Файл: Учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты (Задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей).pdf

Из содержания учетной политики следует, что на практической действительности могут использоваться определения «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», «износ малоценных быстроизнашивающихся предметов» и др., хотя в бухгалтерском учете и иных нормативных документах данная терминология не употребляется. Вместе с тем, аналогичные расхождения в используемой терминологии не являются нарушением.

Что касается документального оформления движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации, то к его достоинствам можно отнести применение типовых форм первичных документов, аккуратность оформления документов, отсутствие помарок, исправлений и подчисток, наличие на документах необходимых реквизитов, что подтверждает законность совершаемых хозяйственных операций. ^[14]

2.2. Аналитический учёт специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей осматривается на примере каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для соблюдения порядка за наличием и передвижением бухгалтер формируются оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

Износ специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

 Общий порядок снабжения работников методами средств персональной обороны регулируется:

• Типовым перечнем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда.
• Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты,

Наниматели самостоятельно и независимо от формы собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов на основании документов не только разрабатывают, но и утверждают по согласованию с профсоюзным или другим уполномоченными работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

Организации имеют все шансы учитывать предметы в эксплуатации по первоначальной стоимости с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете.

Сроки носки средств персональной защиты сделаны в календарных днях и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и спецобуви от пониженных температур в обозначенные временные отрезки включает и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки имеют все шансы быть продлены, если рабочий занят на таких условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В таком случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует подразумевать, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в личном пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В иных случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств личной защиты не продлеваются.

Таким образом, можно сказать, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует изготовлять ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на излишние расходы по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, никак не влияет на начисление износа.

Потребление непроизводственного характера товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, стоимость которых никак не относится на издержки производства и обращения, является разное их потребление для собственных нужд, за одним исключением отнесения на затраты и внереализационные расходы, участвующие в исчислении прибыли, облагаемой налогом на прибыль, дохода, облагаемого подоходным налогом с потребителей (для индивидуальных предпринимателей) и налогом на доходы.^[15]

В этой главе был проанализирован аналитический учёт и износ, учёте специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

2.3. Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Для совершенствования организации учета производственных запасов необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. На мой взгляд, наиболее оптимальной для этого будет программа «1С: Предприятие 8,0».

Преимущества этой программы:

• ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций;
• обязательная отчетность формируется раздельно по организациям;
• налоговый учет с помощью отдельного плана счетов;
• по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов.

Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета

• разные схемы налогообложения в одной программе;
• книга учета доходов и расходов формируется автоматически;
• расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки;
• современный удобный интерфейс «1СБухгалтерия » разработана на современной технологической платформе «1С: Предприятие » с широкими сервисными возможностями.

«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В «1С: Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».^[16]

На всех этапах ведения хозяйственной деятельности предприятию необходимо:

• постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительный рост долга создает угрозу финансовой устойчивости предприятия;
• своевременно выявлять сомнительные и безнадежные долги по задолженности покупателей и заказчиков, к которым относятся отгруженные товары, не оплаченные в срок, поставщики и покупатели по претензиям, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба, по статье «Прочие дебиторы»;
• прогнозировать поступление денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;
• оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности.

Также совершенствованием процесса учета материалов является переход на международные стандарты учета. Как известно, имущество предприятий показывается в бухгалтерском балансе в денежной оценке, которая с развитием рыночных отношений усложняется. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются. Отсюда меняется и стоимость имущества предприятия, его активов, что влияет на величину прибыли в текущей оценке.

Международными эталонами бухгалтерского учета заранее предусмотрено, что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной ценовой политикой при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса. Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, избирают количественно наименьшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие негативные различия в стоимостном выражении относят на итоги хозяйственной деятельности.

Международные эталоны бухгалтерского учета предоставляют значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т. е. они не ограничиваются советами по выбору минимальной оценки из двух возможных.

В практической работе имеют место следующие методы оценки:

• по первоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта;
• по восстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;
• по стоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумной прибыли). Этот метод дает определить упущенную выгоду в случае, если предоставленный предмет не будет реализован на сторону;
• по приведенной стоимости - дисконтированной величине будущих поступлений денежных средств, которую, может принести реализация данного предмета в ходе обычной коммерческой операции. Дисконтирование - это эффект экономических показателей разных лет к сопоставимому во времени виду (с помощью коэффициентов дисконтирования, основанных на формуле сложных процентов).

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее обширно применяются несколько метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается по анализу материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что обозначает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т. е. расход материальных ценностей производится по стоимости их приобретений в данной последовательности: сначала списываются в расход материалы по стоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не может, зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

По известной методике ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со с кладового помещения, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д., хотя фактическое движение на складе может быть другим.

Методы ФИФО и ЛИФО в критериях изменения цен требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и так же по партиям поступления. Это значит, что усложняется учет и повышает его трудоемкость.

Оба метода имеют преимущества и недостатки. Преимущества метода ФИФО имеют, что он основательно прост, соотносится с нормальным физическим потоком материалов, позволяет нам манипулировать прибылью, и сумма в балансе будет приблизительно совпадать с текущей рыночной стоимостью ценностей, а недостатки -- в констатации «бумажных» доходов, при использовании в налоговых целях организации будут уплачивать большие налоги. Его целесообразно использовать при составлении баланса, так как стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Преимущества метода ЛИФО заключаются в том, что в период высокой инфляции ценности рассматриваются по самой более высокой стоимости, т. е. по последним ценам приобретения. В таком случае, чем больше стоимость проданных товаров, тем наиболее маленькая прибыли и соответственно снижаются налоги. Недостатками этого метода могут послужить недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами.^[17]

Так же имеют место и другие методы оценки материалов: базовых оценок, специфической идентификации, ХИФО - следующая партия в приход, первая в расход, цена последней покупки и др.

В этой главе были рассмотрены пути совершенствования учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, были исследованы необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью материалов. Соблюдение принципов и решение поставленных задач позволит осуществлять полный и достоверный учет всех материалов в организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Труд человека, который направлен на материальные ценности, создает готовую продукцию (выполнение каких либо работ или оказание услуг).

Постоянное расширение производства приводит к увеличению потребления материальных ценностей в производстве, а это в свою очередь отражается на себестоимости продукции и ростом цен. Все это предполагает конкурентную борьбу на рынках сбыта.