Файл: Автоматизация контроля за контингентом в ЧДОУ “Детский сад №45” (Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

Примеры инновационной деятельности в ДОУ:

• метод игрового моделирования при взаимодействии педагога и родителей;
• совершенствование мастерства педагогов;
• поиск новых подходов в работе с детьми и их родителями;
• мониторинг развития каждого ребенка;
• учет особенностей ребенка, индивидуализация развития личностных качеств;
• формирование основ безопасной жизнедеятельности;
• организация экологического образования дошкольников;
• оптимизация взаимодействия с семьей (Мониторинг семей по вопросам воспитания и развития детей, “круглые столы”, совместные досуги и развлечения, выпуск газеты, создание мини-библиотеки, создание семейного клуба)
• создание «Предметно-развивающего пространства детского сада»

«Предметно-развивающего пространства детского сада» включает следующие компоненты:

• пространство интеллектуального, социального, эстетического развития - игровые уголки в группах, музыкальный зал с набором инструментов и аудиоаппаратуры; театральный зал, видеозал с набором образовательных видеокассет. Занятия в компьютерно-игровом комплексе способствуют умственному развитию детей. Сравнивая современную технику с предметами культуры и быта прошлого, дети знакомятся с достижениями технического прогресса, развитием цивилизации;
• пространство физического развития - центры здоровья в группах, физкультурный зал, бассейн с душем и сауной, спортивная площадка;
• пространство экологического развития: зимний сад с коллекцией растений различных климатических зон, экологическая мини-лаборатория, живой уголок, уголки природы в группах, а также территория детского сада с уголком леса, сада, огородом, цветниками.

Классифицируя инновации по инновационному потенциалу, рассматриваются 
нововведения как радикальные, т. е. базовые; комбинаторные, где используются различные сочетания; модифицирующие, или улучшающие, дополняющие.

В отношении ДОУ употребляется понятие комбинаторных инноваций, так как возможности ДОУ определяются его потенциалом и характеризуются следующими критериями.

•  квалификационным составом коллектива педагогов; 
•  наличием и прогрессивностью учебного оборудования;
•  наличием современной информационной базы; 
• наличием собственных методических разработок.

Основные элементы и показатели инновационного потенциала ДОУ
Основными элементами инновационного потенциала являются: 

•  материально-технические ресурсы; 
•  финансовые ресурсы; 
•  интеллектуальные ресурсы; 
• социально-психологические факторы.
  Показатели инновационного потенциала ДОУ:
• научно-технический потенциал (численность сотрудников, имеющих высшие разряды и категории, а также количество предложений по совершенствованию 
  педагогического процесса на одного сотрудника); 
• инновационность управляющей системы в ДОУ (формы стимулирования, 
  участие высшего руководства, уровень свободы, предоставляемой 
  участникам инновационной деятельности).

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В настоящее время в частном дошкольном образовательном

учреждении приходится функционировать в сложных так сказать бумажных условиях. Залогом успешной деятельности учреждения в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности учреждения на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика, информационные технологии.

Автоматизация бизнес процессов современного учреждения является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня учреждение, на котором, ведется вручную, например, учёт сотрудников, детей или бухгалтерский учёт. Но это далеко не все примеры приложения автоматизации в учреждении. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней учреждения. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы учреждение работало максимально эффективно.

В данной курсовой работ рассматривается автоматизация учета контроля за контингентом в частном дошкольном учреждении, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Всё это представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

1. Учёта количества детей в группах;
2. Учёта сотрудников в учреждении;
3. Учёта контроля успеваемости ребёнка;
4. Учёта контроля посещаемости ребёнка;
5. Бухгалтерский учёт в учреждении.

Можно привести еще целый ряд подсистем в комплексе задач автоматизации в учреждении. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относится к какой-либо одной задаче.

Данный проект не только уменьшит количество времени на заполнение и обработку отчетности, доведя этот процесс до автоматизма, но также сократит количество ошибок в документах до минимума.

В этой курсовой работе рассматривается автоматизация учета контроля за контингентом, ведь эта одна из основных задач дошкольного учреждения. Процесс обучения в ЧДОУ “Детский сад №45” подробно представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Бизнес процесс обучения.

На рисунке 2 видны этапы процесса обучения, рассмотрим его более подробно:

Прием контингента – входные данные это приём самого ребёнка и его необходимые документы, выходные документы — это табель и список контингента. Исполняющим является заместитель заведующего. Именно с этого этапа начинается процесс обучения, поэтому особо важным является, как можно больше уделить внимания приёму контингента.

Весь процесс по приему контингента начинается с проверки документов. Как правило это свидетельство о рождении.

Сотрудник, который ответственен за прием контингента, в первую очередь обязан проверить по табелю все данные:

• Свидетельство о рождении;
• Паспортные данные родителей;
• Справки с мест работы родителей.

Только после этого этапа происходит прием ребенка в дошкольное образовательное учреждение. Окончание приема контингента происходит только тогда, когда будет пройдена медицинская комиссия.

Обслуживание контингента – входные данные это список контингента и требования родителей, выходные данные это список выпускников и список контингента. Исполняющим является воспитатель-логопед. Высокое качество обучение, обслуживания и подготовки способно увеличить число контингента, что естественно положительно сказывается на перспективности частного дошкольного учреждения.

Этот процесс включает в себя несколько этапов, таких как:

• Обеспечение безопасности учреждения;
• Своевременное обслуживание;
• Обеспечение дополнительных образовательных услуг;

С учетом этих этапов, а также от значимости отдельных показателей и элементов, которые определяет само учреждение, исходя из задач его развития и условий деятельности, формируется общая оценка уровня контроля контингента.

Контроль успеваемости – входные данные это список выпускников, план и прогноз успеваемости, выходные данные это список выпускников, статистика успеваемости и направления в государственное образовательное учреждение (Школа). На данном этапе осуществляется контроль за деятельностью контингента и сопоставление с планом и прогнозом успеваемости. Полученные данные сначала предоставляются заведующему, затем отправляются в общеобразовательное учреждение. Этот процесс особенно важен, потому что именно на этом этапе формируется полностью подготовленный контингент для обучения (в дальнейшем) в государственном общеобразовательном учреждении.

В процессе обучения или же выпуска контингента главной функцией является обучение как узкого, необходимого количество знаний, так и расширенного, то есть “дополнительного” количество знаний, её можно контролировать с помощью видеокамер, а также через журналы отчетности.

Заполнение отчетности – входные данные это табель и список контингента, выходные данные это отчеты о выпускниках. Без составления отчетов, процесс обучения невозможен.

Отчетность представляет собой документацию, которая отражает посещение, успеваемость, а также общее количество контингента (как детей, так и сотрудников в целом) всего дошкольного образовательного учреждения. При составлении таких документов необходимо придерживаться следующих принципов:

• Отчетная дата является последним днем отчетного периода;
• Необходимо достоверно отражать информацию с первичных документов;
• Отчетность должна составляться разборчиво и только на русском языке;
• Соблюдение правильности форм;
• Отчетная дата является последним днем отчетного периода;
• Отчет должен быть всегда закреплен подписью руководителя (в данном случае заведующим или лицом, обладающим соответствующими полномочиями).

Учет обучения неразрывно связан с такими понятиями, как контроль контингента, контроль своевременности выполнения требований, анализ деятельности сотрудников дошкольного учреждения, контроль выполнения обязательств со стороны родителей ребенка. Целью учета, таким образом, является получение объективной и своевременной информации о деятельности дошкольного учреждения для предоставления ее заведующему и составления соответствующей бухгалтерской отчетности.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Информационная модель

В соответствии с представленной информационной моделью методист заполняет справочники Контингент и Сотрудники, когда поступают новые заявки на прием детей (контингента) и выпускаются или, а также автоматически заполняются таблицы с новыми детьми (контингентом) а также и после их выпуска. Далее, в конце рабочей учебных сезонов, на основании справочников и таблиц, получает экранные формы выходных документов, таких как выпускники, контингент, заявки.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Система кодирования информации необходима любому учреждению для переноса информации посредством автоматизации процессов. Существуют множества различных видов классификаторов такие как , международный, отраслевой, общесистемный и другие. А так же систем кодирования, таких как серийная, порядковая, В ЧДОУ “Детский сад №45” используются такие (на данный момент) системы кодирования, как:

• Порядковая

Порядковая система – наиболее простая по построению система кодирования, где присвоение каждому объекту кодируемого множества происходит последовательно.

А также такой вид классификатора, как:

• Системный

Системный классификатор -  классификатор, принятый отдельным предприятием для применения в рамках своей автоматизированной системы. Он содержит информацию, которая необходима для решения задач в конкретной автоматизированной системе.

Используемые классификаторы и системы кодирования представлены в таблице 1.

Таблица 1

Используемые классификаторы и системы кодирования