Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета ( Понятие и роль бухгалтерского учета ).pdf

Внедрение информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, внешними пользователями данной информации также имеет разные цели. Объединяет эту группу только нахождение снаружи, вне юридического лица, представившего годовую бухгалтерскую отчетность, но все представители данной группы имеют свои цели, задачки и интересы.

Так, разные муниципальные органы употребляют сведения, представленные в годовой бухгалтерской отчетности, для лучшего контроля за коммерческой деятельностью работой юридического лица, для обеспечения выполнения им всех бюджетных и налоговых обязанностей перед государством.

На основании данных годовой бухгалтерской отчетности они инспектируют полноту и корректность перечисления юридическим лицом налогов и остальных обязательных платежей по результатам ее коммерческой деятельности. Также муниципальные органы при исследовании годовой бухгалтерской отчетности компании могут контролировать ведение им коммерческой деятельности в согласовании с законодательством и соблюдение ими прав и гарантий для наемных работников.

Партнеры, контрагенты и разные банковские структуры употребляют данные, представленные в составе сведений годовой бухгалтерской отчетности, для объективной оценки финансовой стабильности компании. Такой анализ стабильности на основании данных годовой бухгалтерской отчетности дозволяет этим внешним пользователям информации минимизировать свои риске при заключении с сиим юридическим лицом коммерческих сделок, выделении ему кредитов, заключении с ним нужных договоров.

Таким образом, сведения годовой бухгалтерской отчетности чрезвычайно важны для внешних пользователей данной информации. При всем этом если, к примеру, партнеры этого юридического лица, банки, остальные юридические лица употребляют сведения годовой бухгалтерской отчетности для получения принципиальных сведений, то муниципальные органы на основании этих же источников информации могут наказывать юридические лица, накладывая на их штрафы, арест на имущество и банковские счета.

Очевидно, эти меры последнего действия принимаются в этом случае, если при составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности будут обнаружены нарушения законодательства, также если на основании данных годовой бухгалтерской отчетности будут выявлены значимые нарушения законодательства, допущенные в процессе ведения юридическим лицом коммерческой деятельности.

Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.

2.Функции бухгалтерского учета

В системе управления предприятием одну из главных ролей играет бухучет, как основа контроля и анализа того, каким является финансовое положение дел. Функции бухгалтерского учета — это контроль, сбор информации, обеспечения сохранности собственности организации, анализ и обеспечение качественной обратной связи.

Основными функциями бухгалтерского учета являются (рис.2.1):

- информационная;

- контрольная;

- обеспечение сохранности собственности;

- обеспечение обратной связи;

- аналитическая.

Рис. 2.1. Функции бухгалтерского учета

Рассмотрим данные функции более подробно.

2.1.Информационная функция.

Сбор и распространение среди уполномоченных пользователей актуальной информации — это основное направление практически самой главной функции бухгалтерского учета, которая занимает важную нишу в системе управления организацией.^[4]

В отделе бухгалтерии информация обрабатывается и передается для корректировки дальнейшей работы в различные управленческие сегменты компании.

Далее менеджеры, управляющие или другие работники, которых обязывают положение и должностные обязанности, анализируют полученные данные и принимают решения, касающиеся последующей работы.

Объекты сбора информации — это все структурные единицы, хозяйственные и иные операции, непроизводственная или производственная деятельность.

Словом, все то, что участвует в получении конечного результата — прибыли от работы организации. В отделе бухгалтерии со сбором информации берет начало ветвь аналитической деятельности, связанная с прогнозированием, статистикой, планированием, разработкой стратегии и тактических действий организации.

2.2.Контрольная функция.

Положение финансовых дел на предприятии контролируется в три этапа, каждый из которых является отдельным видом контроля бухучета:

- предварительный контроль — этот этап осуществляется до момента выполнения хозяйственной операции;

- текущий контроль — непосредственно в процессе совершения операции;

- последующий контроль — после завершения выполнения хозяйственной операции.

Что включает в себя понятие «контроль», который осуществляется в отделе бухгалтерии? Это комплекс действий бухгалтерии, направленный за наблюдением за следующими аспектами:

- выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли);

- использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности — с точки зрения его рациональности и эффективности;

- использованием подучетных основных средств, отчислений на амортизацию, ремонтного фонда;

- формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;

- выполнением утвержденных смет расходов;

- осуществлением деятельности структурных единиц организации;

- выполнением операций по различным ценным бумагам;

- эффективностью мероприятий, направленных на снижение всех видов издержек и затрат;

- формированием всех видов необходимой отчетности (типовой или по запросу уполномоченных на то лиц);

- формированием свода по финансовой деятельности организации целиком и с разбивкой на сегменты;

- сбором информации о конкурентах;

- правильными расчетами, связанными с налоговым учетом.^[5]

В отделе бухгалтерии каждое направление контроля закреплено за определенным сотрудником, который оформляет всю получаемую информацию в бумажном виде, на электронных носителях и в автоматизированных системах.

Все виды документации, которые формируются в отделе бухгалтерии, позволяют руководству предприятия получать своевременные сведения о проблемных моментах и о том, как обстоит вы финансовое положение в целом.

Контроль охватывает все активы предприятия, учитывая все изменения.

2.3.Обеспечение сохранности собственности.

Нормальная деятельность организации невозможна без заботы о сохранении собственных материальных и нематериальных активов. То есть все, что находится на балансе любой организации должно быть строго учтено и подвергаться контрольно-ревизионным процедурам с определенной периодичностью.

Положение о бухгалтерии уполномочивает именно работников в этом отделе с участием других сотрудников (при необходимости) выполнять эту важную функцию. Инвентаризация — один из подвидов этой функции бухучета.
При проведении инвентаризации осуществляется контроль не только над состоянием и наличием имущества предприятия, но и над всеми видами выполненных хозяйственных операций, над их правильностью оформления и учета в автоматизированных системах, над соответствием отражения их на бумажных носителях и в журналах учета. Выполнение такой функции бухгалтерского учета позволяет оценить положение дел с имеющейся собственностью предприятия.

Естественно, проведение инвентаризации невозможно без применения КИП (контрольно-измерительных приборов). Руководство предприятия обязано предоставить их (обязательно проверенные и сертифицированные) членам инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация — процесс, позволяющий установить фактическое наличие и состояние имущества (основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности и обязательств, а также достоверность сведений о них в учете предприятия. Именно она помогает выявить недостачи или излишки ценностей, убедиться в соблюдении условий и порядка их хранения, а также проверить реальность стоимости имущества на момент проведения инвентаризации.

Когда, в каком объеме и в какие сроки проводить инвентаризацию — решает руководитель предприятия. Вместе с тем законодательство называет ряд случаев, когда эта процедура обязательна:^[6]

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых уже проводилась после 1 октября отчетного года (например, при увольнении материально-ответственного лица). А вот инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов разрешено проводить 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет;

- при передаче имущества госпредприятия в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразовании госпредприятия в акционерное общество, в других случаях, предусмотренных законодательством. Один из них определяет Положение № 158^[7] по которому без инвентаризации не обойтись и при возврате госимущества по истечении срока действия договора аренды или после его расторжения.

Аналогичные предписания могут установить и местные советы (сельский, поселковый, городской, районный и областной) для предприятий, принадлежащих соответствующей территориальной общине;

- при изменении матответетвенных лиц (на день приемки-передачи дел). Круг этих лиц закон не устанавливает, но под ними фактически понимают лиц, с которыми заключен договор о полной матответственности

- по предписанию судебно-следственных органов (в рамках оперативно-разыскного дела, проверки, предшествующей возбуждению уголовного дела или расследования возбужденного уголовного дела ;

- при техногенных авариях, пожаре или стихийном бедствии (на день посте завершения явлений);

- при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризацию можно не проводить в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;

- при ликвидации предприятия (независимо от основания — принятия решения учредителями о самоликвидации или постановлении судебного решения, в т. ч. в процедуре банкротства);

- при изменении руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) — при заключении договора о коллективной (бригадной) матответственности. Во всех этих случаях инвентаризации подлежат все активы и обязательства, отраженные в балансе или вне баланса (иными словами, сплошная и полная). Исключение составляют разве что случаи, если лица в фуражках или в мантиях требуют проинвентаризировать лишь определенное имущество. Заметим: инвентаризации подлежит и имущество, находящееся за пределами предприятия. — например, переданные на ответственное хранение, в аренду, лизинг, ремонт.

2.4.Обеспечение обратной связи.

Вся поступающая первичная документация проходит обработку в финансовом бухгалтерии, где она анализируется, оформляется в автоматизированных системах и на бумажных носителях. После завершения обработки сотрудники, которым необходима такая информация могут получить ее для самоконтроля, для анализа эффективности выполненной работы.

Такой вид обратной связи — одно из важнейших функциональных звеньев, поскольку позволяет наиболее оптимальным образом скорректировать недостатки в работе персонала, устранить недочеты или, наоборот, убедиться в правильности выполнения работы. Положение организации о централизованной бухгалтерии должно включать в себя возложение такой функции бухгалтерского учета, как обратная связь, на руководителя финансового блока.^[8]