Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие и сущность товарных запасов).pdf

В целом Россия уже давно выступает в качестве промышленной страны, соответственно развитие промышленности будет определять образ жизни, а также перспективу наибольшей части населения.

Промышленный регион – это обычный российский регион, развитие которого полностью зависит от успешности функционирования производственных предприятий, эффективность деятельности которых предопределена за счет использования их совокупных возможностей или экономического потенциала.

В качестве важного условия наращивания производственных объемов товаров, снижения себестоимости продукции, роста прибыли, а также уровня рентабельности выступает полнота и своевременность обеспечения предприятия материалами и сырьем нужного качества и ассортимента.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что производственные запасы выступают в качестве необходимого для осуществления производственного процесса элемента, без которого цикл производства не сможет повторяться вновь и вновь.

При этом проведение анализа производственных запасов – это наиболее сложный участок учетной работы. На предприятиях промышленности номенклатура материальных ценностей может быть исчислена огромным количеством наименований. Учетная информация производственных запасов составит больше, чем тридцать процентов от всего объема информации по управлению производством.

В качестве неотъемлемой части учета производственных запасов выступает проведение экономического анализа их использования, углубляющего поиск резервов повышения степени производственной эффективности.

Основная цель данной работы заключается в том, чтобы изучить понятие и сущность производственных запасов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, среди которых:

1) Исследование теоретических основ изучения производственных запасов,

2) Исследование документирования и учета поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов,

3) Исследование возможностей оптимизации производственных запасов на предприятии.

Теоретической базой для написания работы выступают труды и монографии зарубежных и отечественных ученых, публикации в изданиях периодической печати, ресурсы сети Интернет.

Объектом данного исследования выступают производственные запасы.

Предметом данного исследования выступают особенности производственных запасов на предприятии.

1. Теоретические аспекты изучения запасов

1.1 Понятие и сущность товарных запасов

Высокая степень конкуренции на рынке делает необходимость осуществления такого вида деятельности, как планирование товарных запасов. Определение их оптимального количества позволяет сократить издержки, оставляя при этом для организации возможность внесения корректив в производство. Товарный запас представляет собой всю совокупность продукции, которая предназначена для реализации и находится в сфере обращения. Он может находиться в процессе транспортировки, на складе, а также в хранилище. Наличие необходимого объема данной категории – обязательное условие для обеспечения непрерывности всего производственного процесса. Товарный запас создается для определенных целей. Главными являются обеспечение непрерывности производства для полного удовлетворения имеющихся потребностей населения, улучшение качества сервиса и увеличение конкурентных преимуществ предприятия в целом^[1].

Производственные запасы представлены в качестве совокупности предметов труда, которые могут быть использованы в производственном процессе. Их характерной особенностью выступает тот факт, что они принимают участие в процессе производства всего один раз и в полном объеме переносят собственную стоимость на производимый продукт, оказанные услуги и выполненные работы.

Их можно сгруппировать по:

назначению и функциональной роли в производстве;
техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки)

По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные.

Основные запасы – это объекты труда, которые составляют основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье^[2].

Вспомогательные запасы – это предметы труда, придающие основным запасам (материалам) определенные качества и свойства (краски, лаки), использующиеся для содержания средств производства (обтирочные, смазочные материалы) или других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных запасов отдельно выделяют запасные части, тару и тарные материалы, топливо.

Запчасти – это предметы, которые используются для замены и ремонта отдельных частей оборудования и машин.

Тара и тарные материалы используются для упаковки и транспортировки готового продукта и других предметов.

Топливо подразделяется в зависимости от того, как оно используется. То есть различают топливо для технологических целей (технологическое), горючее (двигательное), а также хозяйственное (для отопления).

Классификацию запасов на основании технических свойств используют в технологии производства аналитического учета. Эта же классификация берется за основу при разработке номенклатур, то есть перечней материалов, которые потребляются в производстве. Все виды материалов получают свой номенклатурный номер, который их однозначно идентифицирует.

Рисунок 1- Классификация производственных запасов по назначению и функциональной роли в производстве.

Производственные запасы оцениваются по учетным ценам или по фактической стоимости их приобретения.

Рисунок 2 - Виды оценки производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение запасов могут складываться из:

сумм, уплачиваемых в соответствии с договорами поставщикам;
сумм, уплачиваемых организациям за консультативные и информационные услуги, которые связаны с покупкой;
таможенных платежей;
вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретались запасы;
затрат на заготовку и доставку запасов на предприятие;
расходов по страхованию;
других затрат, которые связанны с приобретением^[3].

Определим основные функции, которые выполняет товарный запас.

Первой из них является обеспечение бесперебойных обращения и производства, в результате которых происходит постоянное его формирование и расход. Вторая важная функция – удовлетворение спроса платежеспособного населения, так как именно товарный запас выступает в форме предложения. И последняя, но не менее важная. Товарный запас способен характеризовать существующие соотношения между объемами и структурами таких категорий, как спрос и предложение^[4].

Факторы формирования

Во-первых, запасы образуются на любой стадии товародвижения, так как имеют место быть сезонные колебания в производственном процессе и в самом потреблении. Второй фактор – период времени, необходимый для транспортировки. Немаловажна также необходимость проведения определенных преобразований для создания торгового товара из имеющегося производственного. Для этого используют сортировку, упаковку и прочие процессы^[5]. Четвертый фактор – наличие расстояния между непосредственным поставщиком продукции и торговой организацией. Помимо всего прочего, нельзя забывать о необходимости создания резервов и страховых запасов, которые позволили бы обеспечить бесперебойность функционирования данной сложной системы. Есть также и многие другие факторы, оказывающие непосредственное влияние на формирование запасов.

1.2 Классификация производственных запасов на предприятии

Материально-производственные запасы, как уже было понятно из предыдущего параграфа подразделяются на:

Товары,
Производственные запасы,
Готовую продукцию^[6].

Рисунок 3 - Укрупненная классификация материально-производственных запасов

К таким группам можно отнести:

Материалы и сырье, представленные предметы труда, которые необходимы для того, чтобы использовать в производственном процессе продукцию. Они представляют собой материальную базу для изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг,
Покупные полуфабрикаты представлены в качестве того же сырья и основных материалов, которые прошли конкретные стадии обработки, однако, готовой продукцией не являются,
Комплектующие изделия выступают в качестве изделий организации-поставщика, которые приобретаются для комплектации продукции, которая выпускается со стороны организации-производителя,
Вспомогательные материалы представлены в качестве материалов, которые используются для влияния на сырье и основные материалы, а также придания для продукции конкретных потребительских свойств, а также для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения производственного процесса.

Следует отметить, что в группе вспомогательных материалов из-за ряда особенностей использования отдельно выделяются: тара и тарные материалы, топливо и иные запасные части.

Топливо выступает в качестве углеродистых и углеводородистых веществ, которые выделяют при сгорании тепловой энергии. Топливо подразделяется на такие виды, как^[7]:

Технологическое топливо, которое используется для ряда технологических целей в процессе производства товаров,
Двигательное топливо, представленное горючим, т.е. бензином, дизельным топливом и пр.,
Хозяйственное топливо, которое используется на отопление.

2) Тара и тарные материалы выступают в качестве предметов, которые используются для упаковки и транспортировки продукции, хранения разных материалов или товаров. Существуют такие виды тары, как:

тара из картона, металла, пластмассы, стекла, тканей и нетканых материалов,
запасные части, представленные предметами, которые необходимы для того, чтобы проводить ремонты, заменять изношенные части машины, оборудование, транспортные средства и пр.

возвратные производственные отходы, представленные остатками материалов и сырья, которые образовались при переработке в готовую продукцию и частично или полностью утратили потребительские свойства исходного сырья^[8].

К возвратным отходам не относятся остатки материалов, которые согласно установленной технологии будут переданы в иные цеха, подразделения в виде полноценного материала для производства иных видов продукции. К отходам не относится попутная продукция, список которой установлен в отраслевых методических рекомендациях по вопросу учета, калькулирования или планирования себестоимости продукции.

Хозяйственные принадлежности и инвентарь, которые представлены в качестве предметов со сроком эксплуатации до одного года или обычного операционного цикла, в случае превышения года, используемые в виде средств труда.

Рисунок 4 – Разделение запасов на товарные и материально-производственные

Кроме того, существует ряд иных критериев, на основании которых могут быть классифицированы МПЗ:

По характеристике владения можно классифицировать:

Ценности, которые принадлежат организации на правах собственности,
Ценности, которые фирме не принадлежат, но хранятся у нее и учитываются на ее балансе,