Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Характеристика существующих бизнес–процессов).pdf

– создавать профессиональные программы установки для приложений Windows, учитывающие всю специфику и все требования Windows;

– и многое, многое другое, включая создание отчетов, справочных систем, библиотек DLL, компонентов ActiveX и т.п.

Разработка способов защиты от несанкционированного доступа является обязательным этапом при написании программного продукта. Это позволяет защитить программный продукт от лишних и ненужных действий по отношению к программе, а также значительно улучшает диалог пользователя с программой и сокращает время к получению необходимой информации.

Все выходные данные, представляющие собой информацию о товаре, получаемую после ее записи, сохраняется в памяти программы. Для того чтобы защитить эти данные от несанкционированных изменений со стороны лиц, не допущенных к работе с программой, в данной программе предусмотрена защита выходной информации, в виде представления информации только для чтения, то есть она не подлежит редактированию.

При прохождении тестирования данные пользователя и результат прохождения тестирования сохраняются в памяти программы для защиты данных от несанкционированного доступа, данные защищены паролем.

Помимо данного типа защиты ещё существует несколько видов защиты от некорректного ввода и на изменение записей в базе данных.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После того как пользователь запустил программу, открывается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

Пункт главного меню Документы предназначен для работы с новыми документами и журналами документов. Все справочники программы становятся доступными после выбора пункта главного меню Справочники. Пункт главного меню Отчеты содержит все доступные отчеты.

При начале работы с программой в справочники заносится необходимая первичная информация: название фирмы, структура складов, структура подразделений, банковский счет, кассы, имеющиеся на предприятии. Все остальные справочники заполняются уже в процессе работы с программой.

Справочник «Контрагенты». Для ввода нового или изменения данных о существующем контрагенте нужно выбрать пункт меню «Справочники» - «Контрагенты». В списке справочника можно выбрать одно из стандартных действий: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать. Для ввода нового контрагента нужно выбрать группу, в которой будет находиться этот контрагент (рисунок 20), а затем выбрать действие «Добавить», открывается форма для ввода данных о новом контрагенте (рисунок 21).

Рисунок 20.Группы справочника «Контрагенты».

Рисунок 21. Добавление нового контрагента.

По бумажным документам вносится вся необходимая информация. В случае вызова данных из другого справочника, например «Банковский счет», в открывшейся для выбора форме можно редактировать данные этого справочника без входа в него через основное меню.

Остальные справочники заполняются аналогично. Формы для добавления новой номенклатуры, новых физических лиц, банка, склада и фирмы представлены на рисунках 22-30.

Рисунок 21. Группы справочника Номенклатура.

Рисунок 22. Добавление новой номенклатуры.

Рисунок 23. Добавление новой фирмы.

Рисунок 24. Добавление нового склада.

Рисунок 25. Добавление нового банка.

Рисунок 26. Добавление нового физического лица.

Для ввода нового документа «Поступление ТМЦ» необходимо выбрать пункт меню «Документы» - «Поставщики» - «Поступление ТМЦ». При выборе этих пунктов меню сразу откроется форма ввода нового документа (рисунок 27, 28). В новом документе при необходимости можно поменять номер и дату документа, также можно добавить комментарий и заполнить табличную часть. Над табличной частью могут быть выполнены следующие стандартные действия: добавить, изменить, копировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать.

Рисунок 27. Форма ввода ТМЦ (табличная часть).

Рисунок 28. Форма ввода ТМЦ (шапка).

Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт главного меню «Отчеты» и выбрать из предложенного списка нужный отчет. В отчете «Остатки ТМЦ» можно выбрать дату, на которую будет сформирован отчет, выбрать склад, установить отборы и т.д. После нажатия кнопки «Сформировать» откроется сформированный отчет (рисунок 30 ).

Рисунок 29. Отчет «Остатки ТМЦ».

Рисунок 30. Сформированный отчет «Остатки ТМЦ».

Для завершения работы с системой, необходимо выбрать пункт главного меню «Файл»-«Выход». Система выполнит закрытие всех открытых объектов, и приложение будет закрыто.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости. Подобная автоматизация позволяет:

1. Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

2. Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.

3. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

4. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

5. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

6. Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

В ходе выполнения курсовой работы был проведен анализ предметной области, касающийся вопросов движения материалов на складе. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие версии 7.7: Программирование в примерах. - М.: КУДИЦ-Образ, 2016.-235с.
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2014.-353с.