Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ).pdf

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учёта;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Главный бухгалтер несёт ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка организации и контрактом.

2.2 Организация бухгалтерского учёта на ОАО «Пинский агросервис»

Под организацией бухгалтерского учёта понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности ОАО «Пинский агросервис» и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта являются первичный учёт и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учёта, формы бухгалтерского учёта, формы организации учетно-вычислительных работ, объём и содержание отчётности. Сама организация бухгалтерского учёта на ОАО «Пинский агросервис» включает в себя несколько стадий учётного процесса:

а) текущее наблюдение, контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций;

б) систематизация и группировка учётной информации, содержащейся в учётных документах.

На первой и второй стадиях реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, то есть проводится оперативный, текущий и последовательный учёт, производится проверка достоверности содержащейся в документах информации и качество данных на основе инвентаризации имущества и обязательств.

в) составление бухгалтерской отчётности.

Эта стадия является завершающим этапом учётного процесса в части ведения учёта. Отчётность представляет собой совокупность показателей, приведённых в определенную систему, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определённый период времени;

г) осуществление использования учётной и отчётной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ОАО «Пинский агросервис» несёт руководитель организаций. Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учёта большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учёта состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; План счетов и их корреспонденции; план отчётности; план технического оформления учёта; план организации труда работников бухгалтерии (Рисунок 1 Приложение 2)^[17].

Методологическую основу организации бухгалтерского учёта составляет система способов и определенных приёмов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчётности предприятия.

ОАО «Пинский агросервис» представляет годовую бухгалтерскую отчётность Республиканскому объединению Белагросервис, а также в вышестоящее Министерство, в срок до 1 апреля, в инспекцию по налогам и сборам Республики Беларусь по г. Пинску. В Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь кроме установленных форм отчётности предприятие представляет ряд требуемых расшифровок по отдельным статьям форм отчетности.

Сроки подготовки отчетности установлены Положением о бухгалтерском учете и отчетности: квартальные бухгалтерские отчеты представляются не позднее 20-го числа следующего за отчётным периодом месяца, а годовые – не позднее 1 апреля следующего за отчётным года. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчётности устанавливают собственники предприятия.

Сводный годовой бухгалтерский отчёт министерствами, ведомствами, представляется не позднее 25 апреля следующего за отчётным года Министерству финансов и Государственному комитету по статистике и анализу, а также органам налоговой инспекции, если ими осуществляется хозяйственная и иная предпринимательская деятельность.

Ведение бухгалтерского учёта в организациях АПК осуществляется согласно учётной политике организации. Каждая организация самостоятельно формирует свою учётную политику в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а в частности в соответствии со ст.6 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учёте и отчётности», Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённым постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62, и другими нормативными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учёта, составления отчётности и налогообложения в Республике Беларусь. Кроме того, в организации ведется налоговый учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При формировании учётной политики организации необходимо исходить из:

- обособленности учёта имущества и обязательств организации АПК, обязательств других юридических и физических лиц;

- непрерывности деятельности организации АПК;

- последовательности применения учётной политики;

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При формировании учётной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учёта осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учёту.

Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего

Положения и иных положений по бухгалтерскому учёту и отчётности. Способы ведения бухгалтерского учёта применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа. При этом они применяются всеми подразделениями организации независимо от их места нахождения.

В том случае если законодательством по какому-либо конкретному элементу не установлены способы ведения финансового учёта, при формировании учётной политики осуществляется разработка соответствующего способа в рамках действующего законодательства.

Вновь создаваемая организация оформляет избранную учётную политику в соответствии с законодательством РБ, а также не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая вновь созданной организацией учётная политика считается применяемой со дня создания (государственной регистрации).

Учётная политика должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учётная политика ОАО «Пинский агросервис» включает в себя:

1. описание принятых способов ведения учёта;
2. план счетов бухгалтерского учёта организации;
3. применяемые формы первичных документов и самостоятельно разработанные, и утвержденные первичные учётные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» типовых форм или недостатке содержащейся в них информации;
4. регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учёте организации (график документооборота).

В учётную политику ОАО «Пинский агросервис» входят следующие разделы:

1. Общие положения. В данном разделе указываются общие положения по формированию, изменению и применению учётной политики (на основании каких документов разработана учётная политика, порядок её изменения, что обеспечивается учётной политикой и т.д.).

2. Методический аспект. В данном разделе указывается: на основании каких документов организуется бухгалтерский учёт в организации; порядок ведения журналов и книг бухгалтерского учёта, планирования; порядок учёта и расходования бюджетных и внебюджетных средств, отдельные вопросы по порядку ведения и регистры налогового учёта.

3. Организационно-технический аспект. В данном разделе, как правило, отражаются следующие положения: порядок распределения обязанностей между должностными лицами, участвующими в учёте; право первой подписи платежных документов; порядок составления и предоставления финансовой отчётности.

4. Заключительная часть. В данном разделе можно указать, кто обеспечивает соблюдение принятой учётной политики, а также действия должностных лиц по недопущению нарушений положений учетной политики и законодательства Республики Беларусь.

5. Приложения. Какие же приложения к учётной политике являются обязательными? Ни в одном нормативном акте ответа на данный вопрос нет, поэтому к выбору приложений к учетной политике организация АПК может подходить индивидуально. В приложения можно включить образец расчётного листка для доведения норм заработной платы работникам, график документооборота, функции должностных лиц, регистры налогового учёта по налогу на прибыль и так далее.

Изменения в учётной политике предприятия могут иметь место в случаях:

1. Изменения законодательства Республики Беларусь.

При этом последствия изменения учётной политики, вызванного изменением законодательства Республики Беларусь или нормативных актов по бухгалтерскому учёту и налогообложению, отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательным или нормативным актом.

Если соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учётной политики, то эти последствия отражаются в общем порядке.

2. Изменения условий деятельности.

Изменение условий деятельности организации АПК может быть связано со сменой обслуживающих организаций, изменением видов деятельности и т.п. При этом применение нового способа ведения учёта предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учёте и отчётности организации или меньшую трудоёмкость учётного процесса без снижения степени достоверности информации.

3. Реорганизации предприятия.

Не считается изменением учётной политики учреждение способа ведения финансового учёта фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или которые возникли впервые в деятельности предприятия АПК. Иначе говоря, организация должна вносить дополнения в учётную политику по мере возникновения новых фактов хозяйственной деятельности, не имевших места ранее, а не пытаться при формировании учётной политики «предугадать» все возможные операции, которые будет осуществлять в будущем.

Кроме того, если изменение учётной политики оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией в таком же порядке, в каком оформляется учётная политика при её принятии, то и дополнения к учётной политике следует оформить аналогично внесению изменений.

Изменения в учётной политике организации в целях обеспечения данных финансового учёта должны вводиться с начала отчётного года, быть обоснованными и оформленными в соответствии с законодательством.

Последствия изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности предприятия оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учётной политики производится на основании выверенных воинской частью данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения финансового учёта^[18].