Файл: Процессы управления проектами.pdf

Планирование – комплексная, многокритериальная функция, предполагающая рассмотрение, анализ и прогнозирование нескольких функциональных областей проекта. Планирование проекта может включать следующие процедуры:

Планирование целей и содержания проекта;
календарное планирование работ проекта;
планирование затрат и финансирования проекта;
планирование качества;
организационное планирование;
планирование коммуникаций;
планирование управления рисками;
планирование контрактов;
разработку сводного плана проекта.

При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта, происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно перепланирование проекта.

Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.

Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:

Распределение функциональных обязанностей и ответственности;
постановку системы отчетности;
организацию контроля выполнения расписания проекта;
организацию контроля затрат по проекту;
организацию контроля качества;
оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков;
управление командой проекта;
распределение информации в проекте;
подготовку и заключение контрактов;
управление изменениями в проекте.

В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

Сбор отчетности о ходе работ по проекту;
анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время);
прогнозирование достижения целей проекта;
подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий;
принятие решений о воздействиях и изменениях.

Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.

Завершение проекта может включать следующие процедуры:

Сдача результатов проекта Заказчику;
заключительная оценка финансовой ситуации (пост проектный отчет);
заключительный отчет по проекту и проектная документация;
список открытых вопросов и заключительных работ;
разрешение всех спорных вопросов;
роспуск команды проекта;
документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

В рамках данных процессов производится архивация основных управленческих и содержательных проектных документов для последующего использования при реализации других проектов.

Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.

Проекты различаются в зависимости от:

отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса).

Классификация проектов приведена в Приложении 3.

Вывод по пункту 1.2: В данном пункте

Вывод по главе 1: Подведем итоги 1 главы

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИМЕРЕ ОТКРЫТИЯ СУШИ БАРА «SUSHIROLL»

2.1. Краткая характеристика проекта

Название проекта – Суши бар ООО «SushiRoll».

Целью проекта является открытие суши бара, оформленного в традиционном японском стиле.

Результатом проекта будет являться функционирующий суши бар.

Ниже представлен список ограничений проекта, а расчёт примерного

бюджета представлен в приложении 1:

Важными ограничениями проекта являются сроки и бюджет.

Бюджет проекта составляет 5 млн. руб.;
сроки завершения проекта составляют 9 мес.

У каждого проекта существуют риски, в данном проекте к рискам относятся:

Нехватка бюджета;
прекращение финансирования инвесторами;
не выполнение ключевых целей проекта;
нарушение сроков окончания проекта;
банкротство.

Допущения, представленные в данном проекте приведены ниже:

Найм сотрудников по гражданско-правовому договору на должность менеджера по клинингу и в службу доставки;
покупка более дешёвого оборудования в случаи нехватки бюджета.

У каждого проекта имеются руководитель, который набирает в команду участников проекта на свое усмотрение. Список участников проекта приставлен ниже:

Директор/заказчик/руководитель проекта;
команда проекта (повара-сушисты, обслуживающий персонал, курьеры, менеджеры по клинингу, служба охраны);
инвесторы;
строительная компания;
органы самоуправления (налоговая служба, СЭС, пожарная охрана, архитектурный надзор, БТИ, проекты инженерных коммуникаций, КГА, Москомархитектура).

К самым важным требованиям относятся следующие пункты:

Найм поваров-сушистов со стажем работы более 4 лет;
Найм квалифицированных сотрудников на должность официантов и прочего обслуживающего персонала;
Аренда 2-х этажного здания;
найм сотрудников должен начаться за 1 мес. до окончания проекта;
суши бар должен быть оформлен в традиционном японском стиле.

Каждый проект имеет критерии успешности. Основные критерии данного проекта приведены ниже:

Проект сдан в срок или раньше;
уложились в бюджет;
проект окупился за 1-1,5 года;

Данный проект состоит из 4 фаз:

Фаза разработки;
фаза подготовки;
фаза реализации;
фаза завершения.

Данный проект включает в себя 10 процессов управления проектами:

1. Управление риском.
2. Управление качеством.
3. Управление проектом по временным параметрам.
4. Управление человеческими ресурсами.
5. Управление материальными ресурсами.
6. Управление безопасностью.
7. Управление стоимостью и финансированием проекта.
8. Управление замыслом проекта.
9. Управление конфликтами.
10. Управление коммуникациями.

В рисунке 2 представлена Иерархическая структура работ проекта «SushiRoll».

В таблице 2 представлен список работ для построения сетевых моделей.

Рисунок 2. Иерархическая структура работ проекта «SushiRoll»

Таблица 2. Список работ для построения сетевых моделей

Название работы	Обозначение работы	Предшествующая работа	Продолжительность работы (дн.)
Создание проекта	A	-	4
Разработка плана проекта	B	A	20
Расписание бюджета и сроков сдачи проекта	C	B	20
Сбор средств для реализации проекта	D	B	12
Поиск здания для аренды	E	B ; C ; D	14
Планирование внутренней архитектуры здания	F	E	14
Наем строительной компании для ремонта здания	G	K	6
Поиск инвесторов и поставщиков	H	B	14
Подписание всех документов с органами самоуправления	I	M	22
Ремонт здания строительной компанией	J	G ; F	90
Аренда здания	K	E ; H	10
Закупка оборудования для кухни и мебели	L	M	14
Оплата услуг строительной компании	M	J	1
Наем обслуживающего персонала и поваров	N	M	10
Реклама суши бара	O	M	14
Открытие суши бара	P	L ; M ; N ; O	5

Сетевая модель вида «Работа-Вершина» представлена в Рисунке 3.

КП: A; B; E; K; G; J; M; I; P

d=4+20+14+10+6+90+1+22+5=172 Дней

Сетевая модель вида «Работа-Дуга» представлена в Рисунке 3.

Диаграмма Ганта представлена в приложении 2.

Вывод пункта 2.1: В пункте 2.1 была приведена краткая характеристика проекта. К проведённому относится: Наименование, ограничения, допущения, риски и т.д. Были представлены список работ для построения сетевых моделей, и ИСР, «Работа-вершина», «Работа-Дуга» и диаграмма Ганта которые представлены в приложениях.

2.2. Описание процессов управления проектами

Подскажите что тут мне написать?

Вывод пункта 2.2:

Вывод по 2 главе: Подведем итоги 2 главы

Заключение

Давайте подведем итог курсовой работы

Список использованной литературы

Книжные источники

Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
Шестое издание Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. Серия: Руководство PMBOK

Приложения

Приложение 1. Расчет затрат на реализацию проекта

№	Название расходов	Количество	Средняя цена за 1 шт. в рублях	Всего в рублях
1	Аренда помещения	1	65000	65000
2	Зарплата персоналу	25	24000	600000
3	Зарплата поварам-сушистам	10	56000	560000
4	Закупка оборудования	46	38000	1748000
5	Закупка мебели	80	6500	520000
6	Оплата услуг строительной компании	1	680000	680000
7	Заказ рекламы	1	460000	460000
8	Закупка продуктов	60	500	30000
9	Оплата налогов	30	4200	126000
			Итого:	4789000