Файл: Моделирование предметной области «Расчеты с персоналом» с помощью UML.pdf

Целью деятельности санатория – профилактория «Центр здоровья» является оздоровление рабочих и служащих ФГУП «ПО Маяк» и других предприятий (организаций) города, членов их семей, а также неработающих пенсионеров в соответствии с утвержденным графиком заездов.

Организационная структура управления санатория представлена в приложении 1. Санаторий-профилакторий возглавляет главный врач, который имеет двух заместителей: по лечебной части и по экономическим вопросам. В свою очередь, в подчинении заместителя главного врача по лечебной части находится заведующая физиотерапевтическим отделением, которой подчиняются старшие медицинские сестры. Подчиненными заместителя главврача по экономическим вопросам являются бухгалтерия, отдел кадров, планово-экономическое управление и инженер по охране труда. Кроме того, непосредственно главврачу подчиняются заведующая производством пищеблока.

При подобной организационной структуре управления соблюдается весь набор функций управления – планирование, организация, координирование, стимулирование, оперативное управление, контроль.

Все функции управления распределяются между соответствующими звеньями, существует реальная возможность участия каждого функционального звена в едином процессе управления, исключение дублирования функций.

Бухгалтерский учет в «Центре здоровья» осуществляется самостоятельной бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерская отчетность предоставляется ежемесячно в главную бухгалтерию ПО «Маяк» в объеме форм, установленном для квартальной отчетности. Сроки сдачи финансовой отчетности определены приказами и указаниями главного бухгалтера ПО «Маяк».

Расчет оплаты труда в санатории-профилактории производит отдел бухгалтерии, который состоит из главного бухгалтера, бухгалтера по заработной плате, по затратам, бухгалтера по учету расчетно-финансовых операций, кассира, бухгалтера по материалам и основным средствам, бухгалтера по питанию.

Важной функцией отдела бухгалтерии является начисление и выплата заработной платы рабочим. Большое стимулирующее воздействие на мотивацию персонала оказывает правильный выбор систем оплаты труда. Все системы оплаты труда построены на основе повременной форм оплаты с системой материального стимулирования посредством различных видов дополнительной оплаты и премирования.

В настоящее время бухгалтерский учет по расчетам с персоналом ведется в DOS-программе, которая на сегодняшний день морально и физически устарела. В ближайшее время планируется замена компьютеров в всего санатория на новейшие и как следствие технические возможности и уровень программного обеспечения позволят усовершенствовать программу по расчету заработной платы.

---

Совершенствование работы отдела бухгалтерии ускорит процесс обработки заработной платы.

Таким образом, автоматизация работы бухгалтера по расчету заработной платы обеспечит оперативный расчет оплаты труда, хранение различной информации, необходимой для расчета, высокую скорость обработки данных, создание единой базы данных, быстроту формирования и максимально гибкую настройку любых форм отчетности.

Целью работы является разработка предложений по автоматизации деятельности сотрудников отдела бухгалтерии, занимающихся начисления оплаты труда с учетом всей специфики работы санатория. Модуль будет разработан на платформе 1С:Предприятие 8, что позволит реализовать подсистему учета выработки сотрудников и расчета сдельной оплаты труда персонала. Для этого необходимо решить следующие задачи:

• проведение анализа предметной области;
• проведение анализа существующего программного и технического обеспечения;
• построение функциональной модели «Как должно быть»;
• выделение основных требований к информационной системе;
• разработать функциональную модель отдела бухгалтерии;
• разработка модуля для оплаты труда сотрудников;
• апробация разработанного модуля;

Предлагаемая разработка должна удовлетворять следующим общим требованиям: производить ввод, редактирование, удаление, сохранение и распечатку различных документов; настройка подсистемы должна быть как можно проще и более понятна пользователю, также программа должна обеспечивать гибкую настройку, возможность быстрого редактирования, формирования и проведения разных документов; обеспечивать целостность данных, отбор записей, также она позволяет работать без прерываний и ошибок, которые могут нанести непосредственный ущерб, что негативно сказывается на работе программы.

1.2. Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи

Использование вычислительной техники, информационных технологии и специализированного ПО в работе позволит повысить эффективность деятельности всех подразделений санатория, в том числе отдела бухгалтерии. Так как в данную программу информацию по табелям отработанного времени будут заносить все подразделения, а не приносить в бухгалтерию на бумажном носителе.

---

Так как компьютерная техника в профилактории будет иметь одинаковую аппаратную конфигурацию и на всех персональных компьютерах установлены следующие стандартные программные продукты: операционная система Microsoft Windows 10; Microsoft Office 2016 и др.

На основе информации, полученной в результате исследования ПК отдела бухгалтерии, можно сделать вывод о том, что характеристики ПК и ПО позволяют произвести автоматизацию рабочего места бухгалтерии.

Посредством программы отдел бухгалтерии имеет возможность рассчитывать и начислять:

• оплату по окладу, тарифу, сдельную;
• различные виды надбавок и премий;
• больничные, исходя из среднего заработка (в т.ч. производить перерасчет больничного при изменении законодательства);
• отпускные с учетом разовых и других премий, выслуги лет и т.п., с распределением начисленных сумм по месяцам отпуска, болезни и т.п.;
• материальную помощь;
• премию за выслугу лет;
• материальную выгоду и доходы, не относящиеся к зарплате;
• удержания по исполнительным листам;
• командировочные;
• налоги и отчисления в фонды по каждому работнику и в целом по предприятию в соответствии с действующими нормативами

Конфигурация новой программы позволит:

• проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с трудовым законодательством;
• вести кадровый учет, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия;
• вести табель учета рабочего времени, возможность учитывать вечернее, ночное сверхурочное время работы сотрудников;
• проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;
• получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях;

Особенности новой конфигурации:

• программа легка в освоении и работе, имеет современный и интуитивно понятный интерфейс;
• гибкая и простая настройка конфигурации;
• расчет документов по начислениям и удержаниям возможен с использованием помощников расчета, как встроенных в конфигурацию, так и созданных пользователем.

Преимущества новой программы:

Универсальность. Программа подходит для работы на предприятиях любого региона РФ, с любым количеством сотрудников, любых видов деятельности и форм собственности, в том числе и в государственных учреждениях.

---

Эффективность. Удобный, интуитивно понятный интерфейс программы и подробная документация позволяют пользователю быстро освоить программу и работать эффективно и оперативно.

Актуальность. Программа соответствует требованиям трудового законодательства РФ. При изменениях законодательства в программу своевременно вносятся изменения.

Таким образом, разработка модуля для учета оплаты труда является целесообразным, поскольку все расходы на новое программное обеспечение находятся в рамках инвестиций на совершенствование материально-технической базы.

2. Проектная часть

2.1. Выбор средства для моделирования предметной области решаемой задачи

Деятельность отдела бухгалтерии по расчету заработной платы сотрудников можно представить в виде множества взаимозависимых действий, или функций. Для разработки функциональных моделей автоматизированной системы расчета сдельной заработной платы было использовано программное средство VISIO 2016.

Для построения схем бизнес процессов часто используют программный пакет Visio. По своей сути он не является CASE средством. Несмотря на это, для простейшего моделирования Visio достаточно удобен. Он позволяет создавать наглядные схемы процессов.

Изначально этот программный продукт разработан и выпускался компанией Visio Corporation. В дальнейшем, он был приобретен Microsoft и вошел в пакет офисных приложений Microsoft Visio.

Для построения схем в Visio применяется векторная графика, которая позволяет масштабировать изображение без потери качества. Также, Microsoft Visio обладает широкими возможностями по графическому оформлению диаграмм и схем процессов. Эти свойства делают Visio хорошим инструментом для моделирования бизнес процессов. Рассматривать его как полноценный инструмент для моделирования, конечно, нельзя [7, c. 2].

Microsoft Visio выпускается в двух вариантах – Microsoft Visio Standard и Microsoft Visio Professional. Отличие этих вариантов в основном заключается в составе диаграмм. Версия Professional предоставляет больше видов диаграмм и возможностей по их представлению.

Возможности Visio по моделированию бизнес процессов связаны с графическим представлением моделей, однако последние версии этого продукта включают в себя и дополнительные функции, которые присущи CASE средствам. Эти функции ограничены по своему применению, тем не менее, они значительно расширяют способности Visio и делают его более универсальным продуктом.

---

Основные возможности Visio по моделированию бизнес процессов заключаются в следующем:

Графическое оформление схем. С помощью средств Visio можно задать различные эффекты для фигур на схемах процессов, выбрать темы оформления схем, изменять фигуры, сохраняя макеты схем и метаданные фигур.

Совместная работа над схемами. Используя web браузер можно организовать общий доступ к просмотру схем. При дополнительной установке SharePoint Server и Microsoft Lync 2013 у пользователей появляется возможность комментировать схемы, осуществлять совместную работу с ними и обмениваться сообщения [7, c. 5].

Взаимосвязь схем с наборами данных. Каждую фигуру из схемы можно связать с набором данных из Excel, SharePoint, службы SharePoint Business Connectivity Services и SQL Server. Для наглядного представления данных можно использовать большое количество графиков и цветовых схем.

Создание схем с помощью стандартных нотаций. Для проверки корректности создаваемых схем в Visio встроены правила, позволяющие контролировать правильность применения элементов.

Microsoft Visio является мощным графическим инструментом для представления различных диаграмм и схем. С его помощью можно создавать модели процессов и показывать комплексные данные в удобном виде. Простой интерфейс значительно упрощает рисование схем. Эти возможности дают ряд преимуществ при моделировании процессов.

Основными преимуществами Visio , по сравнению с CASE средствами, являются:

Легкость создания схем. Для разработки схем процессов не требуется специальное обучение. Рисование диаграмм и схем процессов осуществляется с помощью простого и понятного интерфейса;

Наличие образцов диаграмм. В Microsoft Visio включено большое количество различных образцов диаграмм, что упрощает и ускоряет процесс создания схем бизнес процессов;

Связь схем процессов с данными из офисных приложений. Т.к. Visio входит в состав пакета Microsoft Office, то схемы процесса можно связать с документами и данными из Word , Excel , PowerPoint , Access and Project;

Применение стандартных нотаций. Для создания схем процессов, применяемых в различных CASE средствах (например, ARIS, BPwin, ERwin, Rational Rose) Visio включает в себя набор диаграмм, которые используются в этих средствах. Например, eEPC, IDEF0, IDEF3, UML. Для некоторых из них Visio позволяет осуществлять контроль правильности создания схем процессов [6, c. 43].

Применение Visio для моделирования бизнес процессов имеет ряд ограничений. Эти ограничения могут оказаться существенными для больших и сложных проектов по совершенствованию деятельности. Для малых проектов и небольших организаций указанные выше возможности и преимущества Visio позволяют применять этот программный продукт вместо CASE средств.

---