Файл: Автоматизация учета расхода материалов на предприятии.pdf

Требования к ИС:

• Удовлетворение функциональным требованиям;
• ИС должна иметь приемлемую цену;
• Удовлетворять требованиям эксплуатации, характеристикам;
• Удовлетворять критериям дизайна;
• Удовлетворять требованиям к самому процессу.

Таблица 5. Сравнение систем автоматизации.

1.4 Назначения и цели системы

Назначения системы:

1. Регистрация выполнения работ.

АСУ должна регистрировать процесс выполнения работ на каждой единице оборудования в режиме реального времени, буквально в два клика мышью компьютера.

Исполнитель должен видеть на экране компьютера свое задание на смену и все изменения в режиме реального времени. Нажатием одной кнопки обозначать начало и завершение работ по выбранной работе из предлагаемого списка, и указывать реально истраченное количество бумаги и других материалов на данную операцию, если оно отличается от автоматически рассчитанных данных.

2. Ведение базы данных клиентов, истории контактов.

АСУ должна содержать мощный CRM модуль для регистрации данных о заказчиках, вести учет заказов и просчетов работ каждого из них, сохранять всю историю контактов.

Необходим планировщик действий менеджеров, который позволит делать записи о планируемых контактах и сохранять их содержимое, напоминать о необходимых действиях в будущем и назначать такие «напоминалки» для себя и своих подчиненных в указанное время. 

3. Расчет выработки сотрудников производственных цехов.

АСУ позволяет вводить данные по расчету сдельной премии сотрудников в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда

АСУ должна собирать данные о допущенном браке, и помогать оценивать эффективность отдельных сотрудников или единиц оборудования. При обнаружении брака, должен быть механизм переделки этого заказа со списанием дополнительных материалов. С учетом этих данных могут назначаться штрафы и пересчитываться премии сотрудникам.

4. Товарно-материальный учет.

АСУ должна вести полный складской учет материалов и готовой продукции.

Должен быть реализован механизм закупки материалов по новым принятым заказам и впрок на склад, составления требований на получение или перемещение материалов с других участков типографий.

Должен быть реализован механизм ввода данных счетов поставщиков, приема товаров на склад, раскомплектовки и отдельного учета товаров, поставляемых в объемных упаковках, а расходуемых поштучно.

АСУ автоматически должен отслеживать список материалов по каждому рабочему заказу. Это позволит избежать ошибок при закупках и резервировании материалов, получать информацию о плановых и фактических затратах на материалы по каждому заказу.

Должны быть созданы разные механизмы списания материалов. Во-первых, расход материалов должен отражаться в режиме реального времени с привязкой к выполняемым заказам. Во-вторых, необходимо создать систему учета и списания материалов, которые невозможно отнести на конкретные заказы. Такие материалы должны накапливаться на складе «Отложка», и в конце месяца распределяться по всем выполненным за период заказам по различным методикам, наиболее подходящим к конкретному материалу.

5. Встроенная система сообщений.

АСУ должна иметь свой встроенный мессенджер (для обмена сообщений между сотрудниками без выхода из программы) и планировщик событий.

При наступлении событий, таких как: поступление на склад готовой продукции, поступление оплаты от клиента и пр., АСУП должен рассылать информационные сообщения списку адресатов, для которых это сообщение необходимо для работы.

Во встроенном планировщике сотрудники могут назначать события для напоминания себе или своим подчиненным в заданное время в будущем, связанное с общением с клиентами или выполнением какой-либо рабочей операцией в будущем.

Цели создания системы

Целями создания Системы являются:

• автоматизация процессов управления и контроля запасов;
• автоматизация процессов детального оперативного учета на складах;
• повышение производительности труда сотрудников.

Требования к системе:

Система должна обеспечивать достоверный и своевременный учет ТМЦ на складах вводом следующих документов:

• Поступление ТМЦ;
• Реализация ТМЦ;
• Перемещение ТМЦ;
• Внутреннее перемещение ТМЦ;
• Возврат из производства;
• Списание ТМЦ;
• Резервирование ТМЦ;
• Инвентаризация ТМЦ.

В базе данных Системы должны быть организованы следующие справочники:

• Склады (места хранения);
• Контрагенты (поставщики);
• Номенклатура;
• Подразделения;
• Список работников.

Системой должен быть предусмотрен механизм поиска документов (по дате, номеру документа), элементов справочников по ключевым характеристикам (код, наименование).

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель

Рис. 5 Диаграмма деятельности.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Рис. 6 Диаграмма прецедентов.

Описание прецедентов и актеров.

Актеры:

Администратор – человек, который занимается заполнением заявок на заказ у поставщика определенного вида материалов и непосредственно передачей этих заявок поставщику.

Поставщик – компания, состоящая из группы людей, которая после получения заявки, в течении нескольких суток отправляет нужный материал заказчику.

Зав. Складом – человек, принимающий материал от поставщика, контролирующий комплектацию заказа, а также занимается учетом поступления товара на склад.

Прецеденты:

Заказать материал – Инициируется администратором. Администратор заказывает все необходимое, для дальнейшего успешного производства.

Передать материал – Инициируется поставщиком. Поставщик привозит материал, который заказал администратор.

Рассчитаться за материал – Инициируется администратором. Поставщик привозит накладную на товар, администратор оплачивает товар по накладной, после проверки качества и состава товара.

Проверить комплектацию заказа – Инициируется зав. Складом. Заведующий складом проверяет комплектацию заказа, его состав и количество позиций всех товаров.

Таблица 6. Риски этапов ЖЦ и их возможное устранение.

Таблица 7. Возможные дефекты программного продукта.

2.3. Характеристика базы данных

Рис. 7 Схема данных

Описание таблиц

Таблица 1 «Заказы»

Таблица 2 «Клиенты»

Таблица 3 «Материал»

Таблица 4 «Поставщики»