Файл: Автоматизация складского учета на примере «Keramissimo».pdf

ведение

Эффективная работа современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Современные производственные и сервисные технологии, производство продукции и услуг немыслимы без информационных технологий, обеспечивающих потребности в информации управленческих, производственных, снабженческих, торговых, сбытовых и других функциональных подразделений предприятий. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Учет складских запасов организации Keramissimo – это работа с большим объемом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс на исследуемом предприятии.

Детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа автоматизации складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Цель курсовой работы – создание подсистемы складского учета темы для организации Keramissimo.

Актуальность данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс складского учета в организации Keramissimo.

Предметом исследования является автоматизация процесса складского

учета.

Задачи курсовой работы:

1. провести анализ предметной области;
2. выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить ее в виде информационно-логической модели предметной области;
3. обосновать необходимость автоматизации;
4. определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы;
5. выполнить проектирование информационной базы данных, разработать интерфейс;

Создание подсистемы позволит упростить процесс координации взаимодействия работников склада и менеджеров организации Keramissimo, процесс закупок и логистических действий, а так же облегчит способ создания отчетов о проделанной работе.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

Keramissimo – это качественная мозаика турецкого производства. Продукция фабрики Keramissimo хорошо зарекомендовала себя по таким характеристикам, как износостойкость, влагонепроницаемость и прочность. Ассортимент компании включает стеклянную, зеркальную и каменную мозаику, которая станет отличным выбором для отделки ванной комнаты, душевой, санузла, облицовки бассейна, оформления фартука на кухне и т. д.

Продукцию Keramissimo отличает изящество и гармония, смелые и нестандартные решения. Коллекции Keramissimo уникальны и своеобразны: это готовые панно в виде ковриков в восточном стиле или с изображением детских рисунков, морские камушки и ракушки, микс из различных материалов, цветов и фактур или строгий моноколор.

Компания постоянно развивается, реализуя новые проекты, наполненные свежими идеями. Керамиссимо – это превосходная степень в керамике, и продукция этой фабрики оправдывает ее название в полной мере.

Склад - это специальное здание, или сооружение, предназначенное для приемки, размещения и хранения необходимых материальных ценностей, а также выполняются работы по приемке, хранению, отпуску товаров покупателям.

Склады и складские системы характеризуются большим многообразием технологий, которые используются для хранения и обработки товаров, спектром услуг автоматизации состав услуг.

Однако, эффективность их работы, независимо от складских площадей, объема товара, хранящейся и технологий требует решения следующих задач:

1. эффективное использование складских площадей, «адресное» хранения товаров;
2. оптимизация и автоматизация склада, размещение товара в соответствии с оптимальным для данного состав стратегий размещения;
3. минимизация количества непроизводительных операций с товаром на складе;
4. эффективное управление грузовой техникой и человеческими ресурсами;
5. управление несколькими складами как единой складской системой;
6. контроль сроков годности товара;
7. повышение оборачиваемости склада без увеличения человеческих и технических ресурсов.

1.2.Организационная структура управления предприятием

Мелкооптовая торговая сеть «Keramissimo» основана в 2006году и принадлежит торгово-промышленному холдингу Keramissimo, который имеет значительный опыт в сфере розничной торговли.

Структура торговой сети представлена на Рисунке1.

Рисунок 1 Структура предприятия.

Магазины сети «Keramissimo» расположены во всех регионах России. В своем ассортименте супермаркеты «Keramissimo» представляют продукцию «Keramissimo», которая является собственной торговой маркой сети. Очень важный этап контроля - реализация продуктов конечному покупателю и стандарты работы складских помещений. На этом отрезке проводится контроль условий хранения товаров на складах, контроль оборачиваемости и ротации товаров.

1.3.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Совокупность работ, выполняемых на различных складах приблизительно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах функции складов заключаются в следующем:

1) временное размещение и хранение материальных запасов - обеспечение условий хранения и подходящих для этого площадей;

2) преобразования материальных потоков - расформирование одних партий товаров и формирование на их основе других;

3) обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания. Однако, несмотря на общую схожесть логистических функций складов, их функции частично отличаются между собой в зависимости от тыла состава или других особенностей.

Торговые склады, расположенные в местах потребления получают товары, формируют их широкий ассортимент и поставляют их на розничные торговые предприятия.

Графическая диаграмма организационной структуры отдела складского учета и доставки представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Организационная диаграмма функциональных связей отдела складского учета

Реализация функций, связанных с работой складов формирует процесс складирования, согласно которому комплекс складских операций осуществляется в определенной последовательности:

1) поступления товара;

2) разгрузки транспорта;

3) проверка по количеству и качеству;

4) оформление документации для экспедитора и подготовка внутренних отчетов по приему продукции;

5) размещение продукции на складе, с использованием (или без) внутреннего транспорта;

6) хранения продукции;

7) упаковка, маркировка, комплектация;

8) консолидация груза;

9) отгрузки со склада;

10) загрузка транспортного средства;

11) доставка продукции по месту назначения

Складской учет - способ учета материально-товарных запасов на складах организации, в общем случае может отличаться от бухгалтерского (в бухгалтерском учете может вестись укрупненная номенклатура) [7].

Для проведения анализа и реорганизации бизнес – процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

1. IDEF0 (функциональная модель);
2. DFD (DataFlow Diagram);

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность складского хозяйства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рисунке 3 представлена контекстная диаграмма ИС «Склад».

Рисунок 3 Модель AS-IS

В таблице 1 приведем наименование функциональных блоков при проведении декомпозиции контекстной диаграммы

Таблица 1

Наименование блоков

Рисунок 4 Декомпозиция модели Управление складским учетом

Рисунок 5 Декомпозиция модели Хранение

Рисунок 6 Декомпозиция модели Складирование

Рисунок 7 Дерево узлов модели

2.Информационное обеспечение задачи

2.1.Информационная модель и её описание

Информационная модель выступает в виде схемы движения входных, промежуточных и результативных потоков данных и функций предметной области. Так же, она объясняет, как на основе некоторых входных документов и некоторой нормативно-справочной информации будет происходить выполнение функций по обработке данных в системе.

Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками. На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и корректировки.

На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах, формируется отчетная информация.

Основной информационной сущностью разрабатываемой системы является документ. Данная сущность содержит следующие поля:

• Номер документа в базе данных;
• Название документа;
• Тип документа;
• Дата создания;
• Дата последнего изменения;

Информационная модель задачи автоматизации складского документооборота показана на рисунке 8.

Рисунок 8 - Информационная модель работы системы

2.2.Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификация - разделение множества объектов технико-экономической и социальной информации на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами, подразделяемыми на иерархический и фасетный. Методы классификации должны обеспечивать систематизацию объектов классификации по определенным выбранным признакам, которыми могут быть: свойства, характеристики или параметры объектов. Количество значений признака определяет число образуемых классификационных группировок по этому признаку.