Файл: Разработка регламента выполнения процесса "Складской учет" (на примере ООО «Акцент-Авто»).pdf

Составные элементы WMS-системы

• Программное обеспечение. Позволяет осуществлять систематизацию поступающих приходно-расходных сведений от мест хранения. Является основой системы управления.
• Сетевое оборудование и конечные устройства. Окончание внедрения WMS-системы на складе заключается в прокладке локальной сети, подключении к сети сервера управления, компьютеров персонала и специальных устройств для считывания штрихкодов.

Рис. 3 Схема работы ВМС.

Факторы, влияющие на скорость работы WMS

• Мощность установленного оборудования – сервер, компьютеры сотрудников и возможности оборудования для распознавания штрихкодов должны быть выбраны с небольшим запасом. Тогда скорость прохождения и обработки информационного потока будет максимальной.
• Возможности программного обеспечения – должны соответствовать конкретным задачам.
• Система должна рассчитываться на основании функционального предназначения склада. В противном случае внедрение ВМС-системы просто не сможет на все 100% показать свою эффективность.

Рис. 4 Работа с ВМС.

Компания, которая хочет внедрить WMS, неизбежно сталкивается с многообразием предложений на рынке. При этом заявленный функционал решений у всех примерно одинаков, а различие в ценах довольно существенное. Главный принцип выбора здесь - не наличие того или иного функционала, а то, как он реализован в системе, и возможно ли адаптировать реализованный в системе функционал под особенности тех процессов заказчика

1. WMS-системы начального уровня (склады небольших компаний, магазинов с небольшой номенклатурой и невысоким товарным оборотом). Это системы, которые выросли из концепции учетных систем. Как правило, в таких системах присутствует документарный подход: главным является не процесс (приемка, размещение и т.д.), а документ, который должен быть открыт, проведен и закрыт. Таким образом, в данных системах нет оптимизации выполнения процессов, нет автоматизированной генерации заданий, они не заточены на скорость выполнения процессов. По этой причине, как правило, они не используют радиотерминалов и не работают в онлайне. То есть эти системы являются промежуточным звеном между учетными системами и системами управления складом .

2. Коробочные системы управления складом (склады 1000 - 10 000 мІ с большой номенклатурой, но невысоким товарооборотом, готовность принять простые, стандартные бизнес-процессы). Условно готовые к установке системы с определенным, сильно ограниченным набором функционала, не подразумевающие какую-либо модификацию или подстройку бизнес-процессов. Но это именно системы управления складом: они оперируют и управляют процессами, задачами. У них есть определенный уровень оптимизации процессов, но схемы выполнения процессов жестко заданы. Иногда есть возможность выбора варианта выполнения операции (из 2-3 вариантов), установкой флажков или "галочек" (например, печатать этикетку при приемке или нет). Поэтому подобные системы иногда называют "галочными". При этом изменить алгоритм процесса или какие-либо его элементы, не вынесенные во флажки, невозможно.

3.Конфигурируемые системы (склады от 5000 мІ с большой номенклатурой и высоким товарооборотом). Принцип внедрения систем этого класса также состоит в том, что для каждого складского процесса выбирается один из вариантов его выполнения, заложенный в системе. Но возможностей выбора варианта значительно больше, чем в коробочных системах. Выбор варианта выполнения процесса производится не только установкой флажков, но и выбором правил, стратегий .

В некоторых системах, для определенных процессов есть возможность создавать собственные правила обработки товара, естественно с учетом ограничений системы. Возможность создавать свои правила, вводить параметры, на основе которых будет строиться обработка товара, - это большой шаг вперед, к возможности оптимизировать, адаптировать процессы, заложенные в системе, к требованиям конкретного заказчика.

Различные системы данного класса имеют различные возможности по созданию таких правил. При выборе системы данного класса необходимо четко представлять свои требования и потребовать от потенциального поставщика показать или хотя бы обрисовать то, как он собирается реализовывать данное требование. Часто такие системы имеют модульный принцип: базовая система, выполняющая основные складские процессы, и набор модулей, предоставляющих либо дополнительный функционал, либо дополнительные возможности оптимизации .

В современных условиях WMS система обеспечивает потребности автоматизации складских операций не только установившей ее компании.

Система также способствует взаимосвязи и обеспечивает прозрачность процессов для всех партнеров в цепочке поставок организации.

Система генерирует и обрабатывает информацию в едином, понятном всем участникам цепочки поставок, формате, тем самым позволяя интегрировать и персонализировать системы всех торговых партнеров. Таким образом, информация обрабатывается в едином формате в режиме реального времени, что делает работу всех компаний-участников поставок корректной и оперативной.

Заключение

Методика управления складами и реализации заказов является

сложной задачей, решение которой связано с внедрением компьютерных

информационных систем.

Движение материальных потоков в логистической цепи не возможно без

сосредоточения в определенных местах нужного количества запасов,

для сохранности которых предназначены склады. Складское хозяйство оказывает содействие обеспечению качества продукции, материалов, сырья; повышению ритмичности и организованности как производства, так и сбыта, улучшению использования территорий предприятия, снижению простоев транспортных средств и транспортных затрат; высвобождению рабочей силы, эффективной организации сбытовой деятельности.

В зависимости от объема продажи и производства предприятие избирает

разные формы организация складирования.

Разработки системы складирования и логистического процесса на складе

стали особенно актуальными в отечественной практике в условиях рыночной

экономики и распространенного рынка информационных систем управления

складом.

Логистический процесс на складе довольно сложный и требует полной

согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые на микроуровне. Функционирование всех элементов логистического процесса на складе должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимозависимости. Такой подход позволяет не только четко координировать деятельность служб склада, он является основой планирования и контроля за продвижением груза на складе с минимальными затратами.

Проведенный анализ существующих решений показал эволюционное

развитие информационных систем в управлении складами и запасами компании WMS.

Наиболее характерными особенностями функционирования современных логистических компаний есть динамический, разветвленный бизнес- процесс, в котором склады, своевременное и точное выполнение заказов играют важнейшую роль. Внедрение компьютерных информационных систем управления складами является одним из перспективных направлений перехода отечественного бизнеса на инновационный путь развития.

Основными факторами действенного процесса на складе, как элементе логистической системы, можно считать такие:

• склад необходимо рассматривать не изолировано, а в структуре

логистической системы;

• от эффективности функционирования склада предприятия непосредственно зависит эффективность функционирования логистической системы в целом;
• следует учесть взаимодействие склада как на уровне всей логистической системы, так и внутри субъекта логистической системы.
• необходимо оптимизировать технологические и технические показатели тдвижения материального потока, который проходит через склад, с показателями и возможностями работы транспортной компоненты логистической системы предприятия.

Список используемой литературы

1. Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова Складской учет и аудит Серия: Экономика и управление. – М.: ИКЦ «МарТ», 2007.
2. Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова Складской учет на предприятиях торговли. – М.: «Феникс», 2005.
3. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. Соломатина А.Н. – М.: ИНФРА, 2009.
4. Устав ООО «Акцент-Авто »
5. Гаджинский А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. – М.: Дашков и К, 2012.
6. Е.Евдокимов «Внедрение WMS: четыре золотых правила- Журнал «Логистика сегодня) 2019.