Файл: Моделирование предметной области «Движение библиотечного фонда» с помощью UМL.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационного общества привело к появлению информации, объем которой невозможно измерить. Сеть Интернет обусловила ситуацию, когда доступ к любым свободным данным можно получить буквально за секунды – это касается и различных интернет–источников, и оцифрованной печатной литературы. Такая ситуация, помимо очевидных преимуществ, обладает и недостатками. Один из основных – возможность недостоверности данных. Так, информация, размещенная в Интернете, часто не требует и не проходит никакой проверки, следствием чего становится низкое ее качество.

Это становится особенно важным в процессе обучения, когда достоверность и актуальность информации играют одну из ключевых ролей в качестве получаемого образования. Библиотеки призваны решить эту проблему – здесь вероятность наткнуться на недостоверные/устаревшие данные намного ниже. Для этого библиотеки должны максимально адаптироваться под изменившиеся условия, чтобы не просто быть успешными, но выживать в принципе. Так, помимо создания электронной библиотеки, возможна и автоматизация движения библиотечного фонда, которая позволит сделать работу всего учреждения более оперативной и удобной для читателей.

Таким образом, цель работы – осуществить моделирование предметной области «Движение библиотечного фонда» с помощью UML.

Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

• осуществить описание предметной области и осуществить постановку задачи;
• предложить мероприятия по улучшению технологии решения задачи;
• выбрать средства для моделирования предметной области решаемой задачи;
• смоделировать предметную область решаемой задачи с использованием объектно–ориентированного подхода к проектированию.

Объектом исследования является предметная область «Движение библиотечного фонда», предмет работы – модели предметной области, выполненные с применением UML и объектно–ориентированного подхода к проектированию.

В структуру работы входят две главы, каждая из которых содержит по два параграфа, а также такие элементы как содержание, введение, заключение, список литературы.

Методическая и методологическая база работы – предложенные методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем». Теоретическая база – исследования и другие литературные источники, работы авторов, приведенных в списке использованной литературы

---

1 глава. Аналитическая часть

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи

Объектом изучения является библиотека ВУЗа, которая работает с посетителями, осуществляя услуги по выдаче книг.

Библиотека – информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, располагающие организованным фондом документов и предоставляющие их во временное пользование физическим и юридическим лицам;

Пользователь библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки;

Библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения;

В профессиональной литературе можно найти множество разных суждений о роли и функциях библиотеки в современном обществе, о настоящем и будущем библиотек, реальном и виртуальном пространстве библиотек, его организации и т.д. Общее в этих суждениях то, что библиотеки стремительно меняются. Из этого определения видно, как библиотечное пространство делится на две части: физическую, или реальную, и виртуальную, т.е. физически не ощущаемую.

Реальное пространство библиотеки включает в себя площади для хранения фонда на физических носителях (т.е. печатные издания, диски, аудио– и видеокассеты и т.д.), серверные – для хранения собственных электронных ресурсов библиотеки, зоны обслуживания, общественные и служебные (офисные) зоны, внутренние интерьеры, прилегающие территории.

Вторая часть пространства современной библиотеки в профессиональном сообществе получила название виртуального библиотечного пространства. Эта часть пространства библиотеки имеет дело с электронными и мультимедийными ресурсами. Она включает в себя размещённые в реальном пространстве точки доступа для портативных компьютеров, зоны ш–й внутри реального пространства библиотеки, память библиотечных компьютеров, с дисплеев которых считывается информация при удалённом доступе, и серверы, на которых хранятся электронные каталоги, базы данных и иные ресурсы, произведённые библиотекой, а также веб–сайт библиотеки.

---

Веб–сайт является одним из важнейших элементов пространства библиотеки. Он соединяет внутреннюю и внешнюю составляющие библиотечного виртуального пространства, хотя физически находится только во внутренней. На сайте библиотеки можно найти информацию о современном состоянии и истории библиотеки, режиме работы, просмотреть её электронный каталог, обзоры литературы, рейтинги книг, собственные базы данных и иные информационные продукты библиотеки, читательские отзывы на форумах, библиотечные новости и события, состав работников, контактную информацию и т.д. Иначе говоря, сайт является постоянно обновляемым информационным ресурсом библиотеки.

В учебном процессе вуза задействованы многие структуры: кафедры, факультеты, ректорат, студенческие советы, молодёжные центры. Одну из лидирующих позиций занимает вузовская библиотека, т.к. она обладает «орбитой притяжения», по количественным и качественным параметрам превосходящей и факультет, и студенческий совет, и молодёжные центры.

Данные учреждения являются хранилищами памяти человечества, его духовного, культурного, экономического, политического наследия. За подавляющим числом изданий, имеющихся здесь, – огромные усилия ума, интеллекта, дни и ночи неустанного труда, сосредоточие опыта учебно –воспитательного процесса и научных исследований вузов.

Библиотеки вузов являются подразделениями образовательных учреждений. Они находятся в процессе непрерывного взаимодействия с различными организациями (и вузовскими и внешними), обмениваются с ними информацией, исследуют потребности пользователей, используют собственные и другие, приобретённые из опыта, примеры для удовлетворения этих потребностей, развивают свои услуги, формы и методы работы.

Чтобы отвечать современным задачам, стоящим перед вузами, библиотеки (научные, фундаментальные, информационные, информационно –библиотечные и учебно – научно – информационные центры) активно действуют в определённом, конкретном информационном и социальном пространстве, организационно перестраиваются, вступают в альянсы с научными, образовательными, информационными, социальными и другими учреждениями и организациями, что положительно влияет на их статус в вузе. И если даже библиотеки не выступают как самостоятельные организации, заключающие договоры, они все равно являются одним из важных подразделений вуза, способствующим выполнению этих договоров.

Библиотека ориентирована, прежде всего, на получение студентами знаний, которые необходимы для получения профессии. С этой целью она выписывает не только учебники, но и многие научные и популярные журналы, позволяющие быть в курсе последних новостей и актуальных разработок в выбранной сфере.

---

Важно отметить, что работа библиотеки должна соответствовать целям и задачам вуза, а ещё, что более важно, роли и месту библиотеки в структуре вуза. И логично, не обладая определённым набором современных печатных, электронных и иных ресурсов и не имея достаточного уровня технического оснащения, квалифицированных кадров и ещё много другого, вузовскую библиотеку нельзя назвать библиотечно – информационным центром. Может быть, в некоторых случаях лучше называть просто: библиотека такого– то университета. Статус вузовских библиотек официально установлен и подтверждён в уставе учебного заведения. Целью наличия библиотеки в структуре вуза является информационное обеспечение его учебной, научной и воспитательной деятельности

Решение этих задач возможно реализовать в рамках интегрированной автоматизированной информационной системы библиотеки ВУЗа, которая сможет обеспечить:

1. доступность информации о книгах, находящихся в распоряжении библиотеки;
2. разнообразие форм и качества информационных услуг;
3. полноту, оперативность и достоверность получаемой информации;
4. комфортность получения информации (электронный/бумажный вид и р.).

Полное внедрение автоматизированной библиотечной системы в систему вуза позволит говорить об образовательной эффективности системы, так как:

1. появляется система, которая структурирует различные информационные ресурсы и управляет ими для достижения целей качества образования;
2. появляются управленческие связи нового типа между структурными подразделениями университета, и расширяется круг предоставляемых информационных услуг;
3. учебно– методическая литература, издаваемая университетом и заказанная в других издательствах, соответствует учебным планам и профессиональным образовательным программам университета, поэтому востребована в учебном процессе и обеспечивает самостоятельную работу студентов;
4. обеспечивается развитие информационной грамотности всех участников образовательного процесса.

Предметом проектирования являются процессы в библиотеке, которые необходимо описать и в дальнейшем автоматизировать.

Работа с посетителем организована следующим образом: у каждого студента, пользующегося услугами библиотеки вуза должен быть читательский билет. После этого сотрудники библиотеки выясняют у студента, какая книга ему нужна и проверяют, есть ли она в наличии. После этого сотрудник библиотеке оговаривает со студентом сроки, в которые книга должна быть сдана обратно в библиотеку.

---

Исходными данными для библиотеки являются: анкета читателя, данные об изданиях, данные о сотрудниках и др. источники информации.

Результатные документы: читательский билет, отчеты по произведенным услугам, результат поиска документа по дате, результат поиска документа по дате, результат поиска документа по номеру, результат поиска документа по читателю и др. Результатные данные выводятся на экран в форме электронного отчета, общий вид которого представлен на рисунке 1.

Название отчета

Кнопки

Данные

Данные

Рисунок. 1 Форма вывода результатной информации

Роли сотрудников, принимающих участие в решении поставленной задачи, приведены в Таблице 1.

Таблица 1

Роли сотрудников в решении задачи

Код сотр	Должность	% участия	% ответств
01	Администратор	80– 100	100
02	Библиотекарь	60– 90	50– 80
...n	...	0– 100	0– 100

1.2. Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи

В задаче «Движение библиотечного фонда» в рассматриваемой предметной области ВУЗа на данный момент большинство операций осуществляется вручную – от заполнения анкеты читателем и создания нового читательского билета до учета выданных изданий и формирования отчетов для руководства. При этом самыми затратными по времени являются именно процедуры регистрации – заполнение анкеты студентом вручную занимает около 20 минут, после чего еще 10–15 минут уходит у сотрудников на создание и дублирование читательского билета.

Для минимизации используемого времени можно объединить эти два процесса в один и сделать их автоматизированными. Для этого необходимо, чтобы студент заполнял краткую, но емкую анкету читателя в электронном виде (возможно – дистанционно), а данные из анкеты направлялись на рабочие станции сотрудников библиотеки в виде особой формы, после чего им останется только распечатать новый читательский билет. В таком случае время выполнения задачи сведется максимум к 10–15 минутам, включающим и заполнение анкеты читателем, и вывод на печать его читательского билета.

---