Файл: Разработка и реализация конфигурации “Интернет-кафе” в среде 1С:Предприятие.pdf

Экономическим объектам присущи некоторые особенности, оказывающие влияние на процесс внедрения ИС. Для систематизации оценки можно ввести следующие критерии:

1: основной вид деятельности («производящие» и «управляющие» организации) и форма собственности (государственные и коммерческие).

2: объем документооборота и масштабы организации;

3: стиль управления и корпоративная культура организации.

Таблица 4 – Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС

№ п/п	Стратегия внедрения	Достоинства и недостатки стратегии внедрения
1	Самостоятельное внедрение	Преимущества 1.экономия средств 2.самообучение в процессе, 3.уверенность на этапе эксплуатации. Недостатки: 1.требуются специалисты с опытом 4.обучение сотрудников
2	Заказать готовый проект “под ключ”	Преимущества: 1.экономия времени 2.«проверенная» методология внедрения Недостатки: 1.большие финансовые затраты; 2.нехватка знаний у сотрудников.
3	Наём опытного управляющего проектами.	Преимущества: 1.средние финансовые затраты 2.опыт управления 3.опыт внедрения системы Недостатки: 1.необходимость решения вопроса занятости сотрудников, 2.требуются квалифицированные сотрудники

Глава 2. Практическая часть

Анализ среды разработки

В этой главе будут рассмотрены риски разработки и внедрения 1C

Таблица 5 – Риски разработки и внедрения ИС

№ п/п	Этап жизненного цикла	Возможные риски	Пути снижения вероятности возникновения
1	опытная эксплуатация	1.риск низкого качества результатов проекта 2.риск срыва сроков проекта 3.риск увеличения затрат	1.контроль на каждом этапе 2.заблаговременное установление сроков с запасом 3.планирование бюджета с рисками
2	опытно-промышленная эксплуатация	1.риск остановки проекта 2.недостаточное количество участников 3.слабый менеджмент проекта	1.контроль качества 2.заблаговременный подбор участников 3.разделение обязанностей
3	промышленная эксплуатация	1.увольнение, перевод, потери участников проекта 2.несогласованность действий 3.несоответствие фактического статуса проекта	1.разделение обязанностей 2.составление бизнес-плана 3.контроль проекта на всех уровнях

Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Для данной темы курсовой работы, а именно «Разработка и реализация конфигурации “Интернет-кафе” в среде 1С:Предприятие»:

Созданы несколько глобальных модулей в которых будут отображаться:

1. Рабочий стол

2. Справочники

3. Документы

4. Настройки

В модуле Рабочий стол находится:

1. Главная панель управления по середине экрана, с помощью простого интерфейса можно выбрать столик и провести операцию по аренде компьютера на 1 и 3 часа.

2. В главной панели имеется барная стойка, нажав на которую можно провести оплату и учет продуктов питания.

В модуле отчеты можно произвести 3 операции:

1. Печать меню

2. Печать Остатки

3. Анализ продаж

В модуле счета находятся все проведенные счета. Возможности:

1. редактировать отдельный чек

2. повторно распечатать чек

В модуле справочники содержатся 6 справочников с наполнением и информацией:

1. Номенклатура. Тут содержится список услуг и продуктов, единицы измерения и тип цен - закупочные и розничные

4. Контрагенты содержат контрагентов покупателя и поставщика, а так же фирмы - Бар "IT дожор"

5. Места хранения – бар и кухня

6. Раздел прочее содержит в себе список столиков.

В модуле Документы, существуют документы и журналы документов:

1. Счета

2. Приходная накладная

3. Список столиков с возможностью их добавления .

В модуле настройки находится список и управление пользователями:

1. Администратор

2. Бармен

3. Официант

Разграничение прав доступа к ИС

Рассматриваемая система имеет три роли управления, а именно Администратор, бармен, официант . Администратор имеет все права и видит всю информацию по данной БД. Бармен, официант видят лишь некоторые параметры, а также имеет возможность их изменения и заполнения.

В 1С Предприятие созданы константы и регистры накоплений на основе которых и ведутся дальнейшие расчёты и отчёты.

Рис. 4 Вход в систему под ролью Администратор

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

Главными алгоритмами взаимодействия являются Заказ клиента в интернет кафе и Продажа этого товара\услуги потребителю. В качестве примера представлена диаграмма IDEF 0 на Рисунке 5, с описанием всех процессов.

Рис.5 Диаграмма IDEF 0

Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Описание основных объектов разрабатываемого прикладного решения состоит в том, чтобы раскрыть суть каждого объекта и привести его короткую структуру.

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. (Представлено на рисунке 6)

Рис.6 Справочники

Модули объекта - это главные окна, которые включают в себя:

1. Раздел описания локальных переменных данного модуля, можно указывать директиву компиляции (существует не для всех модулей). 2. Раздел описания процедур и функции. Если не писать директиву компиляции то по умолчанию она — &НаСервере, порядок процедур и функций не имеет ни какого значения.
3. Раздел основной программы модуля (содержатся некоторые операторы). Данный раздел выполняется при обращении к модулю (существует не для всех модулей).

Роли - это общие объекты конфигурации. Они предназначены для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях. Роль в конфигурации может соответствовать должностям или видам деятельности различных групп пользователей, для работы которых предназначена данная конфигурация. (Представлено на рисунке 7)

Рис.7 Роли

Документы - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в "жизни" предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д. (Представлено на рисунке 8)

Рис.8 Документы

Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование. (Представлено на рисунке 9)

Рис.9 Регистры накопления

Регистры сведений - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен. (Представлено на рисунке 10)

Рис.10 Регистры сведений

Отчеты -это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации. (Представлено на рисунке 11)

Рис.11 Отчеты

Тестирование разработанного прикладного решения

Тестирование прикладного решения один из самых главных этапов курсового проекта, в котором будут отображены рабочие экранные формы 1С предприятия. На Рисунке 12 приведена экранная форма главного окна конфигурации.

Рис. 12 Главное окно конфигурации

Рис. 13 Роли и список пользователей

Рис. 14 Главное окно приложения

Рис. 15 Счета

Рис. 16 Создание отчёта продаж

Рис. 17 Печать меню

Рис. 18 Новый счет

Рис. 19 Добавление новых товаров

Рис. 20 Различные цены: закупочные и розничные.

ВЫВОД

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты: произведён краткий анализ предметной области, а также дана характеристика предприятия и его деятельности.

В ходе выполнения данной работы были решены следующие задачи

дано общее описание автоматизируемого объекта;
построена модель базы данных;
спроектировано и реализовано приложение для работы и управления созданной базой данных.

Результатом работы явилось достижение целей:

закрепление теоретического материала по дисциплинам, связанных с 1С предприятие.
практические навыки создания конфигураций 1С

Так же в ходе работы были раскрыты вопросы всех указанных глав, были спроектированы техническая и аппаратная архитектуры.

Было произведено обоснование выбора системы для разработки прикладного решения, а также сравнительный анализ готовых решений в виде таблицы, в главе обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению, главным образом отмечен сравнительный анализ стратегий внедрения ИС, так же представленный в виде таблиц.

Одним из главных пунктов курсового проекта является анализ среды разработки, в котором на первом этапе представлена таблица рисков разработки и внедрения ИС, а также рассмотрены их возможные дефекты.

Изученные бизнес-процессы и процессы управление интернет кафе без использования ИТ сложно управляемы и неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-процессов организации является внедрение специализированной информационной системы.

В результате внедрения информационной системы можно улучшить значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной информации , количества информационных систем, которые используются для выполнения подготовки отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-аналитической деятельности компании.

Главными алгоритмами взаимодействия объектов конфигурации, выступают модули, справочники, документы и разного рода отчёты, которые представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения. Данное описание этих объектов, производится в следующей главе, а именно описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения.