Файл: Учет труда и заработной платы (Сущность оплаты труда и значение учета заработной платы в рыночной экономике).pdf

В представленной работе рассмотрены общие вопросы оплаты труда в 2017 году, а также те, которые связаны с последними изменениями в трудовом законодательстве. Основные положения, регулирующие процедуру оплаты труда, изложены в главе 21 Трудового кодекса РФ. В статьях 136, 153-158 изложен порядок выплаты заработной платы работников, устанавливаются места и сроки ее выдачи, а также условия и порядок применения различных систем оплаты труда, принципы оплаты труда граждан, работающих в особых условиях, в том числе, в ночное время, в выходные и праздничные дни, посменно, сверхурочно и при внедрении новых производств.

Одним из важнейших нормативных актов, регулирующих оплату труда в 2017 году, является федеральный закон от 19 июня 2000г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» с изменениями, которые были подписаны 20.12.2016 года и законы субъектов Федерации, устанавливающие в регионах дифференцированные значения МРОТ, зависящие от местных экономических реалий.[11]

Основные требования, контроль над выполнением которых осуществляется на государственном уровне, остаются прежними: соблюдение установленных трудовым или коллективным договором, иными локальными нормативными актами сроков и очередности выплаты заработной платы; обеспечение реального уровня зарплаты (индексация в соответствии с инфляцией); применение прозрачной системы стимулирования с использованием конкретных количественных и качественных критериев оценки; своевременная и в полном объеме выплата всех компенсаций и надбавок, гарантированных законом для некоторых категорий работников; использование актуальных и отвечающих требованиям трудового законодательства методов и методик оценки качества и эффективности труда сотрудников при дифференциации оплаты труда; установление принципов и порядка оплаты труда на конкретном предприятии в трудовых и коллективном договоре, локальных нормативных актах; отсутствие любой дискриминации при установлении условий оплаты труда. [32]

Условия и порядок оплаты труда, действующая на предприятии система премирования должны быть закреплены локальными нормативными актами работодателя, при этом локальные нормы не должны ухудшать положение работников по сравнению с теми, что гарантированы трудовым законодательством.

К основным требованиям оплаты труда относится установленный законом минимальный уровень - МРОТ. С января по 1 июля 2017 года МРОТ, установленный на федеральном уровне, равен 7500 рублей, с 1 июля 2017 года он увеличится до 7800 рублей. Кроме того, с 3 октября 2016 года действуют новые положения статьи 136 ТК РФ, в соответствии с которыми оплачивать труд работников работодатель должен не реже, чем два раза в месяц, при этом аванс за текущий месяц должен быть выдан с 16 по 30 (31) число, а окончательный расчет должен быть произведен с 1 по 15 число в следующем месяце. При этом между датой аванса и датой выдачи заработной платы должно быть полмесяца. [20]

---

Даты выдачи заработной платы должны быть оговорены коллективным или трудовым договором, иным нормативным актом, регулирующим оплату труда в организации. Пока еще не на уровне закона, хотя такой законопроект уже подготовлен, но на уровне рекомендаций Роструда и Минтруда урегулирован вопрос с теми стимулирующими выплатами, которые начисляются работнику не ежемесячно, а по итогам за какие-то конкретные периоды, например, премии за квартал, полугодие или год. В этом случае, как считают контролирующие ведомства, работодатель имеет право подвести итоги, проанализировать эффективность труда каждого работника и начислить ему премию позже установленного для выплаты заработной платы пятнадцатидневного срока по окончании расчетного периода. Но в любом случае, сроки выплаты премий и иных стимулирующих надбавок, должны оговариваться локальными нормативными актами. [14]

В отличие от учреждений государственного или муниципального подчинения, в которых вопросы оплаты труда в 2017 году останутся строго регламентированными, работодатели, не имеющего смешанного или бюджетного финансирования, имеют полное право самостоятельно разработать и закрепить на локальном уровне принципы оплаты труда своих сотрудников. Поэтому работодатель вправе отказаться от применения единой системы оплаты труда на своем предприятии и сформировать штатное расписание, установив оклады работником, основываясь на средней рыночной цене рабочей силы в данном конкретном регионе. В этом случае параметры системы оплаты труда, применяемые в отношении конкретного работника, должны быть отражены, как минимум, в трудовом договоре. [30]

На средних и крупных предприятиях об отсутствии единой системы оплаты труда речь не идет - это, прежде всего, невыгодно и самому работодателю, поскольку затрудняет учет и расчеты, снижает мотивированность сотрудников. В этом случае система оплаты труда на предприятии устанавливается и трудовым договором с работником, и коллективным договором, и специальными нормативными актами, такими, как Положение об оплате труда и Положение о премировании, в соответствии со ст.135 ТК РФ разработка отдельного документа - Положения об оплате труда - является наиболее предпочтительным вариантом, позволяя установить единые правила и принципы оплаты труда для всех сотрудников организации, позволяя регулировать ее размер в зависимости от квалификации, уровня образования и личной эффективности каждого работника. Такое решение вопроса позволяет сделать систему оплаты труда прозрачной и максимально понятной как для работающих на предприятии, так и для проверяющих его деятельность сотрудников контролирующих органов. [2]

---

К самым распространенным видам нарушений, связанных с оплатой труда, относятся: несоблюдение установленных законом и локальными нормативными актами сроков выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций и денежных сумм, начисленных работникам при увольнении; однократная ежемесячная выплата заработной платы; оформление расчетных листов без использования единой типовой формы; ненадлежащее оформление и несвоевременная оплата сверхурочной и дополнительной работы.

Поскольку гарантии работникам на своевременную и адекватную оплату труда предоставлены на государственном уровне, надзорные органы строго следят за тем, чтобы данные гарантии работодателями соблюдались в полном объеме. Проводя аудит оплаты труда в 2017 году, инспекторы, прежде всего, обратят внимание на даты выплаты заработной платы и соблюдение установленных сроков ее выдачи, правильность и полноту оформления и заполнения расчетных документов.[9]

В организации должна применяться типовая форма заполнения расчетных листов для всех сотрудников. Инспектора также обратят внимание на правильность ведения табелей учета рабочего времени и проверят, своевременно ли были выданы работнику дополнительные суммы, положенные за сверхурочную работу. В соответствии со статьей 5.27 КоАП, с 3 октября 2016 года увеличены штрафы за задержку выплаты заработной платы. За задержку заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию, при этом размер процентов составляет 1/150 от ключевой ставки Центрального Банка РФ.

3.Учет труда и заработной платы на современном этапе

Учет заработной платы работников считается одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации в РФ и за границей. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время [1].

Учет труда и заработной платы считается одним из более сложных и ответственных участков работы любого бухгалтера. Он законно занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии.

Регулирование оплаты труда и трудовых взаимоотношений между работодателями и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется согласно принятыми в данной организации нормативным документам:

---

−коллективный договор;

−трудовой договор;

−трудовые соглашения;

−положение о системе оплаты труда;

−премии;

−положение о выплате гонораров за выслугу. [12]

Предприятие устанавливает не только формы системы оплаты труда, а также иные виды прибыли работников. Для цели бухгалтерского учета выделяют два вида оплаты труда: основная – плата начисляемая сотрудникам за отработанное время, количество и качество выполнения работ (выполняемые по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, надбавки); дополнительная

-выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, больничных, выходных пособий).

Аналогично в организации используются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Форма оплаты труда наемного работника, при котором заработная плата зависит от числа фактически отработанного времени с учетом квалификации сотрудника и критерий труда называется повременной.

К повременной применятся такие системы как простая повременная; повременно-премиальная; повременная с нормированным заданием; смешанная (повременно-сдельная). [10]

Форма оплаты труда наѐмного сотрудника, при которой доход находится в зависимости от количества произведѐнных им единиц продукции или же сделанного объѐма дел с учѐтом их качества, сложности и условий труда называется сдельная.

Организация бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда обязана базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда, это может быть вредность, переработка, перевод на иную работу и иное [2].

Основными задачами учета труда и заработной платы на каждом предприятии являются:

а).обеспечить своевременные выплаты размеров заработной платы;

б).создать условие равной оплаты за выполненный труд;

в).обеспечить вознаграждение работников в размерах, объективно отражающих результаты работы трудовых коллективов в целом.

К единовременным поощрительным выплатам относятся:

−вознаграждение по итогам года;

−разовые премии независимо от источников их выплаты;

−компенсации за неиспользованный отпуск и др.

г).обеспечить в максимальной степени уровень нормального воспроизводства рабочей силы и др.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль количества и качества труда. [8]

Оплата труда является материальным вознаграждением за труд, денежной оценкой рабочей силы. С экономической точки зрения заработная плата представляет собой часть национального дохода, поступившего в индивидуальное распоряжение работников с учетом количества и качества трудового фактора. Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. [24]

---

Таким образом, в бухгалтерском учете определены две основные формы оплаты труда, учет которых организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Важным участком бухгалтерского учета на производственных организациях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников организации и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат. [19]

В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда в организациях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля расчетов как внутри организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета – это выработка и постоянное совершенствование методики внутреннего контроля операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации. При этом задача состоит в том, чтобы разработать необходимые конкретные процедуры и дать подробное описание порядка их проведения.

Трудовым кодексом Российской Федерации определяются общие условия оплаты труда рабочих и служащих. Вопросы оплаты труда в организациях регулируются путем принятия внутренних нормативных документов и осуществляются в соответствии с законодательством РФ о труде. К важнейшим из них относятся трудовой договор (контракт), коллективный договор, локальные нормативные акты. [22]

Учет расчетов с персоналом по оплате труда имеет целый ряд особенностей: это и большое количество нормативных актов и документов, и ежемесячный характер выплаты, и определение минимального размера заработной платы, и начисление налогов, и т.д. При проверке нами рекомендуется использование единого методологического приема, заключающегося в унификации общей схемы проведения проверки, обобщающей сложный и многосторонний процесс внутреннего контроля. [17]

---