Файл: Разработка и реализация конфигурации "Магазин одежды «PULL and BEAR»" на платформе 1С: Предприятие.pdf

Конфигурация серверов:

– Процессор: Intel C236 / 1х CPU Intel Xeon E3-1230v6, 3.5GHz, 4core/8T upto 1 CPU max;

– Оперативная память: 16Gb (1*16Gb) DDR4 2400MHz ECC upto 64Gb 4xDIMM;

– Жесткий диск: HDD 2x 2000Gb, SATA3, 6Gb/s, 7.2K, 24x7 upto 4x3.5/2.5" not HP / Software on board RAID 0/1/5/10/;

– Сетевая карта: 2x1GbE(Intel® i210);

– Видеокарта: ASPEED AST2400 BMC, 4xUSB 3.0+5xUSB 2.0, 2xSATA-DOM.

В компании используются принтеры HP Neverstop Laser 1200w. Их основные характеристики:

– печать по технологии – лазерная;

– формат печати – A4;

– тип соединения – USB.

В сети компании применяются 3 сервера:

– веб-сервер;

– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия);

– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует в процессе деятельности ООО «Pull & Bear».

На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10, используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве корпоративной почты применяется система TheBat 8.

Административные отделы для обработки информации о сотрудниках, бухгалтерской информации применяют платформу 1С: Бухгалтерия 8.3.

Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать размещенную сервере базу данных и её синхронизировать между несколькими отделами с определенной частотой.

Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом с веб-интерфейсом.

В работу серверов локальной сети внедрена ОС Windows Server 2016. Использование этой операционной системы (ОС) очень простое, а также работать с ней на сервере не составляет большого труда.

На рисунке 4 рассматривается программная архитектура организации.

Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с такими ОС.

Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются для качественного администрирования сети и серверов, выполнения удаленного доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «Pull & Bear».

Рисунок 4 – Программная архитектура компании

Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную инфраструктуру.

В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.

Среда SQL Server проста и удобна для использования, а также она широко применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми функционируют большое количество пользователей.

Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять так называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом сохраняя полученные данные.

Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.

Обеспечение работоспособности онлайн-магазина выполняет среда Open-Server.

Open Server из себя представляет так называемый WAMP специальный комплекс, суть которого представлена из расшифровки аббревиатуры, а именно[7]:

– Windows – это операционная система, для функционирования в которой предназначается данный локальный сервер;

– Apache – специальный web-сервер, который запускается при использовании программы Open Server;

– MySQL – это популярная СУБД, которая является обязательным инструментом для работы многих сайтов;

– PHP – это интерпретатор серверного языка, на котором написано много современных CMS и созданы другие веб-приложения.

Стоит отметить, что программа постоянно совершенствуется, в соответствие на адекватные просьбы пользователей Open Server.

В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения, которое применяется в ООО «Pull & Bear», можно сделать вывод, что компания использует самые необходимые программы для полноценного администрирования, защиты и обработки данных.

1.4. Характеристика существующих бизнес-процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса обработки заказов магазина «Pull & Bear».

Для этого рассмотрим моделирование бизнес-процесса с помощью одного из популярных CASE-средств, а именно, Alfusion Process Modeler 8.3.

Для проанализированной предметной области разработаем следующую контекстную диаграмму (рисунок 5).

Рисунок 5 – Контекстная диаграмма

Функционирование ООО «Pull & Bear» базируется на такой входной информации:

– информация о товарах;

– информация о клиентах;

– план продаж.

В результате обработки заказов получим непосредственно отчетность и документацию, которая связана с ней:

– счет;

– отчет о выполнении заказов;

– отчет по спросу на товары.

Обработка заказов выполняется на основании:

– устава ООО «Pull & Bear»;

– прайс-листа на товары;

– законодательства, которое регулирует деятельность ООО «Pull & Bear».

Рассматриваемый процесс выполняется:

– менеджером по продажам;

– MS Office;

– заместителем директора.

На рисунке 6 показана декомпозиция данного процесса на более подробные подпроцессы.

Рисунок 6 – Процесс «Обработка заказов на покупку товаров в магазине «Pull & Bear»

Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 4 составные части:

– Получение заявки о покупке;

– Проверка наличия товара;

– Оформление заказа;

– Подтверждение доставки заказа.

На основании информации о клиентах и товарах менеджер по продажам получает заявку о покупке и проверяет наличие его на складе.

Если он имеется – менеджер оформляет заказ и подписывает его у заместителя директора, а также передает курьерской службе товарную декларацию.

В результате доставки отдел продаж ООО «Pull & Bear» получает уведомление о доставке заказа.

В результате этого менеджер по работе с клиентами может сформировать отчеты:

– отчет по спросу на товары;

– отчет о выполнении заказов.

На рисунке 7 показан процесс подтверждения доставки заказа.

Рисунок 7 – Процесс «Подтверждение доставки заказа»

В существующей модели присутствуют несколько недостатков:

• Отсутствие статистических показателей по обработке заказов;
• Отсутствие автоматизированного документооборота;
• Отсутствие механизма формирования отчетности в электронном виде.

В результате указанных недостатков можно сделать вывод, что необходимо спроектировать АИС для обработки заказов ООО «Pull & Bear».

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Для организации деятельности магазина можно использовать следующие программы[1]:

– 1С:Торговля и склад;

– Поставки +;

– Фрегат.

На современном рынке ПО целый перечень программных продуктов, которые позволяют продуктивно и максимально упростить данные сектор деятельности магазина.

Самой применяемой и известной является программа под названием «1С: Торговля и склад».

Данное ПО имеет локальную и сетевую версию.

Программа позволяет автоматизировать и систематизировать управление деятельностью магазина.

Конфигурация легко настраивается и устанавливается под деятельность любого предприятия. В ней можно также вести огромное число документов, начиная с справочных таблиц и заканчивая аналитическими отчетами.

Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных подразделений четким и значительно упростить деятельность магазина [2].

Программа управления поставками под названием «Поставки+» предназначается для автоматизации деятельность магазина.

Отличительной особенностью программы является простота применения и отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек, который не имеет бухгалтерского образования.

Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне пользователя, а также иметь представления об общих принципах формирования деятельности магазина.

Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:

– легкая регистрация движения товаров;

– ввод оперативной информации о требуемых заказах;

– выполнение печати первичных документов;

– выполнение раздельного учета заказов до 100 поставщиков.

ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая имеет необходимые возможности для реализации услуг по формированию заказов разной сложности.

В таблице 2 приведен сравнительный анализ система автоматизации.

Таблица 2 – Сравнительный анализ систем автоматизации

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

АИС должна быть создана для автоматизации обработки заказов ООО «Pull & Bear».

Цели разработки и внедрения АИС для обработки заказов ООО «Pull & Bear»:

• сокращение времени на обработку заказов;
• получение статистических показателей об обработке заказов;
• снижение временных затрат на формирование отчетности;
• уменьшение числа ошибок в ручных вводе и вычислениях данных;
• контроль за выполнением плана деятельности ООО «Pull & Bear».

К основным пользователям разрабатываемой АИС можно отнести:

– менеджер по продажам;

– заместитель директора.

АИС должна использовать возможность ввода:

– данных о клиентах;

– данных о товарах;

– данных о категориях товаров;

– данных о заявках.

Кроме этого, должен быть создан качественный пользовательский внешний вид, что отвечал бы всем требования к интерфейсу «система - пользователь».

Результатными документами АИС являются:

– счет;

– отчет о выполнении заказов;

– отчет о спросе на товары.

АИС должна иметь возможность экспортирования информации в самые разнообразные форматы данных.

При этом, все документы и отчеты должны:

– выводится на дисплей;

– иметь возможность печати.

АИС даст возможность получать информацию о:

– качестве выполнении заказов;

– спросе на товары;

– личные данные о клиентах.

БД АИС использует такие основные таблицы:

– Клиенты;

– Категории товаров;

– Заявки;

– Заказы;

– Товары.

На основе недостатков функционирования ООО «Pull & Bear» в плане обработки заказов, сформируем функциональные требования для разрабатываемой АИС:

• учет клиентов;
• формирование отчетности;
• создание печатных форм;
• наличие интерфейса «пользователь-система» и иные.

Рассмотрим другие требования, которые выдвигаются в АИС.

Для обеспечения функционирования системы были выявлены следующие нефункциональные требования:

1. Требования к надежности:
   • Возможность резервного копирования;
   • Контроль ввода данных.
2. Требования к безопасности информации:
   • Распределение доступа к информации;
   • Возможность администрирования АИС.
3. Требования к производительности:
   • максимальное время отклика ЭТС – 2 мин.;
   • возможность одновременного доступа к АИС до 20 человек.