Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет (Общая характеристика и анализ предприятия).pdf

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

На сегодняшний день применение баз данных приобрело весьма важное значение для многих организаций, которые для упрощения своей работы применяют компьютерные технологии.

Базы данных стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. В частности, в последние годы развитие технологии баз данных привело к созданию весьма мощных и удобных в эксплуатации систем. Благодаря этому системы баз данных стали доступными широкому кругу пользователей.

БД – это, всего, хранилище данных, т.е. возможных понятий или описываемых базой возможностью поиска объектов по признакам. данных можно только таблицы, файлы со знаниями форматов, но и сами эти потому, что они являются не хранилищами знаний в базе данных. БД применяться как вспомогательное позволяющее реализовать полезную функцию. хранение настроек Internet - адресов для рекламы и т.д.

Актуальность: В настоящее несмотря на повышение общества, в сфере торговли до сих пор нет средств, достаточной мере процесс ведения отчетности.

Одной из основных можно рассматривать ведения отчетности, а так же корректировку данных при необходимости в этом.

О своевременности и рассматриваемой проблемы факт, что большую своего времени сотрудники фирмы тратят на оформление документации и отчетов. количество информации и отсутствие предложений в сфере гарантирует потребность в данном

Объектом для создания данных являлось создание фирмы, которая занимается продажей канцелярских товаров.

Данная данных предлагает отчетности, хранения ввод и корректировку

Основная задача курсовой работы — разработать базу данных для накопления необходимой информации и приложение, позволяющее вести учет и контроль за базой данных. Произведем декомпозицию основной задачи курсовой работы на подзадачи:

Проведение анализа деятельности ;
Анализ и описание предметной области
Разработка информационной базы данных;
Разработка технологической архитектуры системы;
Выбор программного обеспечения.
Построение UML-диаграмма.
Осуществление программной реализации приложения;

В качестве СУБД выступает Microsoft Office Access 2010.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Общая характеристика и анализ предприятия

Функционирование организации по продаже канцелярских товаров: ООО "КТ" осуществляет продажу канцелярских товаров. Хранится следующая информация о предприятиях-клиентах: название, юридический адрес, телефон, руководитель, главный бухгалтер. Клиентами являются магазины, частные предприятия, кафе, туристические фирмы. Менеджер оформляет заказ, в котором указано наименование заказчика, дата заказа, наименование товара, количество товара, а так же отметки о выполнении\не выполнении заказа, и о выполнении\не выполнении оплаты заказчиком. Заключается двусторонний договор. После выполнения заказа составляется отчет в разрезе клиента, в котором указывается наименование клиента, дата заказа, наименование, количество и цена товара, и выводится общий итог по стоимости.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1 – Организационная структура

1.2. Моделирование учета реализации фирмы ООО "КТ". Модель AS-IS

Анализ предметной области организации отгрузки товара и получения отчетов по данному процессу проведем с помощью CASE-средства BPwin с использованием двух методов IDF0 и DFD. Выбор данных методов обусловлен следующими факторами:

IDF0 - необходимостью определения соответствующих областей в исследуемой системе, на которых необходимо сфокусировать внимание в первую очередь (моделирование деятельности фирмы с целью построения некоторой информационной системы);

DFD - данные диаграммы используются для описания документооборота и обработки информации. Они являются дополнением к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций с документами в системах обработки информации.

На контекстной диаграмме А-0 отображена система управления процессом.

Report for Diagram: A-0, Организация процесса отгрузки товара

Activity Name: Организация процесса отгрузки товара

Link Name: Канцелярские принадлежности

Link Name: Материалы

Link Name: Услуги организации

Link Name: Стандарты

Link Name: Мнение эксперта

Link Name: Персонал

Link Name: Оборудование

Link Name: Сведения о клиенте

Организация работы фирмы - совокупность технологических процессов. Основным результатом этого технологического процесса является оказание различных услуг. Процесс работы подразделяется на 2 непрерывных потока, Один ориентирован на товар, второй - на клиента. (А0)

Report for Diagram: A0, Организация процесса отгрузки товара

Activity Name: Комплектование набора товаров

Activity Name: Обслуживание клиентов

Link Name: Канцелярские принадлежности

Link Name: Материалы

Link Name: Услуги организации

Link Name: Стандарты

Link Name: Мнение эксперта

Link Name: Персонал

Link Name: Оборудование

Link Name: Отгружаемый товар

Link Name: Сведения о клиенте

Следующие две диаграммы - это частные случаи декомпозиции подсистем рассматриваемого процесса. В них выделяются основные процессы. Ниже приведены отчеты по каждой из диаграмм. (А2, А23)

Report for Diagram: A2, Обслуживание клиентов

Подсистемы:

Activity Name: Оформление "карточки" клиента

Activity Name: Оформление пакета документов

Activity Name: Предоставление услуги

Потоки данных:

Link Name: Услуги организации

Link Name: Стандарты

Link Name: Мнение эксперта

Link Name: Персонал

Link Name: Оборудование

Link Name: Отгружаемый товар

Link Name: Пакет документов клиента

Link Name: Готовый пакет документов

Link Name: Карточка клиента

Link Name: Документация

Link Name: Сведения о клиенте

Link Name: Карточка документов клиента

Хранилища:

Data Store Name: База клиентов

Data Store Name: Хранилище оформленных документов

Report for Diagram: A23, Предоставление услуги

Подсистемы:

Activity Name: Прием заявки

Activity Name: Поиск заказанного товара

Activity Name: Заполнение первичной документации

Activity Name: Отгрузка товара

Потоки данных:

Link Name: Услуги организации

Link Name: Стандарты

Link Name: Мнение эксперта

Link Name: Персонал

Link Name: Оборудование

Link Name: Готовый пакет документов

Link Name: Сведения о клиенте

Link Name: Отложенные заявки

Link Name: Заявка на товар

Link Name: Первичная документация

Link Name: Отчет об отгрузке

Link Name: Заявка на склад

Link Name: Документы на отгрузку

Link Name: Отчет о наличии

Link Name: Выполненная заявка

Link Name: Отказ

Хранилища:

Data Store Name: БД выполненных заявок

Data Store Name: БД отложенных заказов

Data Store Name: БД отчетов

Внешние сущности:

External Name: Клиент

Рисунок 1.2 Контекстная диаграмма отгрузки товара

Рисунок 1.3. Диаграмма декомпозиции отгрузки товара

Рисунок 1.4 Диаграмма декомпозиции по работе с клиентами

Рисунок. 1.5 Диаграмма декомпозиции системы предоставления услуг

1.3.Анализ уровня технической и программной оснащенности ООО «КТ»

Каждое рабочее предприятии оснащено офисным набором техники: персональные телефоны, принтер. компьютер имеет интернет. Компьютеры общей внутренней Необходимо отметить, что закреплен за конкретным оснащен индивидуальным паролем, без которых получить доступ к информации.

Предприятие состоит из офиса в котором 20 мест. На главном компании, на компании база данных сотрудники, которые право на работу с данных 1С, работают на ней удаленный доступ на Соединение между обеспечивается аппаратными D-Link с поддержкой сети через Wi-Fi. На всех компьютерах установлена системаWindows7.

1.4. Требования к проектируемой информационной системе

Цель проектирования ИС:

Потребность в создании ИС обусловлена необходимостью автоматизации деятельности фирмы.

Основные функции, требующие автоматизации:

учет клиентов и заказов;

учет договоров.

Используемые документы и их описание:

Товар - внутренний документ, содержащий информацию о наличии товара, о его цене. Функция: учет товара.

Клиент - внутренний документ, содержащий информацию о клиенте. Функция: учет клиентов.

Заказ - внутренний документ, содержит информацию о всех заказах, сделанных клиентами. Функция: учет заказов.

Договор - исходящий документ. Функция: юридическое обоснование.

Отчет - внутренний документ, составляется на основе запроса по клиентам и товару.

Erwin имеет два уровня представления данных: логический и физический.

Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, например "Постоянный клиент", "Отдел" или "Фамилия сотрудника". Объекты модели логического уровня называются сущностями и атрибутами.

Рисунок 1.6.- Диаграмма ERD-уровень сущности

Рисунок 1.7- Диаграмма ERD-уровень атрибутов

Физическая модель данных зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится вся информация обо всех объектах БД. Исходя из этого можно утверждать, что одна и та же логическая модель может быть представлена несколькими физическими. Представленные в физической модели атрибуты несут конкретную информацию о конкретных физических объектах.

Разделение модели данных на логическую и физическую решают важную задачу наиболее оптимального представления данных, удобного для понимания как специалистам, так и простым пользователям.

Рисунок .1.8 -Диаграмма ERD-физическая модель

Вторая задача - масштабирование. Существует реальная возможность создания физической модели под любую поддерживаемую ERwin СУБД на основе одной логической модели.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Обзор программных аналогов

ТОРГСОФТ - простая и функциональная компьютерная программа для Торговли и Складского учета с использованием штрих-кодов.

5 отличительных особенностей ТОРГСОФТ:

1. Отличное программное обеспечение для торговли. Помимо внутреннего учета оно способствует росту продаж и Вашей прибыли, благодаря функциям анализа, контроля и маркетинга. Это одновременно программа для розничной торговли и для оптовой.

2. Полезная программа для ведения учета, которая наладит реальный учет и контроль в торговле разных форматов: розничный магазин, сеть магазинов, мелкооптовая торговля, интернет-магазин.

3. Торгсофт^® разработана как программа для малого бизнеса. Она не требует сложных настроек. Поэтому полностью готова к работе - достаточно подключить сканер штрих-кодов и необходимое торговое оборудование. Торгсофт^®устанавливается в магазине за 1 день и быстро осваивается персоналом.