Файл: Проектный контроллинг (Система управления проектом и место контроллинга).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Контроллинг - это система управления для достижения конечных целей бизнеса. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения непрерывной работы бизнеса и его структурных подразделений. Служба контроля стремится управлять текущими процессами анализа и регулирования плановых и фактических показателей, с тем чтобы устранить или минимизировать ошибки, отклонения и ошибки расчетов как в настоящем, так и в будущем.

Системный подход к контролю позволяет эффективно управлять локальными и глобальными стратегиями. Сегодня современное планирование невозможно без современных методов оперативного и стратегического контроля.

Интенсивный контроль проникновения также достигается в таких областях, как инновационное управление, управление ассортиментной политикой, жизненный цикл продукта, ценообразование и эффективность производства.В последние годы мониторинг стал неотъемлемой частью системы долгосрочного планирования.

Контроллинг управляет, контролирует и корректирует оперативные и стратегические аспекты планирования. Контроллинг формы и управление системой учета и внутренней отчетности.Контроллинг должен играть важную роль в развитии инновационных процессов. Процессы создания и внедрения новых продуктов уже эффективно контролируются и управляются за рубежом. Развитие технологии управления значительно повысит эффективность и ускорит научно-технический прогресс.^[1]

Уже сегодня можно говорить о важнейшей роли контроллинга в инвестиционных процессах. Контроллинг тесно связан с бухгалтерским учетом, финансовым анализом, финансовым менеджментом, стратегическим и бизнес планированием, стратегическим, инновационным и инвестиционным менеджментом. Контроллинг сегодня необходим для специалистов по стратегическому планированию, стратегическому менеджменту, антикризисному управлению, бухгалтерскому учету, маркетингу и т.д.

Практика контроллинга была заимствована из Англии, как часть общепринятой практики бизнеса в соответствии с требованиями правил «Company Acts», дошедшими до нас из 1700-х годов. Сам термин «controlling» зародился в Америке, в 70-е годы понятие «контроллинга» перекочевало в Западную Европу, а затем вначале 90-х в СНГ. В определении, термин объединяет 2 составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что в условиях перехода к рыночной экономике происходит смена парадигмы управления, предполагающий изменения целей и задач предприятия, законодательных условий и внешней среды - на смену централизованному приходит стратегическое управление. Новый механизм управления требует новых подходов, один из них - контроллинг, который находится на стыке теории принятия решений, математического моделирования, теории систем, информационного и организационного моделирования, экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента в целом.

Цель данной работы - изучить особенности контроллинга проекта в рамках концепции управления проектами.

Задачи работы:

• рассмотреть систему управления проектами и место контроллинга в ней;
• исследовать практические аспекты контроллинга проекта.

Объект исследования - контроллинг в системе управления проектами

Предмет исследования - управление проектами.

ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И МЕСТО КОНРОЛЛИНГА

контроллинг проект персонал

1.1. Понятие проекта и управления им

Проекты представляют собой организационную основу для систематического, систематического и построенного на методологических правилах получения знаний, идей и результатов.

Основные характеристики проектов следующие:

 направлен на достижение конкретных целей;

включать скоординированное осуществление взаимозависимых мероприятий;

 имеет ограниченную продолжительность, с определенным началом и определенным концом;

 все в какой-то степени уникально и уникально.Это четыре характеристики, которые отличают проекты от других видов деятельности.

Каждая из этих характеристик имеет важное внутреннее значение.Сосредоточиться на достижении целей. Проекты направлены на достижение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для достижения этих целей.

Проект обычно включает в себя ряд взаимосвязанных целей.Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромное внутреннее значение для управления ими. Во-первых, предполагается, что важной особенностью управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с самого высокого уровня, а затем постепенно переходя к более детальным целям и задачам.

Кроме того, из этого следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно отобранных целей и что продвижение проекта связано с достижением более высоких и высоких целей, пока, в конечном счете, конечная цель достигнута.Скоординированное осуществление взаимозависимых мероприятий.

Проекты сложны по своей сути. Они включают в себя реализацию многих взаимозависимых мероприятий. В некоторых случаях эти отношения достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они более тонкие. Некоторые промежуточные задачи не могут быть реализованы, пока другие задачи не будут выполнены; некоторые задачи можно выполнять только параллельно и т. д.

Если синхронизация выполнения разных задач нарушается, весь проект может быть скомпрометирован. Если немного подумать об этой особенности проекта, становится очевидным, что проект представляет собой систему, то есть набор, состоящий из взаимосвязанных частей, причем система является динамичной и поэтому требует особых подходов к управлению.

Ограниченное время.Проекты выполняются в течение ограниченного периода времени. Они временные. У них более или менее четко определены начало и конец. Проект заканчивается, когда его основные цели достигнуты. Значительная часть усилий при работе с проектом специально направлена на обеспечение своевременного завершения проекта. Для этого подготовьте графики, показывающие время начала и окончания задач, включенных в проект.

Уникальность. Проекты - события в уникальной и пунктуальной степени. Тем не менее, степень уникальности может значительно варьироваться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством шале и строите двадцатое шале того же типа, степень уникальности вашего проекта довольно низкая.

Основные элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Однако основные источники уникальности могут быть определены в специфике конкретной производственной ситуации - в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новом суб - процессоры.С другой стороны, если вы разрабатываете уникальное устройство или технологию, вы, безусловно, имеете дело с одной задачей. Вы делаете то, что никогда не делали раньше. А поскольку прошлый опыт в этом случае может лишь ограниченно сказать вам, что вы можете ожидать при реализации проекта, он полон рисков и неопределенностей.Разница между проектом и производственной системой заключается в том, что проект является одноразовым, а не циклическим.

Массовое производство не имеет заранее определенного конца во времени и зависит только от наличия и масштаба спроса. Когда спрос исчезает, цикл производства заканчивается. Чистые производственные циклы не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все шире применяется к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты по увеличению производства до определенного уровня в течение определенного периода времени, в рамках данного бюджета или по выполнению определенных заказов с договорными сроками поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции бизнеса или предприятия и полностью совместима с ним. Кроме того, проект часто становится основной формой деловой активности.

Существует несколько определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи специалиста.В самом общем виде проект - это «то, что разработано или запланировано, например, крупный бизнес».С точки зрения системного подхода, проект можно рассматривать как процесс перехода от начального состояния к конечному этапу - результат с участием ряда ограничений и механизмов. «Управление проектами» - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и над профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).^[2]

До недавнего времени в отечественной практике с понятием «проект» обычно связывалось представление о комплекте проектно-сметной документации на создание зданий, сооружений или технических устройств. В профессиональном управлении проектами с понятием проекта связывается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества.

При этом процесс разделяется на две составляющие: проектно или продуктно - ориентированный процесс – собственно создание продукта или услуг и процесс управления созданием продукта или услуг. Понятие нового продукта или услуги распространяется на все виды целесообразной человеческой деятельности от издания книги до освоения космоса.

В начале проекта задача состоит в том, чтобы детально сформулировать управление проектом (например, определенные инновации продукта или процесса, открытие новой сферы деятельности, подготовка к сотрудничеству) и основную стратегию. , Определяется менеджер проекта, выбираются сотрудники проекта, устанавливается продолжительность и бюджет проекта.

Чем четче сформулированы цели проекта, промежуточные цели и этапы, тем больше эффективность проекта можно будет проверить позже.

Таким образом, работа над проектом делится на три этапа:

1) сбор информации;

2) Проверить рыночный спрос;

3) Реализация.

На каждом из этих этапов команда проекта должна уделять внимание трем областям деятельности - рынку, технологиям и организации, чтобы вы могли планировать и управлять каждым следующим шагом. Конечно, соответствующие направления меняются в зависимости от постановки задачи.

На первом этапе все важные данные о рынке, технологиях и организации собираются, должным образом подготавливаются, предварительно структурируются и обобщаются в промежуточном отчете экспертами из различных областей.

Второй этап в основном посвящен вопросам оценки. На основе ранее полученных знаний и совместно разработанных идей, спрос на рынке для предполагаемой инновации проверяется подробно, снова в трех областях деятельности - рынок, технология и организация, и заключение генерал нарисован.В итоге на третьем этапе устанавливаются конкретные цели и реалистичные меры по внедрению инноваций на рынке и в компании.

И здесь события также охватывают рынок, технологии и организацию.Работа над проектом требует постоянной проверки осуществимости и эффективного контроля над проектом. Рекомендуется немедленное завершение проекта, если результаты проекта больше не дают права считать текущую цель проекта реалистичной.^[3]

Контроллинг в системе управления проектами

Важнейшее место в системе управления компанией занимает контроль над стратегическими решениями. Это должно уточнить, в какой степени принятие решений приводит к достижению целей компании. На практике речь идет о формировании современной системы управления-контроля.Слово контроль происходит от английского «to control» - контроль, контроль, который, в свою очередь, происходит от французского слова для регистрации, контрольного списка.Контроль представляет собой совокупность методов оперативного и стратегического управления: учета, планирования, анализа и контроля, объединенных на качественно новом этапе развития рыночных отношений в единую систему, функционирование которой подчиняется конкретной задаче.

Основная цель контроля проекта - обеспечить достижение запланированных целей и повысить общую эффективность функций планирования и контроля проекта.Содержание контроля проекта заключается в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей эффективности и в сравнении их с запланированными показателями.Система управления проектом является частью общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой есть обратная связь и возможность изменения ранее указанных показателей.