Файл: Автоматизация учета контингента учащихся.pdf

Основная ориентация автошколы «Круиз» - обучение вождению в категориях B и B1. Для этого школа обладает парком в три автомобиля, два из которых – с механической коробкой передач, один – с автоматической.

Обучение вождению в других категориях передается на аутсорсинг другим организациям, располагающимся в городе и имеющим соответствующий парк транспортных средств. При этом, вознаграждение автошколы «Круиз» составляет 10% от стоимости обучения. Теоретическую подготовку по всем категориям «Круиз» проводит собственными силами.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Компания

Автошкола «Круиз»

ООО «Круиз» создано 20 августа 2003 года

Основные виды деятельности автошколы — Обучение вождению в категориях В и В1.

Миссия:

Миссия компании заключается в удовлетворение запросов клиентов по предоставлению качественной образовательной услуги в виде курсов по подготовке водителей автомобильного транспорта на платной основе, посредством привлечения всех ресурсов организации и удовлетворение потребностей сотрудников. Работниками автошколы являются высококвалифицированные специалисты, имеющие сертификаты соответствия по специальности и удостоверения о повышении квалификации, опыт работы, а также способные гибко и своевременно реагировать на изменения процесса обучения.

Описание работы по учёту учащихся:

отдел учёта участников будет состоять из 32 сотрудников
32 ЭВМ, 8 МФУ
Четыре человека следят за серверами

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов

Аппаратные средства отдела по учёту учащихся:

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	2x Intel Xeon E5-2630 v4 32 шт	Cores: 2x 10x 2.20 GHz (Dual 10 Core), RAM: 32 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 1TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Файловый сервер TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
3	Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD	полноценный SOHO маршрутизатор с 5 гигабитными портами, портом USB 2.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств.
4	ZNV ZDIE-2121W-N3T-A IP видеокамера 12 шт	цветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение: 1280x960, фокусное расстояние: 2,8-12 мм, корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м, размер: 119х97.2 мм, дополнительно: функция день и ночь
5	HP Color LaserJet Pro MFP M177fw 8 шт	МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Драйвер работы МФУ
6	Сервер без данных TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
7	Сервер приложений TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word

Рисунок 1 техническая архитектура

Техническая архитектура представлена на рисунке на нем присутствуют

следующие объекты:

32 персональных компьютеров
8 много функциональных устройства
2 Коммутатора
12 Камер
Файловый сервер
Сервер баз данных
Сервер приложений
Сервер видеонаблюдения

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus

Protection.

Полный список программного обеспечения:

1 операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2 СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3 средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных:

Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4 офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5 специализированное программное обеспечение: Autocad.

Стадии разработки

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Предпроектное обследование	Исследование объекта автоматизации	Сбор исходной информации; Постановка задачи.
	Обоснование необходимости разработки программы
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к программе
Разработка технического задания
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
3. Рабочий проект	Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы	Адаптация начальной конфигурации программы
	Перенос данных	Занесение копий старых данных
	Отладка программы
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы, проведение испытаний
4. Внедрение	Пост проектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения
	Обучение сотрудников	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

Календарный план:

Работа/Длит.	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30
Техническое задание
Исследование объекта автоматизации
Обоснование необходимости разработки программы
Научно-исследовательские работы
Разработка и утверждение технического задания
Технический проект
Разработка технического проекта
Утверждение технического проекта
Рабочий проект
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы
Перенос данных
Отладка программы
Испытания программы
Внедрение
Пост проектное сопровождение системы
Обучение сотрудников
Длительность (дни)	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30

Диаграмма idf0 учет контингента учащихся

Рисунок 2 Диаграмма idf0 нулевой уровень

Рисунок 3 контекстный уровень

Рисунок 4 второй уровень

1.3 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура отдела по учёту контингента учащихся

Рисунок 5 организационная структура

Должностные обязанности.

Генеральный директор - контролирует работу предприятия. Участвует в формировании бюджета и контроля его выполнения.

Директор Автошколы - Обеспечивает эффективный документооборот и своевременное движение информации в компании.

Администратор - Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.

Бухгалтер:

Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.

Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.

Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.

Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.

Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.

Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.

Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.

Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

Директор по Учебной части – Отвечает за слаженную работу преподавателей.

Преподаватель теории – Преподаёт теоретические знания.

Преподаватель медицины – Преподает медицинские знания.

Мастер производственного обучения – Обучает практическому умению.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

рисунок 6 диаграмма деятельности

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

рисунок 7 диаграмма прецедентов

Описание актеров и прецедентов

Актеры:

ученик- человек обучающийся в автошколе, приобретатель услуг.

кассир - человек, управляющий системой регистрации клиента, обеспечивает расчет, прием и коммуникацию.

Преподаватель- человек занимающийся проверкой, созданием курса и проверкой знаний ученика.

Прецеденты:

Записаться на курс - этот прецедент инициируется учеником. Ученик сам решает на какой курс ему пойти, в какой области развиваться.

Аутентификация – этот прецедент инициируется учеником.

ученик вводит свой логин и пароль в систему университета.

Пройти курс - этот прецедент инициируется учеником. Ученик просматривает и учит материалы, предоставленные в системе.

Пройти финальный тест- этот прецедент инициируется учеником. Ученик показывает уровень навыков, приобретенный после прохождения курса.

Выполнить упражнения- этот прецедент инициируется учеником. Ученик выполняет задания, представленные в системе.

Управление пользователями- этот прецедент инициируется администратором. Администратор, находясь в системе координирует учеников и преподавателей.

Управление курсами- этот прецедент инициируется преподавателем. Преподаватель управляет курсами, то есть редактирует, дополняет, изменяет.

Создать курс- этот прецедент инициируется преподавателем. Преподаватель создает курс, по которому будут учиться ученики.

Опубликовать курс- этот прецедент инициируется преподавателем. Преподаватель, после создания курса, выкладывает его в систему, тем самым предоставляя доступ ученикам.