Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Введение

Информационная система — это система, которая используется как: хранение или поиск информации, которые помогают обеспечить и распространить данные.

Экономическая система - это потоки входящей и исходящей информационной связи объекта, работников, которые принимают участие в процессе обработки информации.

Автоматизированная система – это совокупность, которая включает вычислительное оборудование, программное обеспечение, данные, персонал, который обеспечивает поддержку информационной модели предметной области для удовлетворения потребностей пользователя.

В автоматизированных системах долю управления функций и обработки информации выполняется исключительно компьютером, а другая часть пользователем.

Ориентируясь на современные требования к качеству работы финансового отдела предприятия, необходимо заметить, что работа зависит от уровня оснащения организации средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Разработка включает в себя множество этапов. Началом создания является анализ и моделирование

Целью курсовой работы является аналитика на деятельности складского учета, ввод технологии в работу склaда. Финальным результатом должно быть создание рабочей информационной системы учета материалов на склaде.

Поставленные задачи на курсовую работу

1. Описание
2. проектирование модели дaнных
3. моделирование бизнес-прoцессов
4. проектирование структуры БД

Глава 1

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Предметная область ИС - это система, которая описывает элементы мира, данные, которые обрабатываются и сохраняются. Предметная область – это связь объектов и взаимодействия между ними

Склад необходим в процедуре хранения товара для третьих лиц, которые имеют интерес . В обязанности склада входит выполнение функций: прием товара, учет, хранение и экспорт, сортировка, комплектация потребителям, логистика транспорта, рабочая сила для экспорта товара, согласование плана поставок с производства и со сторонними предприятиями, организовывать получение товара сторонними компаниями, курировать закупку и продажу товара с наличием свободных складских площaдей, отчеты о товаре и решение вопросов с претензиями.

Далее склад с готовым товаром предоставляет условия для сохранности продукции, который находятся на временном хранении, внутренняя транспортировка, упаковка и подготовка товара к экспорту, обеспечение сохранности товара, автоматизация транспортных передвижений, применения информационных систем и условия организации охраны труда.

Складу необходимо вести учет товара, которые находятся на временном хранении, а также составление карточек, книг, описей, накладных, учет по импорту, расход, наличия и остатки товара на складе, учет на выполнение заказов по экспорту и разгрузке готового товара, составление отчета о загрузке площадей.

Пример работы бизнес-процессов складского учета на не автоматизированном условного склада. Это приводится для выявления недостатков.

Процедура принятия товара на склад:

• 1. Товар приходит на склад в сопровождении экспедитора и накладной
  2. Принимающий на складе, должен проверить накладную, и зарегистрировать ее в книге учета документов
  3. Осмотреть входящий товар, если все в порядке, то человек принимает ее на склад, передавая экспедитору товара выписку о том, что товар принят
  4. Грузчики отвозят товар в свободное на хранение, и контролер делает запись в учетную книгу, где хранится поступивший товар.

Как и любому складу ему необходима инвентаризация, которая проходить в несколько этапов такие как: специалист по учету товара с помощью книги переучета вручную переписывает данные о товаре и количество. Далее люди, которые ответственные за документацию отчетности на складе проверяют, сверяясь с книгой учета и составляют отчет, по данным переучета товара.

Экспорт товара содержит несколько этапов:

1. Заказчик подает накладную на экспорт товара;
2. Контролер проверяет и регистрирует накладную в книге учета входящих документов;
3. Далее контролер дает указание работникам склада на поиск нужной продукции и отгрузки ее;
4. Заказчику необходимо провести осмотр товара и его количества;
5. Контролер регистрирует в учетной книге экспорт товара;
6. Контролеру необходимо выдать заказчику сопроводительный документ по экспорту товара;
7. Отгрузка товара техническими средствами.

После анализа ситуации на складе и найдя все недочеты, необходимо создать такую систему, которая может автоматизировать следующие операции на складе:

1. Возможность регистрации документов с помощью электронно-вычислительной машины;
2. Поиск товаров по артикулу в базе данных.
3. Автоматическая формировка отчетности.

В итоге работа с документами будет реализована компьютерами.

С помощью электронно-вычислительной машины на складе будет автоматизирован учет импорта и экспорта товаров, учет входящих и исходящих документов, и количество товара. В целом учетные работы имеют значительный вес, и их автоматизация позволяет ускорить работу и обработку информации, повысить точность учета. В памяти электронно-вычислительной машины хранится детальная информация о количестве импорта и экспорта определенного товара.

Основная причина участия автоматизированной системы в данном случае – это повышение эффективности выполнения функций работников склада.

Автоматизация на складе, повышает оперативность и эффективность. Критериями выбора технических средств это:

1. надежная работа системы;
2. необходимые компоненты системы;
3. минимизация затрат на стоимость: прикладных систем, поддержка системы, развития системы.

1.2 Характеристики документооборота, возникающего при решении задачи

Общий принцип постройки процессов размещения это: комплектации, импорта, экспорта на базе концепций «товар», «место хранения», «количество», «заказ».

Преимущество автоматизации является сокращение излишних хранимых данных, исходя из этого получается экономия памяти, уменьшение затрат на операции избыточных копий и устранение возникновения ошибок из-за хранения в разных хранилищах данных об одном и том же, повышенная эффективность достоверности информации и увеличения скорости обработки данных; излишнее количество неактуальных документов, различных папок, заявок. Повторное внесение одной и той же информации. Сокращение времени на поиск информации, который использует специальные экранные формы, где указываются ключевые слова в поиске объекта.

Автоматизированная система - это методы и способы хранения, и обработки информации на основе программного обеспечения, средств компьютеров, и предоставления информации пользователям.

Данная автоматизированная система для своей реализации предполагает наличие трех аспектов: набор средств, которые состоят из вычислительной и организационной техники; программных средства, которые состоят из общего и прикладного программного обеспечения; системы методического обеспечения, которая включает инструкции и материалы по организации работы персонала в данной автоматизированной системе обеспечения деятельности.

Потребности разработчика баз данных в удобных и мощных приспособлениях моделирования предметной области привели к жизни направление семантических моделей.

Любая подобная развитая модель, включает структурную, манипуляционную и полные части, основным назначением таких моделей является обеспечение выражения семантики данных. Самое простой пример – это составление ER- диаграммы.

Бизнес-процессы – это последовательность задач, которые создают определенный продукт для потребителя. Бизнес-процессы выстраивают при помощи блоков. Они начинаются со спроса и заканчиваются удовлетворением запросов потребителей. Бизнес-процесс может быть разделен на подпроцессы, которые в свою очередь имеют индивидуальные атрибуты, но они направлены на достижение задачи основного бизнес-процесса. При описании процесса используются различные методологии и соответствующие нотации, такие как: IDEF0, IDEF3, DFD.

В качестве базы данных была выбрана система «1с: предприятие» , которая включает необходимые средства для создания базы данных. В ее файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса: отчеты, формы, запросы.

Информационная модель предметной области предусматривает выделение объектов и их атрибутов с первичными ключами, идентификация взаимосвязи между объектами. ERP-диаграмма, на которой объекты изображаются прямоугольниками, соединенные между собой связями. Подобная визуализация упрощает понимание базы данных, ежели сравнивать с текстовым описанием.

Преимуществами является:

1. Визуализация
2. Возможность моделирования множества объектов

Подобные модели реализованы во многих базах данных.

Декомпозиционное раскладка модели используют для моделирования чтобы дать четкое описание блоков. Каждое из действий в свою очередь может быть декомпозировано. При этом процессе, блок создает новую диаграмму. Число подобного процесс не имеет ограничений и зависит от сложности, который необходимо использовать в модели.

Минимальный функционал системы автоматизации склада:

1. Приспособления для обеспечения хранения.
2. Мониторинг исполнения задач в реальном времени.
3. Встроенные средства с оборудованием для сбора данных.

Система автоматизации склада - это сложные, технологические продукты, которые требуют полного внедрения и специалистов для последующей работы

Информационная система даёт полную, чёткую, достоверную информацию и отвечает на любые вопросы пользователя в пределах предметной области. Необходимо иметь высокоэффективные средства автоматизации всех этапов реализации. Схема 1. Экспорт товара, которую можно автоматизировать с ЭВМ.

1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Во время проектирования системы создается модель информации. Специалисты получают исходные данные в результате анализа. Заключительным этапом проектирования является:

1. создание единой базы данных (ERP-модели);
2. набор модулей системы;
3. методология 1С на основе которой создается конфигурация;
4. методологии IDEF0 - это набор элементов, которые работают между собой, показывается информационные ресурсы, используемые каждой работой;
5. Документооборот в системе. Нотация DFD(диаграмма) может дополнить, что уже отражено моделью IDEF3. Они описывают потоки информации, дают возможность наглядно посмотреть, как происходит обмен данными между функциями в системы.
6. Более точную последовательность можно получить, если добавить в модель диаграммы IDEF3. Метод привлекает очередность выполнения событий. В диаграммах IDEF3 используются элементы логики, это позволяет смоделировать и проанализировать другие варианты бизнес-процесса.

IDEF0 – это нотация основанная на методологии структурного анализа и проектирования SADT.

IDEF0 можно использовать для моделирования широкого класса систем.

В новых системах для IDEF0 ставят цель определения требований и указание функций последующей разработки системы, которая соответствует требованиям и реализующей необходимые функции.

Систему IDEF0 используют для анализа функций, выполняемых системой и отображения, с помощью которых эти функции выполняются.

Модель этой системы состоит из упорядоченных диаграмм, текста и словарей, связанных между собой с помощью перекрестных ссылок.

Контекстная диаграмма — это набор упорядоченных действий, каждое действие изменяет целые набор и единый объект.

Действием контекста — это главное действие, которое описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями.

С самого начала модели нужно показать самый высокий уровень — действие контекста. Наименование действия описывает систему и вмещает один активный глагол с обобщающим существительным, которое интерпретирует деятельность с самого общего взгляда на систему.

Блок имеет разные типы взаимосвязанные с ним стрелки. Стрелками(arrows) обозначают все возможные объекты, людей, локации и так далее. Стрелками объединяют диаграммы с блоками, действия между собой. В IDEF0 есть четыре варианта стрелок.

Стрелка входа должна иметь направление в левую часть блока. В стрелках входа нет необходимости, потому что не все действия можно преобразовать.