Файл: Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности..pdf

Введение

Целью курсовой работы по разработке базы на платформе «1С: Предприятие 8.3» является получение практических навыков проектирования структуры прикладных объектов создания конфигурации и разработки на встроенном языке программных модулей. Тематика курсовых работ связана с реализацией информационных систем для различных предметных областей на платформе «1С: Предприятие 8.3». Актуальность данной работы обоснована тем, что в последнее время все больше предприятий используют специальные программы компьютерного учета деятельности. Существуют тенденции настоящего времени в практике по внедрению на все большем количестве предприятий различных информационных систем для организации управления. Одной из важнейших функций является управление предприятием и хозяйственный учет. Для эффективной организации учета и контроля производственно-финансовой деятельности руководители все чaще переходят от неструктурированного учета к учету, построенному по определенным правилам и алгоритмам.

Объект для исследования данной курсовой работы – разработка конфигураций в 1С: «Предприятие 8.3».

Предмет исследования – сеть цветочных магазинов.

Основная цель данной курсовой работы - это разработать базу для цветочного магазина компании ООО «Флорист».

Задачи:

1. Провести анализ и архитектуру магазина.  
2. Построить базу в системе «1С: Предприятие 8.3».
3. Провести тестирование полученной базы.

Глава 1. Теоретическая часть.

1.1 Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.

Компания ООО "Флорист" предоставляет услуги в сфере цветов. Вот уже с 2015 года мы предоставляем возможность купить разные виды цветов, от экзотических коал до садовых Тюльпанов, собираем самые красивые букеты. Компания стремительно развивается и с каждым месяцем набирает обороты, за последние несколько лет мы поглотили три фирмы, тем самым расширив свои горизонты и открылись в Нижнем Новгороде и Санкт-Петербурге.

За счёт индивидуального подхода к каждому нашему клиенту и качеству предоставляемых услуг, а также рекламной деятельности в Интернете и регулярных мастер классов от наших молодых специалистов, количество клиентов регулярно растёт. В связи с тем, что компания набирает обороты, мы увеличиваем штат сотрудников и ищем новых поставщиков.

Процесс создания букета не обязывает присутствия самого заказчика, все детали согласуются по телефону, после сборки букета фотография отправляется заказчику на согласование. Даже из другого города, каждый желающий может получить информацию о доставке, прайс-листе и прочих необходимых сведениях.

Компания ООО "Флорист" старается реализовать новые возможности, что позволит:

• сократить затраты,

• увеличить скорость обслуживания заказчиков,

• расширить клиентскую базу,

• тем самым увеличить прибыль компании в несколько раз.

Ассортимент компании с открытия первого магазина увеличился в трое.

Главные технико-экономические свойства компании на 1.01.2020 указаны в таблице 1.

Таблица 1. Главные технико-экономические показатели работы ООО«Флорист»

Из приведенной выше таблицы, обороты компании высоки и стабильные, для компании ООО «Флорист» можно спрогнозировать рост оборотов при условии грамотной организации работы и улучшения качества обслуживания.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Руководство компанией осуществляет генеральный директор, так же определяет маркетинг компании и подыскивает площадки для рекламы, осуществляет развитие, контролирует численность персонала, объемы продаж и ассортимент продукции.

Рис.1 Организационно-штатная структура ООО «Флорист»

В подчинении у генерального директора находятся заместитель директора, директора фирм, а также администраторы филиалов. Заместитель директора практически дублирует все функции генерального директора, выполняя все действия с его непосредственным руководством и так же выполняет поручения.

В связи с тем, что наши филиалы разбросаны по нескольким городам там есть директора фирм, которые отвечают на вопросы хозяйственного, административного и финансового плана связанные непосредственно с деятельностью фирмы. И все же есть обязанности, которые отличаются, такие как:

• Обеспечение выполнения плана по продажам
• Проверка правильности заполнения документов, в том числе ведение данной документации.
• Участие и руководство процесса инвентаризации и другие.
• В его подчинение входят администраторы и сотрудники его филиалов.

Администратор чаще всего выполняет те же функции, что и директор, но с согласования. Дополнительно администратор следит за качеством поставок, за работой сотрудников и в трудной ситуации может заменить одного из подчиненных.

Сотрудник-флористы находятся в подчинении у администратора и в их обязанности входит порядок на рабочем месте, контроль товара, а также создание шедевров для клиентов.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.

Цветочные магазины не только по всей Москве, но и находятся в разных городах и связаны между собой удаленным доступом. Генеральный директор компании находится в главном офисе. В момент создания нашего первого салона в 2015 году в здание были куплены новые сервера Dell R720xd, контроллер Orient C292S, веб-сервер, а также сервер каталогов и сервер персональных данных. При открытии новых филиалов нам лишь требовался мощный провайдер, чтобы быть на связи с другими салонами 24/7. Каждая студия оснащена компьютерами, рабочим телефоном, принтером, а так же сенсорным POS-терминалом. Это позволяет обеспечить быстрый доступ к локальным базам и регулярно вносить все изменения.

Рис.2 Схема технической архитектуры

Рис.3 Схема программной архитектуры

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание.

Основной вид деятельности данной фирмы является предоставлением услуги в сфере продажи цветов и заказа букетов, а также продажа сопутствующих товаров в этой сфере.

Рис.4 Характеристика данного процесса

Рис.5 Декомпозиция основного бизнес-процесса ООО«Флорист»

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Программ ERP на рынке с каждым годом становится все больше, и не все хорошо подходят для корректной работы. Перед тем как купить определённый продукт, произведём сравнительный анализ, основываясь на основных требованиях.

В ходе анализа будут получены данные по каждому из следующим критериям:

• общая стоимость за программу;

• примерное время по обучению персонала;

• наличие мобильной версии программы;

• наличие русского интерфейса.

Опишем плюсы и минусы, полученные в результате сравнительного анализа по каждому российскому программному продукту.

«1С: Предприятие» — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Плюсы:

• стоимость внедрения конфигурации «Предприятие 8.2», включая лицензию на рабочие места, находится в пределах от 10 000 до 40000 рублей;
• имеется возможность интеграция с любым сайтом или создания специального сайта на технологической платформе «1С-Битрикс» от компании 1С, который возможно модернизировать в дальнейшем лично;
• открытый программный код;
• краткосрочный период внедрения — от 2 месяцев;
• можно использовать готовую мобильную программу или создать новую;
• интерфейс позволяет использовать несколько языков, включая русский.
• Минусы:
• «1С: Предприятие» имеет широкие функциональные возможности и открытый код, за счет этого уменьшается быстродействие и увеличивается срок обучения сотрудников.
• привязанность к интернету

«Flora point» - программный комплекс учета продаж. Компания была основана в 2007, активно занимается разработкой и внедрением программного обеспечения.

Плюсы:

• срок внедрения от одного дня.
• 3 версии различны по функционалу и ценам, колеблется от 15500 до 28000;
• краткосрочный период обучения сотрудников;
• наличие различных языков;
• техподдержка 24/7.
• удобный функционал;

Минусы:

• отсутствие мобильного приложения для андроид;
• размещение информации в облаке платное;

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

В результате согласования и проектирования архитектуры было получено следующее решение:

•конфигурация разделена на 4 подсистемы, их состав представлен в таблице 1.

•конфигурация состоит из пяти справочников, которые хранят информацию об участвующих в действии (цветочного магазина) объектах.

•конфигурация имеет четыре основных документа. Один из основных документов хранит поступление товаров, второй документ хранит продажу товара(услуг),третий перемещение на выставку, четвертый с выставки.

•конфигурация содержит несколько регистров накоплений, а также отчетов с возможностью задания временного промежутка для выборки данных.

Так же был выявлен следующий список требований и ограничений:

• Все записи историй должны содержать даты и ссылки на объекты

• Для просмотра данных историй должна быть выделена отдельная кнопка в соответствующей форме

• В форме записей истории должна выводиться информация об общем доходе, принесенном объектом истории

• Товары, как объект справочника, имеет три поля (но не ограничивается ими), содержащие ссылку на другие Товары.

• Для поступления товара и продажа товара должна быть печать (чек)

• При перемещении товара с одной выставки на другую это должно быть указано в перемещение с выставки и на выставку

• Товары должны иметь соответствующие категории

• Все работы с товарами об их перемещение и поступление указано в количестве товаров, с датами и временем

• Для изменения статуса товара должна быть выделена отдельная кнопка

• Нельзя изменить данные задействованных менеджеров и товаров

• По завершении продажа товара должны выполняться следующие действия: