Файл: Работа с папками и файлами в Windows 7.pdf

Обычно двойной щелчок мышью на пиктограмме в области уведомлений открывает связанную с ней программу или настройку. Например, дважды щелкнув значок громкости, можно открыть пульт управления громкостью. Двойной щелчок значка сети открывает Центр управления сетями и общим доступом. [31]

Иногда в области уведомлений появляться маленькое всплывающее окно (оно называется оповещением) с определенным сообщением. Например, после добавления к компьютеру нового оборудования можно увидеть такое уведомление. (Рисунок 9)

Рисунок 9 – Добавление нового устройства к компьютеру

Чтобы закрыть его необходимо нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу уведомления. Если ничего не делать, оповещения исчезнет через несколько секунд.

Рисунок 10 – Кнопка «Отобразить скрытые значки»

Для удобства Windows скрывает значки в области уведомлений, если их не использовали определенное время. Чтобы скрытые значки появились на несколько секунд необходимо нажать кнопку Отобразить скрытые значки. (Рисунок 10)

Существует много способов настройки панели задач в соответствии с собственными потребностями. Например, можно расположить всю панель задач с левого, правого или верхнего края экрана. [10]

Кроме того, можно увеличить панель задач, позволить Windows автоматически скрывать ее, когда панель не используется, а также добавлять к ней панели инструментов.

2.3 Работа с папками и файлами в Windows 7

Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, необходимо воспользоваться кнопкой Представление на панели инструментов.

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями: [40]

• «Крупные значки»;
• «Список»;
• «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле;
• «Плитка» с уменьшенными значками;
• «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Чтобы точно настроить размер значков файлов и папок необходимо перетащить ползунок выше или ниже. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка. (Рисунок 11)

Рисунок 11 – Изменение представления файлов и папок

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия, можно воспользоваться полем поиска. (Рисунок 12)

Рисунок 12 – Поле поиска

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл, необходимо открыть папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкнуть поле поиска и начать ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа. [24]

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, можно расширить область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. [43]

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Для этого необходимо открыть папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее открыть в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположить окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих. [32]

Перетащить файл или папку с первой папки в другую. (Рисунок 13)

Рисунок 13 – Перемещение файлов путем перетаскивания

Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.

Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте. [24]

Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad, будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Когда пользователь будет готов сохранить результат работы, он нажимает кнопку Сохранить. При этом появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы», «Моя музыка» и др.) – так файлы легче найти.

Чтобы открыть файл, по нему необходимо дважды щелкнуть. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Открыть с помощью и выбрать имя программы, которую следует запустить. [29]

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Ниже представлены несколько типичных значков файлов (Рисунок 14):

Рисунок 14 – Значки файлов

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно. [8]

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок (Рисунок 15):

Рисунок 15 – Значки папок

В папках могут содержаться другие папки. Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок. [10]

Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками.

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

• Библиотека документов. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.
• Библиотека изображений. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте.
• Медиатека. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета.
• Библиотека видеозаписей. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета. [13]

2.4. Управление окнами в Windows 7

Каждый раз, когда открываются программа, файл или папка, они отображаются на экране в прямоугольнике или в рамке, что называется окном. Именно поэтому операционная система Windows получила свое имя (в переводе – «Окна»). Поскольку окна в Windows есть везде, важно уметь их перемещать, изменять размер или просто закрывать. [39]

Хотя содержимое окон может быть разным, все они имеют определенные общие черты. Во-первых, окна всегда появляются на рабочем столе – в главной рабочей области экрана. Кроме того, большинство окон имеют одинаковые основные части. (Рисунок 16)

Рисунок 16 – Основные части окна

• Заголовок. Отображает имя документа и название программы (или имя папки).
• Кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть». Эти кнопки, соответственно, скрывают окно, раскатывают его на весь экран и закрывают его (подробнее далее).
• Меню. Содержит элементы, с помощью которых можно работать с программой.
• Полоса прокрутки. Позволяет прокручивать содержимое окна, чтобы просматривать информацию, которой не видно.
• Границы и углы. Потянув за них, можно изменить размер окна. [19]

Чтобы переместить окно, необходимо навести указатель мыши на строку заголовка и перетащить окно, куда нужно. (Перетаскивание означает наведение указателя на объект, нажатие кнопки мыши, перемещение объекта указателем и отпускания кнопки мыши.)

Чтобы развернуть окно на весь экран, необходимо нажать кнопку Развернуть или дважды щелкнуть строку заголовка окна. [7]

Чтобы вернуть окно к предыдущему размеру, необходимо нажать кнопку Восстановить (кнопка появится на месте кнопки развертывания) или дважды щелкнуть заголовок окна. [1]

Чтобы изменить размер окна (уменьшить или увеличить его), необходимо навести указатель на любую границу или на угол окна, а когда указатель превратится в двустороннюю стрелку перетащить границу или угол, чтобы уменьшить или увеличить окно. (Рисунок 17)

Рисунок 17 – Изменение размера окна

Размер развернутого окна нельзя изменить. Следует сначала восстановить его прежний размер.

Скрытие окна называется свертыванием. Чтобы временно скрыть окно, не закрывая нужно его свернуть. [15]

Чтобы свернуть окно, необходимо нажать кнопку Свернуть, окно исчезнет с рабочего стола, а вместо него будет видно только кнопку на панели задач – длинной горизонтальной панели в нижней части экрана. (Рисунок 18)

Рисунок 18 – Свернутое окно программы Калькулятор

Чтобы свернутое окно снова появилось на рабочем столе, необходимо щелкнуть кнопку на панели задач. Окно отображается в таком же виде, каким было до свертывания.

Закрытие окна удаляет его с рабочего стола и панели задач. Если работа с программой или документом закончена, можно закрыть соответствующее окно. Чтобы сделать это нужно нажать кнопку Закрыть.

Если открыть несколько программ или документов, рабочий стол будет закрыт окнами. Иногда трудно найти нужное окно, поскольку некоторые окна могут полностью или частично закрывать собой другие.

Функция эргономичного пролистывания Aero представляет все окна как трехмерную стопку, что позволяет быстро переключаться между ними. Чтобы включить функцию «Объемное перелистывания» нужно удерживая клавишу Windows, нажать клавишу Tab, чтобы активировать объемное листание. (Рисунок 19)

Для циклического переключения между открытыми окнами удерживать нажатой клавишу с эмблемой Windows и многократно нажимать табуляцию или вращать колесико мыши. [21]

Кроме того, для перехода к следующему окну можно нажать клавишу со стрелкой вправо или клавишу со стрелкой вниз, для перехода к предыдущему окну нажать клавишу со стрелкой влево или клавишу со стрелкой вверх.

Чтобы открыть первое окно в стопке, нужно отпустить клавишу Windows или щелкнуть на часть любого окна в стопке, чтобы отобразить это окно. [25]