Файл: Учёт труда и заработной платы (Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

Система оплаты труда работников установлена самостоятельно, с учетом отраслевого тарифного соглашения, закреплена в коллективном договоре.

Условия нормирования и оплаты труда, гарантии минимальной заработной платы, режим работы и отдыха, дополнительные льготы и выплаты, устанавливаемые за счет собственных заработанных средств определяет тарифное соглашение. Оно является юридическим документом, закрепляющим права и обязанности работников, дирекции и профсоюза в этих вопросах.

Выбор конкретных форм оплаты труда определяет дирекция с участием профсоюза. Повременная форма оплаты труда сочетается с премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работ.

Заработная плата работников организации состоит из двух основных элементов:

тарифная часть - (основа оплаты труда), которая включает тарифные ставки (оклады), или сдельная зарплата для рабочих и должностные оклады для руководителей, специалистов и служащих.

надтарифная часть - часть заработка, которая подразделяется на следующие группы:

а) компенсационные выплаты (доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время и др.), которые определены в тарифном соглашении не ниже размеров, установленных соответствующими решениями правительства РФ, производятся в бесспорном порядке;

б) стимулирующие выплаты (премии, вознаграждения за выслугу лет, надбавки за высокое профессиональное мастерство и за высокие достижения в труде и др.) определяются организацией самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств.

Районный коэффициент.

Районный коэффициент к заработной плате (равный 15%) начисляется на весь размер заработка. В него включаются доплаты и надбавки, оплата за сверхурочную работу, премии, обусловленные оплаты труда, кроме разовых выплат.

2.2 Начисление заработной платы с помощью программы 1С

Для начисления заработной платы используют программу 1С «Зарплата и управление персоналом», для начала директора всех подразделений сдают в электронном виде в бухгалтерию табели учета рабочего времени (Приложение 1). Они автоматически подкачиваются в программу для дальнейшего расчета. Чтобы начать начисление заработной платы выбираем команду меню ЗАРПЛАТА-НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ, будет открыт журнал имеющихся документов начисления зарплаты, далее создаем новый документ. В поле

Месяц начисления указываем месяц за который начисляется зарплата. В поле подразделение выбираем одно из подразделений организации, в поле ответственный выбираем сотрудника, который отвечает за формирование данного документа. В табличной части на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ следует ввести информацию о работниках и начисленной для них заработной плате. Чтобы автоматически заполнить таблицу данными о работниках выбранного подразделения, нажимаем на кнопку заполнить и в появившемся вложенном меню выбираем команду ПО ПЛАНОВЫМ НАЧИСЛЕНИЯМ. Будет открыт диалог предупреждением о необходимости сохранения документа, нажимаем ДА, документ будет сохранен, а в табличной части появится информация о начислениях для работников выбранного подразделения.

Так как табличная часть документа на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ была заполнена автоматически, автоматически же рассчитывается и НДФЛ для каждого сотрудника на данной вкладке.

После составления списка сотрудников и ввода данных по налогам нажимаем кнопку ОК, чтобы закрыть окно, сохранить и провести документ начисления зарплаты(Приложение 2).

РАСЧЕТ ПРЕМИИ

Для того, чтобы рассчитать премию сотрудникам организации в меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ-ПРЕМИИ СОТРУДНИКАМ, далее также выбираем подразделение и нажимаем РАССЧИТАТЬ, программа автоматически рассчитывает сумму. (Приложение 3)

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ

Отпускные рассчитываются за 12 предыдущих месяцев перед началом отпуска (кроме сумм больничных, донорских) в календарных днях. Рассчитывается заработная плата в день и умножается на кол-во дней отпуска.

В меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ. В открывшемся окне выбираем ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ в котором нужный нам работник работает, в поле МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ ставим месяц за который идет начисление. Далее ставим ДАТУ НАЧАЛА ОТПУСКА и период начисления, и кнопку РАССЧИТАТЬ.(Приложение 4)

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ

В бухгалтерию поступает больничный лист.

В 1С в меню ЗАРПЛАТА-РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ.

Создаем новый документ, так же выбираем подразделение которое нам нужно, из списка работников выбираем нужного. В поле ВХОДЯЩИЙ НОМЕР вводим номер с больничного листа, в поле ПРИЧИНА вводим код по которой работник отсутствовал, ставим даты с какого по какое число болел, процент оплаты и рассчитать.(Приложение 5)

ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ

Для подготовки к выплате зарплаты работникам на счета работников в банке, используется документ «Зарплата к выплате». Выбираем команду меню ЗАРПЛАТА-ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ, и будет открыто окно соответствующего журнала документов, в табличной части которого выводится информация о дате документа, его номере, организации, способе выплате и др. Нажимаем кнопку СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, расположенную на панели инструментов данного окна, и будет открыто окно формирования документа выплаты зарплаты. В поле организация, подразделения вводим данные. В поле месяц начисления месяц за который начисляется зарплата, а в поле СПОСОБ ВЫПЛАТЫ выбираем ЧЕРЕЗ БАНК. Далее нажимаем кнопку заполнить, для автоматического ввода списка сотрудников. По документу «Зарплата к выплате организаций» можно распечатать платежную ведомость в виде унифицированной бухгалтерской формы Т-53. Кроме того, можно сформировать и распечатать расчетно-платежную ведомость в виде унифицированной формы Т-49.

Заключение

Итак, заработная плата – выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный характер. Главной особенностью которой, с точки зрения бухгалтера, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.

Учет заработной платы довольно сложный участок бухгалтерского учета. Он требует повышенного внимания и знания постоянного обновляющегося Законодательства РФ.

В ходе написания курсовой работы были рассмотрены поставленные задачи:

• изучены теоретические основы учета труда и заработной платы;
• изучены нормативные документы, регулирующие учет и оплату труда;
• рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, учет труда работников на предприятии
• выявлен недостаток в учете заработной платы;
• разработана рекомендация по совершенствованию заработной платы.

В том числе в первой части работы рассмотрены значение, задачи заработной платы, формы и системы оплаты труда, состав фонда заработной платы и выплат социального характера, изучена нормативная база, регулирующая учет труда и заработной платы.

Во второй части курсовой работы рассмотрены особенности учета труда и заработной платы на конкретном предприятии

Список использованных источников

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М., 2009 - 568 с.
2. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 264 с.
3. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2010. - 404 с.
4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2016- 496 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. - 364 с.
6. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 292 с.
7. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2010г. - 112 с.
8. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No 117-ФЗ (часть вторая)
9. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2015г. - 114с.
10. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. - 2016.- № 14. - С.42.
11. Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ // Главбух. - 2016.- № 16. - С.47.
12. Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 15 Налогового кодекса РФ// Главбух. - 2012.- № 14. - С.54.
13. Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ
14. Федеральный закон от 19.12.06 № 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год"