Файл: Автоматизация учета затрат на производство (Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

Введение

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях -максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки — это основной ограничитель и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

Формирование издержек производства и обращения, их учёт имеют важное значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Построение учета производственных затрат и выбор методов калькулирования себестоимости продукции в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, массовости выпуска, объектов калькулирования, структуры организации и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции. Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

Основой для разработки и реализации управленческих решений является

соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукций является важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок

издержек производства и калькулирования себестоимости продукции занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции относится к числу важнейших качественных показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т. д.

Себестоимость является основой определения цен на продукцию. Ее снижение приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Чтобы добиваться снижения себестоимости надо знать ее состав, структуру и факторы ее динамики, методы калькуляции себестоимости. Все это является предметом статистического изучения при анализе себестоимости.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности.

Компания ООО «Производ» производит шоколадные продукции, продает к, и поставляется своп товар по всему миру.

Компания ООО «Производ» была основана в 2002 году и производит шоколадные продукции (шоколад, конфеты, батончики и пасту) в России и поставляет по России и СНГ, к 2010 году она стала поставлять по всему миру, в 2020 году она имеет 45 фабрик и 5000 рабочих и является крупной компанией в мире.

Компания производит свой собственный товар, поставляет в различные магазины, занимается оптовой и розничной торговлей.

Главным достоинством «Производ» является многолетний опыт работы в данной сфере, знание спектра услуг и продукции, предлагаемые своим клиентам, и известность во всем мире.

Далее в таблице ниже будут представлены технико-экономические показатели «Производ» в период с 2010 по 2020 год:

Технико-экономические показатели Таблица 1

По данным, в представленной выше таблице видно, как выросли показатели с 2010 года по настоящее время, что указывает на успешный рост компании, несмотря на мировой экономический кризис.

• 1. Организационная структура управления предприятием

Судя, по организационной структуре, во главе всего стоит генеральный директор, которые является высшим органом управления на предприятии. Далее идут директора по разным сферам, они является основным органом управления. На третей ступени уже стоят менеджеры, они занимаются управлением рабочих и заполнением отчетов.

В компании есть такие должности, как:

Генеральный директор - следит за компанией, за качеством продукции, за производством продукции, продажами и финансами, и контролирует их.

Директор по производству - контролирует производство, проверяет качество продукции и руководит закупками.

Директор по поставкам - контролирует поставки товаров в магазины и клиентам. Следит за комплектацией поставок.

Директор по финансам - контролирует и следит за финансами, делает финансовые отчеты. Следит за работниками компании.

Директор по маркетингу - заведует рекламой и продажами.

Менеджеры по производству - руководит рабочими, следит за производством.

Отдел закупок - занимается поиском сырья и закупает его.

Менеджер по отправке - руководит отправками и обрабатывает их

Менеджер по комплектации - следит за комплектацией партией.

Бухгалтер - делает финансовые отчеты по расходам и доходам компании, отчеты на производство и рекламу.

Отдел кадров - ищет соискателей, предлагает им работу, делает выплаты заработной платы.

Отдел маркетинга - создает рекламу продукции, разрабатывает дизайн упаковок.

В данном разделе представлена схема общей организационной структуры управления «Производ» (рисунок 1). она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Рисунок 1

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов.

Рассмотрим заместителя генерального директора по финансам, он руководит следующими департаментами:

• Финансового планирования и анализа
• Финансовых операций
• Корпоративных финансов
• Управления сетью и доходами

В рамках данной курсовой работы мы будем рассматривать департамент по финансам. Этот департамент занимается контролем и отчетами затрат предприятия, а именно, нас интересует отчет затрат на производство на предприятии «Производ».

Заполнение отчетов выполняется бухгалтерами в специальных программах для предприятий.

Информационное обеспечение задач.

• 1. Информационная модель и ее описание.

В этом разделе мы рассмотрим информационную модель процесса

формирования отчета затрат на производство. Теперь разберем сам процесс более подробно:

• • • 1. Бухгалтер собирает всю необходимую информацию для оформления отчета затрат на производство продукции, а именно:

Количество сырья;

Количество заказов;

Данные об оборудовании.

Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования. Накладные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственною инвентаря и т.п. Совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции. По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ. Косвенные расходы связаны с изготовлением всех видов продукции или всех видов работ. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально.

Далее представлена схема информационной модели (Рисунок 2)

Рисунок 2

Ниже представлена таблица (таблица № 2), в ней указывается

необходимая информация о продукте, которую запрашивает бухгалтер, для оформления отчета.

Таблица 2

Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 3), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках предприятия «Производ».

Таблица 3

Код «Сотрудники». Длина кода - 3, мощность кода - до 1 000 наименований.