Файл: Автоматизация учетов расхода материалов на производство.pdf

На текущий момент система учета – это программа, написанная на языке программирования FoxPro. Так как данных стало много за время существования компании, то скорость работы с данной программой понизилась и стали возникать ошибки при операциях записи/чтения файлов с данными.

Поэтому в данной организации необходимо спроектировать, и внедрить новую систему учета, которая позволит автоматизировать контроль над учетом обращений.

2. Организация учета материалов в СПК «Путь Ленина» Поспелихинского района

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика СПК «Путь Ленина»

Аграрный промышленный сельхозкооператив «Подход Ленина» Поспелихинского региона Алтайского стороны интеллигентен в основе слияния 2-ух колхозов «Подход Ильича» и «Подход к коммунизму» в 1999 г.. Основная поместье пребывает в селе Клепечиха Поспелихинского региона в 19 километров. с местного середины присела Поспелиха и в 230км с Барнаула.

Местоположения хозяйства и естественно-атмосферные требование дают возможность работать выращиванием зерновых и концентратных цивилизаций, а кроме того созданием сперма и говядины.

СПК «Подход Ленина» обладает положение адвокатского личности и обладает в имущества изолированное собственность, учитываемое в независимом равновесии и относящееся соучастникам сообщества согласно праву паевой имущества. Уставной основной капитал кооператива 6350 тыс.руб.

Органами управления кооперативом считаются: единое совещание членов кооператива, руководитель управления, внимательный комитет, ревизионная спецкомиссия – равно как аппарат контролирования из-за финансово-домашней и законный работой хозяйства. Учредительным важным документом считается Правила СПК «Подход Ленина» (акт №2 с 19.12.1999г.).

Земельные средства считаются важной составляющий составляющей ресурсов аграрного хозяйства. С оптимального применения территории, увеличения её плодородия находится в зависимости формирование абсолютно всех сфер изготовления.

В таблице 1 презентованы структура и состав сельскохозяйственных угодий СПК «Подход Ленина» из-за 2005 - 2007 года.

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина» за 2005-2007 год

За анализируемый период произошли следующие изменения в структуре земельных угодий. В 2007 году увеличилась общая земельная площадь на 1372 га, площадь сельскохозяйственных угодий также увеличилась на 1443 га, в том числе площадь пашни - на 1198 га, площадь сенокосов - на 42 га. Это связано с ростом объемов производства.

Прямым показателем размера предприятия принято считать объемы производства валовой и товарной продукции, зависящие от размера и качества сельхозугодий, поголовья скота, объема и структуры производственных фондов, трудовых ресурсов и рационального их применения. В таблице 2 отражены основные показатели размеров производства СПК «Путь Ленина».

Таблица 2 - Размеры производства СПК «Путь Ленина» 2005 – 2007гг.

Стоимость валовой продукции за анализируемый период увеличилась на 2,9%, среднегодовая численность работников снизилась на 7,8%, стоимость производственных фондов также снизилась на 1,8%, увеличилась площадь пашни на 8,7%, поголовье КРС снизилось на 2,3%.

Повышение экономической эффективности производства в значительной мере связано с углублением специализации. Специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру хозяйства. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отдельных видов продукции в структуре товарной продукции - таблица 3.

Таблица 3 - Структура товарной продукции СПК «Путь Ленина» 2005 – 2007гг.

Изучив динамику и структуру товарной продукции в течение трех лет можно сделать вывод, что в структуре товарной продукции преобладает продукция животноводства (48,56% в 2005г и 62,74% в 2007г), причем ее доля в структуре товарной продукции растет. Из производимой продукции животноводства в 2005г на молоко приходится 29,14%, на мясо крупного рогатого скота 14,62%; в 2007г на молоко приходится 37,57%, на мясо КРС - 19,27%. На отрасль растениеводства в целом в 2005г приходится 48,23%, а в 2007г - 31,88% товарной продукции. Наибольший удельный вес в производстве продукции растениеводства приходится на зерновые (34,61% в 2005 году и 23,34% - в 2007г). Таким образом, специализацию хозяйства можно определить как молочное скотоводство с развитым производством зерновых. Следует отметить, что к концу исследуемого периода доля продукции растениеводства в структуре товарной продукции существенно снижается.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Платежеспособность предприятия означает возможность погашения им в срок и в полном объеме своих долговых обязательств. Для характеристики платежеспособности предприятия используется ряд показателей, обобщенных в таблице 4.

Таблица 4 - Оценка платежеспособности СПК «Путь Ленина» за 2005-2007 год

По данным таблицы 4 приходим к выводу, что исследуемое предприятие за период с 2005 по 2007гг является платежеспособным. Предприятие в достаточной степени обеспечено собственными оборотными средствами. Все показатели, характеризующие платежеспособность предприятия, за исключением коэффициентов абсолютной ликвидности и критической оценки, находятся в пределах рекомендуемой нормы. Низкий уровень показателей абсолютной ликвидности и критической оценки связан с недостатком свободных денежных средств. Коэффициент утраты платежеспособности выше единицы, следовательно, предприятие в ближайшие три месяца останется платежеспособным.

Подводя итоги оценки финансового состояния СПК «Путь Ленина» можно сделать вывод, что хозяйство, достаточно обеспечено собственными оборотными средствами. В настоящее время СПК «Путь Ленина» испытывает некоторый недостаток денежных средств, но в целом предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым. В ближайшие три месяца хозяйство не утратит платежеспособность.

2.2. Организация первичного учета материалов в СПК «Путь Ленина»

Материально-производственные запасы используются для обеспечения нормального производственного цикла (безостановочного). Задачи учета МПЗ в СПК «Путь Ленина» :

• Контроль над сохранностью ТМЦ.
• Соответствие складских запасов нормативам, выявление фактических затрат, связанных с заготовлением МПЗ.
• Контроль над соблюдением норм потребления.
• Правильное распределение МПЗ по объектам калькуляции.
• Рациональная оценка МПЗ.

Нормативным документом, регламентирующим учет, оценку и движение готовой продукции, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98, введенное в действие с 1 января 1999 года приказом МФ РФ от 15.06.98 года №25 н.

Материально-производственными запасами является имущество, используемое до одного года, независимо от стоимости.

В СПК «Путь Ленина» материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение материальных ценностей (за исключением налога на добавленную стоимость), затрат по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

При изготовлении материально-производственных запасов силами самой организации их фактическая себестоимость определяется исходя из суммы затрат, связанных с их производством.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный капитал) организации определяется исходя из оценки, согласованной учредителями (участниками).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.