Файл: Автоматизация учета выпуска готовой продукции.pdf

Введение

Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения операций, которые требуют от работника много сил и времени на решение этих же заданий в «ручном» режиме. Не стало исключением и швейное производство.

Швейное производство – это специализированный бизнес, который относится к отрасли легкой промышленности, где производят изделия бытового и технического назначения из тканей, а также разнообразных отделочных материалов и фурнитуры. Это выгодное предприятие, но при условии, что тот, кто хочет заняться этим делом, знает всю все специфику данной отрасли.

С разработкой и внедрением индивидуальной системы автоматизированного учета стало заметно проще вести учетную политику товарооборота и финансов. Система сама все быстро высчитывает и не допускает каких-либо ошибок.

Ежедневное копирование баз данных гарантирует их сохранность и в случае сбоев на главном сервере или компьютере пользователя существует быстрая возможность восстановить данные и продолжить работу в системе.

Администратору всегда видно, что находится в цехе, а что находится на складе. По каждому работнику (швея, раскройщик, модельер и т.п.) ведется учет производимой ими продукции, на основании чего производится начисление заработной платы и премиальных.

В настоящее время актуален такой принцип автоматизации, как комплексная автоматизация швейного предприятия, то есть внедрение интегрированной системы, при помощи которой руководители организаций и ее персонал получат инструмент, реально позволяющий планировать и управлять производством в современных рыночных условиях.

Техническое перевооружение швейной промышленности, ускоренное внедрение новых технологических процессов невозможно без использования современного высокопроизводительного оборудования и средств вычислительной техники, комплексной механизации и автоматизации.

Разработка и внедрение автоматизированных систем управления технологическими процессами на предприятиях решит задачи оперативного управления производством на более высоком уровне.

В общем, определение автоматизация технологического процесса означает применение автоматических устройств и систем для выполнения функций управления этим процессом с целью частичного, а в дальнейшем, полного освобождения человека от ручного труда за счет использования прогрессивных методов обработки и научно обоснованному выбору материалов.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

Компания “Текстилефф” 20 лет занимается продажей тканей и производством текстильных изделий для дома. Наше основное конкурентное преимущество – это идеальное сочетание цены и качества тканей и текстильных изделий!

Сфера деятельности:

ШВЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Собственная швейная фабрика позволяет нам выполнять индивидуальные заказы по пошиву швейных изделий в максимально быстрые и удобные для клиента сроки. На фабрике отшиваются комплекты постельного белья под нашим собственным брендом “Текстилефф”, кухонные принадлежности, полотенца, халаты, фартуки, платки и прочие текстильные изделия. Все изделия отшиваются по ГОСТу и полностью соответствуют ожиданиям клиента. Наши изделия не сядут и не испортятся после первой же стирки.

Мы отвечаем за качество наших изделий и работаем только с проверенными поставщиками. Наша основная задача – чтобы мы работали с крупнейшими текстильными фабриками по производству хлопчатобумажных тканей высшей категории не только в России, но и в мире.

Штат сотрудников:

Компания имеет численность более 400 человек.

В том числе Директор, Главный бухгалтер, Менеджер, Cекретарь. У них - ежемесячная оплата труда. Рабочие швеи – 15 человек, мастера сбора – 10 человек, закройщики – 10 человек, складные рабочие – 10 человек.

Наши основные конкуренты - крупные компании, которые занимаются продажей тканей и производством текстильных изделий для дома.

Основные поставщики:

• Компания "РосТекстиль Сервис",
• ООО Бумеранг,
• ООО Каргологистик,
• ООО "Текстильмаркет"

Цель компании на ближайшие годы:

Удовлетворение потребностей населения в текстильной продукции путем выпуска высококачественного товара и предоставления современных и удобных каналов сбыта.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «Текстилефф» приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «Текстилефф»

Организационная структура управления предприятием

Численность сотрудников в компании – 450 человек.

Организационная структура компании «Текстилефф» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. – “Организационная структура предприятия”

Описание должностей и их обязанностей, отделов.

Директор - функции заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Именно он несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Ресурсный отдел - отвечают за распределение ресурсов по проектам в соответствии со специальностями, квалификацией и текущими потребностями каждого проекта.

Отдел снабжения - подразделение, деятельность которого направлена на обеспечение необходимыми ресурсами производства.

Склад материалов и фурнитуры - основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям.

Водитель механик - должен знать устройство, правила эксплуатации и технического обслуживания специального и транспортного средства, установленные правила движения и сигналы. Управляет транспортным средством, проводит техническое обслуживание, ремонт и регулировку двигателя, вспомогательного и специального оборудования.

Грузчик - выполняет простые рабочие операции по перемещению грузов: погрузки, выгрузки, кантования, перекатывания и подъёма

Основное производство - часть производственного процесса, в котором непосредственно осуществляется изготовление продукции.

Подготовительный цех - в подготовительном цехе ткань принимают со склада, проверяют ее качество, длину и ширину отрезов ткани.

Раскройный цех - занимается раскладкой, раскроем изделий, пронумеровыванием и формированием заготовок в пачки и передачей их в швейный цех.

Экспериментальный цех - работники этого цеха получают образец изделия, лекала, правила пошива изделия. Затем на каждый размер разрабатывают лекала, маркируют их, производят пробную раскладку их на ткани, чтобы установить норму расхода ткани на это изделие.

Технологический отдел - предусматривает удобное движение продукции с одной операции на другую, через промежуточные контрольные пункты к окончательному контролю.

Швейный цех – там, где происходит сам пошив.

Отдел сбыта –

1. Обеспечение реализации продукции предприятия.
2. Обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.
3. Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт продукции.

Склад готовой продукции - хранит изделия, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям.

Торговый зал - в обязанности сотрудника торгового зала входят простые манипуляции, связанные с поддержанием работоспособности общей системы покупки-продажи товара – то есть выкладка продукции на витрины, отслеживание сроков хранения, соответствия ценников, наведение порядка на полках.

Экономический отдел - проводит комплексно экономический анализ всех видов деятельности филиала. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

Бухгалтерия - в обязанности сотрудника входит документальное ведение финансово-хозяйственного учета предприятия. Также специалист занимается начислением заработной платы, подготовкой и сдачей отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Отдел кадров - занимаются подбором персонала. Подготовкой штатного расписания предприятия; оформлением личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов; проведение операций с трудовыми книжками.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

Общие сведения

Наименование системы

Автоматизация учёта выпуска готовой продукции

Краткое наименование системы

Компания «Текстилефф». АУВГП.

Основания для проведения работ

Работа выполняется на основании договора №53-71ТЕКСТИЛЕФФ от 21.09.2019 между Компания «Текстилефф» и Магазин «Все ткани».

Шифр темы: АУВГП

Плановые сроки начала и окончания работы

Плановый срок начала работы 02.10.2020 – окончания 02.10.2021. Дата заключения гос. контракта 01.09.2020.

Источники и порядок финансирования

На основании договора №53-71АУВГП от 21.09.2019

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

АУВГП предназначена для повышения оперативности и оптимизации поставки готовой продукции до Заказчика. Основным назначением АУГВП является автоматизация информационно-логистической деятельности в бизнес-процессах Заказчика.

В рамках проекта автоматизируется информационно-логистическая деятельность в следующих бизнес-процессах:

Цели создания системы

АУВГП создается с целью:

• обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;
• получения и вывода продукции от Поставщика к Заказчику;
• создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
• повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

В результате создания автоматизации учёта выпуска готовой продукции в Компании «Текстилефф» должны быть улучшены значения следующих показателей:

• время сбора и первичной обработки исходной информации;
• количество информационных систем, используемых для подготовки логистической отчетности;
• время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;

Характеристика объектов автоматизации