Файл: Понятия затраты, расходы, издержи.pdf

Для того, чтобы «защититься» от западных, да и российских конкурентов необходимо организовать эффективную систему управления издержками.

Обязательно должна быть обеспечена стратегическая направленность принятия решений в области управления издержками. Снижение издержек является одной из основных составляющих стратегического плана развития бизнеса.

Должны быть четко определены объекты управления. Не зная причин появления тех или иных видов издержек, мы не можем говорить об управлении ими.

Управление должно быть поставлено на системную основу, а не осуществляться время от времени.

Итак, владелец любой компании стремится к наибольшей прибыли. Один из путей для достижения этой цели – постоянно выявлять и сокращать издержки. Однако на основе бухгалтерской информации работать над сокращением издержек практически невозможно. Ведь бухгалтерский учет регистрирует все произведенные траты по факту. Для эффективного управления затратами необходимо разработать логичную схему расчета себестоимости, в которой учитываются все детали. Затем требуется создать «дерево» затрат (на разных предприятиях, в зависимости от специфики отрасли и продукции, оно будет иметь разную «крону»). При этом затраты необходимо классифицировать так, чтобы их было удобно сравнивать между собой. Ведь если на одном уровне такого «дерева» типов затрат слишком много и они различаются между собой в десятки раз по абсолютным величинам, то учет будет неэффективным.

Основой динамического метода расчета себестоимости, то есть ее изменений во времени, является классификация процесса по этапам: снабжение, производство и реализация продукции. Базовая себестоимость товара включает в себя стоимость сырья, полуфабрикатов, возможные акцизы и таможенные налоги на сырье и некоторые другие расходы. В ходе производства прибавляются производственные расходы. Затем себестоимость растет в процессе реализации продукции. А после продажи появляются еще и дополнительные затраты – например, налоги. Если представить процесс формирования себестоимости таким образом, появляется возможность принять меры, чтобы снизить затраты на каждом этапе этого цикла. Специалисты считают, что резервы снижения себестоимости распределяются следующим образом:

Рис. 2 Резервы снижения себестоимости

Хорошо работающая система управленческого учета позволяет руководителю в любой момент времени знать, как меняется себестоимость по любой товарной позиции, по группе наименований товаров или по всей продукции. Проанализировав, из каких затрат складывается себестоимость товара на каждом уровне, можно определить, как сильно снижаются накладные расходы, как изменяется разница между ними и маржинальной прибылью. Маржинальная прибыль – это разница между отпускной ценой и переменными издержками. В итоге с помощью управленческого учета можно сделать вывод об эффективности производства в целом и по отдельным его направлениям.

Для снижения затрат большое значение имеет анализ по центрам затрат и по центрам ответственности. Центр затрат - это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты связанные с одной или несколькими функциями и определенными видами деятельности. Центр ответственности - это организационное подразделение, возглавляемое управляющим, ответственным за величину затрат.

Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о том, насколько и в каком центре ответственности высоки издержки и чем это вызвано. Управление затратами по центрам ответственности предполагает включать в смету те затраты, по которым обеспечивается нормирование, планирование и учет затрат. Выделение центра затрат по отдельным подразделениям может происходить по разным признакам: организационной структуре, оборудованию, выполняемым операциям и функциям.

Для лучшей организации учета по местам возникновения затрат необходимо тщательно детализировать затраты, чтобы затраты, учитываемые в данном, месте являлись для него прямыми. Организация такого учета на промышленных предприятиях дает возможность усилить контроль за формированием затрат, оперативно получать информацию об их целесообразности, а также обоснованности распределения косвенных расходов по носителям затрат.

Пути снижения издержек производства

В настоящее время, когда финансовые кризисы случаются один за другим, деловая активность различных предприятий значительно снижается, наблюдается общий спад производства. Как известно, деятельность любого предприятия направлена на финансовый результат, являющийся основным, а именно на получение прибыли. Повышать ее можно постепенно увеличивая объем производства или же цены, на продукцию, им выпускаемую. Для того чтобы увеличить объемы производства, нужны дополнительные источники финансирования.

А если повысить цены, то значительно снижается спрос на конкретную продукцию, вследствие чего конкуренты захватывают имеющуюся долю рынка. Именно поэтому в условиях кризиса необходимо направить все усилия на то, чтобы найти пути снижения издержек производства. Это очень действенный прием, которым пользуются различные предприятия для того, чтобы восстановить свое финансовое состояние.  Прежде чем определить, как произвести снижение издержек производства, необходимо произвести расчет издержек производства. Это нелегкая задача, которая требует определенных знаний и умений. 

Итак, каковы же пути снижения издержек производства на любом предприятии? В первую очередь, необходимо собирать и анализировать данные обо всех его затратах. На данном этапе происходит сбор информации не только о текущем, но и об историческом состоянии затрат. Кроме того, нужно еще и исследовать, как изменялись затраты во времени.

Второй путь - определить перспективные направления по вопросу снижения затрат на производство. Нужно произвести анализ того, как на результативности деятельности компании отразится уменьшение величины всех издержек. 

Третий этап - необходимо вырабатывать мероприятия по вопросу сокращения затрат. Итак, самые перспективные направления снижения всех затрат определены, теперь нужно тщательно изучить, как же вообще происходит формирование затрат по каждому из этих направлений, каким образом протекают различные бизнес-процессы, а также необходимо обязательно понять, что предпринять, чтобы снизить издержки.

Пути снижения издержек производства представлены составлением плана мероприятий, которые направлены на управление затратами. Итак, в него войдут такие пункты:

1. Необходимо анализировать возможности передачи на аутсорсинг различных дорогостоящих процессов. 

2. Требуется оптимизировать технологические процессы.

3. Кроме того, важно сокращать издержки на оплату труда. 

4. Необходимо также уменьшать затраты на бытовые расходы.

5. Важно снижать затраты на рекламу. 

6. Нужна вертикальная и горизонтальная интеграция.

Первая предполагает тесную работу с разными поставщиками только ключевых наименований материалов и сырья.

Вторая же интеграция подразумевает поиск возможностей для осуществления закупок вместе с другим покупателем.

Пятый путь снижения издержек - требуется сформировать бюджет предприятия, учитывая выбранные мероприятия. 

Шестой путь - необходимо всегда детально прорабатывать мероприятия как инвестиционные проекты.  Проблема поиска путей, снижения издержек производства на различных предприятиях в настоящее время относится к сложнейшим вопросам современной экономики.

Но основным путем снижения издержек все же является составление четкого плана мероприятий, которые направлены на управление всеми затратами. Важно точно знать, на что именно тратятся средства, тогда удастся взять под контроль издержки предприятия. 

2.3 Пути снижения затрат в инновационной деятельности

В последние годы программы и проекты по сокращению издержек являются «бессменным хитом» финансового управления компаний всех отраслей и масштабов.

Направленность проектов сокращения затрат весьма разнообразна - в частности, это внедрение новых, более экономичных, технологий и оборудования применение более современных организационных концепций, а также оптимизация организационной структуры компании

Целью плана является повышение операционной эффективности и сокращение общих операционных затрат, в частности, за счет исключения дублирования множества функций на различных корпоративных уровнях.

Сокращение издержек производства - достаточно широкая экономическая проблема. Все типы инноваций, проводимых на предприятиях, включая продуктовые инновации, технологические инновации и даже организационные, тем или иным образом предполагают получение некоторого экономического эффекта от своего внедрения, направлены на снижение затрат предприятия на производство продукции: экономию сырья и материалов, затрат на управление предприятием и продвижение продукции на рынок. Рассмотрим конкретные пути снижения затрат для разных типов инноваций.

Продуктовые инновации. Конкретные пути снижения себестоимости новой продукции для предприятий разных отраслей разные, но схемы примерно однотипные: использование более дешевого сырья, поиск более дешевых технологий производства продукции, экономия энергоресурсов, воды, тепла и т.п., экономия труда (увеличение функций на одном рабочем месте и норм выработки).

Технологические и технические инновации. В условиях постоянного роста цен на энергию и энергоносители многие предприятия стараются удешевить производство за счет использования альтернативных источников энергии, более дешевых и доступных предприятию. Другим направлением снижения издержек производства является использование более дешевого сырья, как правило, это замена импортного сырья на отечественное. При этом для поддержания качества на должном уровне внедряются специальные технологии для улучшения качества отечественного сырья. Внедрение новых технологий направлено на улучшение экологической обстановки на предприятии. При этом внедрение технологий, не дающих других результатов, кроме экологических и улучшений условий труда, тем не менее, также положительно сказывается на экономии средств предприятия.

Организационные инновации. Инновации в области организации производства и управления предприятием направлены на повышение эффективности работы предприятия и также предполагают сокращение издержек предприятия на: организацию снабжения предприятия сырьем и комплектующими изделиями; сбыт готовой продукции и увеличение объемов сбыта; уменьшение числа уровней управления и повышение его эффективности; экономию затрат на оплату труда работающих. Централизация управления поставками сырья и материалов позволила сократить расходы на снабжение предприятия за счет увеличения размера партий закупаемых материалов и комплектующих. Централизация сбыта позволила снизить издержки на сбыт готовой продукции. Централизация управления позволила повысить эффективность управления финансовыми потоками, аккумулированные финансовые средства направлять на развитие предприятий, входящих в компанию, проводить единую техническую политику.

К организационным инновациям относится и выделение вспомогательных производств в дочерние фирмы крупных предприятий, что позволяет снизить затраты в основном производстве, а этим вновь образованным фирмам - вести и собственную производственную деятельность.

Заключение

В соответствии с поставленными целями и задачами можно подвести итоги данной работы.

Издержки предприятия равны стоимости ресурсов, используемых для производства товаров и услуг.

Прибыль предприятия на прямую зависит от цены реализованной продукции и затрат на ее производство. Цена на реализуемую продукцию устанавливается исходя из спроса и предложения на рынке. Соответственно цена может изменяться под воздействием законов рыночного ценообразования, а издержки могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых ресурсов.

Так, было отмечено, что принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные. Постоянные и переменные издержки вместе составляют валовые издержку производства.

Усилия менеджеров, связанные с поиском и применением систем управления издержками в конечном итоге преследуют одну цель: выявить все возможные резервы и пути снижения себестоимости продукции (работ, услуг). В работе приводятся некоторые приемы и пути снижения затрат (материальных, производственных, коммерческих и др. категорий затрат).

Получение некоторого экономического эффекта от своего внедрения, направлены на снижение затрат предприятия на производство продукции: экономию сырья и материалов, затрат на управление предприятием и продвижение продукции на рынок. В работе рассмотрены некоторые конкретные пути снижения затрат для разных типов инноваций (продуктовых, технологических и даже организационных).

Список использованных источников

Белянов В.А. Микроэкономика (основы современной теории рынка и фирмы). Учебное пособие по курсу «Экономическая теория». - М.: изд. Академии бюджета и казначейства, 2006.

Борисов Е. Ф. Экономическая теория: Учеб. пособие- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2008. - - 312 с.

Грязнова А.Г., Юданова А.Ю. Микроэкономика: теория и российская практика: Учебник.- 4 изд., испр. и доп.-М.:КноРус, 2004.-592 с.

Журавлева Г.П. Экономика: Учебник. - М.: Юристъ, 2005. - 574с.