Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задач).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Представители современного бизнеса должны учитывать новые технологии и использовать их в своей работе. Это касается крупных организаций, средних и небольших компаний. Внедрение 1С является одним из важных мероприятий, необходимых для повышения эффективности бизнеса.

Ведение бухгалтерского учета в бумажном виде – это отголоски прошлого. Современные специалисты используют в своей работе информационный комплекс «1С:Предпритие». Его внедрение в процесс бухгалтерской и финансовой деятельности позволяет сдавать отчетность в электронном виде и эффективно выполнять другие процессы. Это экономит время и средства. Все данные передаются за секунды по телекоммуникационным каналам связи.

Из выше сказанного следует и основная цель курсовой работы, а именно показать актуальность использования среды «1С:Предприятие» на примере конфигурации «Складской учёт». Своевременность и актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что без автоматизированного учета работники склада большую часть времени занимает оформление документов и составление отчетов. Так же целью данной работы является исследование различных аспектов в автоматизации учета товаров на складе на предприятии, а так показать, что внедрение системы 1С в организации обеспечивает повышение эффективности ведения бухгалтерского учета. Система обладает отличным функционалом. Повышается не только скорость выполнения работы специалистами организации, но и качество результатов.

Итак Цель курсовой работы – это разработка конфигурации «Складской учёт» в среде «1С:Предприятие 8.3».

Помимо цели курсовой работы есть и задачи, которые необходимо решить по мере выполнения курсовой работы.

Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:

- попытаться автоматизировать процедуру учета товара;

- документальное оформление движение товаров на складе;

- разработать формы документов для приема товара на склады и отпуска товара контрагентам, а также сформировать печатные формы данных документов.

1.  АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Основная задача курсовой работы – разработка конфигурации «Складской учёт» в среде «1С:Предприятие 8.3», которая позволить:

- автоматизировать процедуру учёта товара;

- вводить данные о поступлении товара, выводить данные о отпущенном товаре, формировать отчеты по остаткам товара;

- формировать и выводить на печать документы для поступления товара, отпуска товара.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задач

Для решения, поставленной задачи необходимо провести формализацию задачи, как необходимый этап разработки задачи, который заключается в построении структуры справочников, схемы взаимосвязей документов со справочниками и описания алгоритмов обработки.

Так же необходимо рассмотреть схему документооборота для каждого документа.

Примерная схема документооборота «Поступление товара» представлено на Схеме 1. Схема документооборота «Поступление товара».

Примерная схема документооборота «Продажа товаров» представлено на Схеме 2. Схема документооборота «Продажа товаров».

Схеме 1. Схема документооборота «Поступление товара»

Схеме 2. Схема документооборота «Продажа товаров»

1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Автоматизация предприятий. Программа 1С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.

Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.

Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1С.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.

Основные преимущества установки 1С:

Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.

 Многопрофильность. Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.

Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.

Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно денежных потоков и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.

На сегодняшний день у существующей практике управления и обработки экономической информации имеется ряд недостатков, а именно: невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислении или большого объема информации; низкая оперативность, снижающая качество управления объектом; высока трудоемкость; невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации; несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации; несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю.

В проекте предполагается устранить все вышеуказанные недостатки.

Ввиду того, что «1C: Предприятие 8» является универсальной системой для автоматизации ведения учета, она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности, предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимся предприятиями поэтому нами и была выбрана данная система.

«1С: Предприятие» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Специфические алгоритмы конфигурации описываются в системе «1С:Предприятие» при помощи программной компоненты Конфигуратор в программных модулях, содержащих тексты на встроенном языке системы.

Встроенный язык системы «1С: Предприятие» предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов. Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- структуры метаданных,

- набора пользовательских интерфейсов,

- набора прав.

Метаданными в системе «1С: Предприятие» называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

В системе «1С: Предприятие» реализована Файловая СУБД - одна из систем управления базами данных, которую поддерживает платформа. Файловая СУБД разработана фирмой "1С" и является частью платформы.

Файловая СУБД хранит все данные в одном файле - файловой базе данных. Этот формат хранения данных разработан фирмой "1С" специально для прикладных решений 1С:Предприятия 8.

Файловая СУБД является частью платформы, поэтому при работе системы в файловом варианте толстый и тонкий клиенты самостоятельно осуществляют всю работу с данными.

В случае веб-клиента подключение к файловой базе данных выполняется через веб-сервер, и непосредственную работу с данными выполняет не клиентское приложение, а модуль расширения веб-сервера, который также содержит в себе файловую СУБД.

Взаимодействие элементов системы с файловой базой данных осуществляется по собственному протоколу обмена данными, разработанному фирмой "1С".

2. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

В Таблице 1 представлен перечень и описание нормативно-справочной информации, которая обрабатывается в информационной системе.

Таблица 1. Перечень нормативно-справочной информации