Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Система нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии).pdf

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

• бухгалтерией как самостоятельным подразделением;
• бухгалтером, состоящим в штате предприятия;
• специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
• бухгалтером, работающим по договору;
• руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях, в том числе в рассматриваемом нами холдинге, бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. [8, С.16]

Таким образом, можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета на предприятиях холдингового типа, осложняется тем, что бухгалтерский учет ведется не только в подразделениях головного предприятия, но и в филиалах и представительствах.

2. Оценка организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса на примере ООО «Эстетик»

2.1. Краткая характеристика ООО «Эстетик»

Компания зарегистрирована 28 ноября 2006 года (Инспекция Федеральной налоговой службы России по городу Мурманску).

Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Эстетик», ОГРН: 1065190102548, ИНН: 5190159349.

Фирма ООО «Эстетик» расположена по адресу: 183036, г. Мурманск, ул. Скальная, д. 17.

Основной вид деятельности: «Здравоохранение и предоставление социальных услуг».

ООО «Эстетик» предоставляет следующие виды услуг (по кодам ОКПД):

• Услуги по физиотерапевтическому лечению
• Услуги в области охраны здоровья человека прочие
• Услуги учреждений санитарно-эпидемиологической службы
• Услуги станций переливания крови
• Услуги медсестер
• Услуги скорой медицинской помощи прочие.

ООО «Эстетик» является коммерческой организацией, а также юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. Срок деятельности общества не ограничен. Компания имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение; штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

ООО «Эстетик» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации.

Главной задачей организационной структуры ООО «Эстетик» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Организационная структура ООО «Эстетик» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура компании ООО «Эстетик»

Данная структура управления оптимальна для такой фирмы, которой является ООО «Эстетик». Она четко определяет права и полномочия конкретных работников, каждый работник занимается определенным кругом своих обязанностей. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

При данной структуре сохраняется принцип единоначалия, при котором нет размывания ответственности и присутствует четкость инструкций. Это важно в любой организации, где взаимодействующие субъекты могут нарушить четкость отношений подчинения. Поэтому столь важна роль директора, который бы своей властью предупреждал возможную дезорганизацию и координировал работу наиболее эффективным образом. Все специалисты принимаются на работу на контрактной основе.

ООО «Эстетик» является малым предприятием, бухгалтерский учет ведет в упрощенном виде, но находится на обычной системе налогообложения.

2.2. Анализ организации бухгалтерского учета в ООО «Эстетик»

Специфика ведения малыми предприятиями предпринимательской деятельности (небольшие численность работников, объемы производственных, торговых операций) обусловливает особенности организации и ведения бухгалтерского учета.

Малое предприятие ООО «Эстетик» ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Задачами бухгалтерского учета в ООО «Эстетик» являются:

а) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Эстетик» - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5) отчетность.

Бухгалтерский учет и отчетность в ООО «Эстетик» ведется согласно разработанной своей учетной политики.

Бухгалтерский учет в ООО «Эстетик» ведется с помощью программы 1С Медицина и 1С Бухгалтерия.

Прикладное решение «1С:Медицина предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.

1С:Медицина. позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры: регистрацию пациентов, формирование заказов, планирование загрузки кабинетов, формирование счетов на оплату, выдачу листков нетрудоспособности.

В программе ведется учет деятельности медицинского персонала по медицинским услугам. Медицинская организация может работать с единым перечнем медицинских услуг (простыми и сложными медицинскими услугами). Прейскуранты услуг сторонних организаций (в том числе и системы ОМС) привязываются к медицинским услугам организации по различным критериям (кодам медицинских услуг, персональным данным пациентов, результатам выполнения услуг и прочие условия). При формировании реестров оказанных услуг для сторонних организаций преобразование услуг организации в услуги контрагентов производится автоматически.

«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой ООО «Эстетик», бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В ходе исследования были изучены регистры бухгалтерского учета в ООО «Эстетик».

Регистры бухгалтерского учета в ООО «Эстетик» разделены на две группы: аналитические по различным участкам учета и регистры сводного учета, заменяющие журналы-ордера, ведомости аналитического учета и др.

Вторая группа представляет собой регистры сводного аналитического и синтетического учета. Они характеризуются небольшим количеством форм, строятся по дебетовому и кредитовому признакам, разрабатываются на основании массивов сальдо, оборотов и некоторых видов постоянной информации.

В ходе исследования были изучены содержания ведомостей сводного синтетического и аналитического учета. Основным синтетическим регистром, разрабатываемым по всем синтетическим счетам, является главная книга.

Второй синтетический регистр - оборотный баланс - имеет контрольное значение. Форма его аналогична предыдущей ведомости. Он используется для выверки оборотов по всем синтетическим счетам баланса и заменяет контрольно-шахматную ведомость.

В ведомости по соответствующим синтетическим счетам печатаются данные по аналитическим счетам в хронологической, позиционной или другой последовательности. Наличие в форме таких граф, как дата, склад, номер документа, основной и корреспондирующий счета (синтетические и аналитические), повышает ее аналитические свойства.

В ведомости подсчитываются частные итоги - по аналитическим счетам, промежуточные - по основным синтетическим счетам и печатается исходящее сальдо по аналитическим счетам. Кроме того, по каждому синтетическому счету подсчитывается исходящее сальдо.

По приведенной форме для отдельных синтетических счетов (50, 51 и др.) можно печатать справочные ведомости, используемые в центральной бухгалтерии для контрольных целей, в течение отчетного периода.