в отдел кадров, то происходит контакт в направлении «сотрудник– кадровик».

Стоит отметить, что в особых случаях также может потребоваться согласование некоторых вопросов с начальником организации, либо с руководителем отдела кадров.

Но чем больше внедряется в эту цепочку разных руководителей и промежуточных звеньев (к примеру, руководитель отдела, в котором работает сотрудник, причём данных руководителей может быть и несколько на различных уровнях - директор, бухгалтерия, генеральный директор), тем дольше и сложнее становится путь решения этих задач.

Рисунок 10. Факторы, влияющие на автоматизацию управления кадрами

Формирование отчётов с помощью шаблонов позволяет значительно уменьшить затраты времени, а также при этом шаблоны должны соответствовать требованиям действующего законодательства. Стоит отметить, что для этого придётся предоставить персоналу провести курсы по переподготовке, чтобы все документы они формировали единообразно.

Под разумностью автоматизации понимается надобность добиться того, чтобы выполняемая автоматизация отдела кадров затрагивала только те направления деятельности, которые в ней нуждаются.

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Выполним моделирование процесса «Управление персоналом» в режиме «как должно быть» на основании рекомендаций, указанных в пункте 2.1.

В контекстной диаграмме стоит добавить механизм «Автоматизированная информационная система (АИС)», который будет выполнять автоматизацию управления кадрами для увеличения соответствия выполнения учетных операций современным требованиям.

В результате получим такую контекстную диаграмму (рисунок 11):

Рисунок 11. Контекстная диаграмма после добавления механизма АИС

Рисунок 12.Применение нового механизма

Аналогично при выполнении управления персоналом с помощью АИС будет присутствовать этот механизм в новых блоках «Учет заявлений» и «Формирование отчетности по трудоустройству», в котором будут сохранятся все полученные данные (рисунок 12).

Именно эти блоки качественно повлияют на регламент выполнения процесса «Управление персоналом».

В результате такого введения механизма будут несколько изменены остальные диаграммы. К примеру, процесс «Учет заявлений» имеет вид (рисунок 13):

Рисунок 13.Корректировка БП в последствии внедрения АИС по управлению персоналом

В результате выполнения указанных корректирован в выполнении процесса предоставления Управление персоналом ожидается увеличение оптимальности работы отдела кадров.

Заключение

Внедрение самых новых информационных систем в различные сферы жизни уже далеко не новинка. Автоматизация процессов некоторого учреждения или предприятия позволяет повысить эффективность функционирования отдела или работы персонала, а также качество обслуживания в работе с клиентами.

В нынешнее время в жизнедеятельности автоматизация играет всё большую роль. Это также касается и автоматизации обработки информации. На этапе развития ИТ-технологий большую популярность имеет создание баз данных. Они применяются в разных областях: от учёта книг в библиотеках или архивах до продажи билетов, учёта успеваемости студентов и т.д.

Благодаря накопленным знаниям и практическому опыту организация по праву заслужила репутацию надежного партнера и настоящего специалиста в своей области. Квалифицированная работа программистов, применение новых прогрессивных технологий, честные и открытые отношения с клиентами позволяют предприятию успешно конкурировать на рынке услуг по документообороту.

Стоит отметить, что руководителюнужнаобобщенная,полная и максимально достовернаяинформация, которая позволяет приниматьправильныерешения,средствапланирования и анализаразличныхсфердеятельности организации.

Кэтимсредствам также относятсяметоды:

– моделирования;

– анализаразныхсфердеятельности;

– прогнозирования;

– статистические и другие.

По результатам написания работы выполнено следующие основные задания:

– описана предметная область и привести постановку задачи;

– выполнен выбор средств для моделирования бизнес-процессов (БП);

– реализовано моделирование процесса «как есть»;

– предоставлены предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов;

– выполнено моделирование БД «как должно быть».