Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия(ООО «Ламилюкс».).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Формирование рынка и рыночной инраструктуры, новых механизмов установления связей и развития предпринимательства и конкуренции, повышения суверенитета бывших союзных республик требуют переоценки теории планирования на всех ступенях хозяйствования: страновом, республиканском, региональном, местном, а также на уровне каждой хозяйственной единицы независимо от вида и форм собственности.

Внутрифирменное планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимуществ планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации. Проецируя все вышенаписанное на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой, так и с иностранными корпорациями.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Некоторые организации и предприятия могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на планирование. Более того, планирование само по себе не обеспечивает успеха. Тем не менее, внутрифирменное планирование может создать ряд очень важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Сбалансированный внутрифирменный план представляет предприятию вполне ощутимые блага: четкую мгновенную программу производственной деятельности, эффективную обратную связь, эффективную стратегию совершенствования производства, устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек производства. Всем этим, а в первую очередь необходимостью совершенствования внутрифирменного планирования в условиях рыночного хозяйствования, и определяется актуальность и значимость данной темы работы. 

---

Цель исследования состоит в изучении принципов эффективного планирования деятельности предприятия.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить сущность планирования деятельности предприятия;
2. Изучить принципы эффективного планирования деятельности предприятия;
3. Исследовать структуру и управленческую деятельность предприятия – ООО «Ламилюкс»;
4. Рассмотреть реализацию принципов эффективного планирования деятельности на предприятии.

Объектом исследования является предприятие ООО «Ламилюкс».

Предметом исследования выступают принципы эффективного планирования деятельности на предприятии.

Актуальность, цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Основные принципы эффективного планирования деятельности предприятия

• 1. Сущность планирования деятельности предприятия

С каждым годом активно растёт число организаций, и, соответственно, растёт и конкуренция на рынке. Наряду с этим непредсказуемость экономической ситуации становится всё более частым явлением. В связи с этим планирование несёт в себе особую роль в организации фирмы. Однако, что же понимается под планированием, и почему на сегодняшний день оно так необходимо для удержания своей фирмы «на плаву».

Планирование – это процесс разработки комплекса мероприятий, направленных на достижение поставленной цели. Планирование включает в себя постановку приоритетных целей, обеспечение взаимосвязей между показателями, учёт развития рынка и контроль за выполнением плана.

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от грамотной постановки целей и задач, путей их достижения, а также эффективного размещения ресурсов на них. Благодаря системности в работе, планирование позволяет оптимизировать решения, что помогает минимизировать расходы.

В задачи планирования входит:

---

• представление будущего организации, перспективы её развития;
• стимулирование организации, её координация и установка мотивации в её деятельности;
• мониторинг фактического состояния управляемых объектов;
• обучение персонала фирмы;
• контроль за выполнением используемых ресурсов для реализации поставленных целей (задач), мониторинг исполнения поставленных задач^[1].

Каждый план производственной деятельности формируется на основе определённых принципов. Под принципами же понимаются положения, на которых основывается организация при планировании. Они определяют основные направления и имеют конкретное содержание при планировании работ на предприятии. Принципы, на которых основывается планирование, могут быть общими и научными. К научным принципам относятся:

• принцип обязательности планирования (понимается именно обязательное последовательное выполнения плана трудовой деятельности предприятия);
• принцип непрерывности (заключается в том, что все процессы в плане должны выполняться непрерывно и логично сменять друг друга);
• принцип единства (он отражает системность планирования. Например, план экономического развития организации должен быть согласован с планом его служб и подразделений, который в свою очередь отталкивается от общего плана развития предприятия);
• принцип гибкости (этот принцип связан со способностью плана менять свою направленность в зависимости от изменяющихся обстоятельств, чтобы можно было с минимальными потерями ресурсов отвечать на изменяющиеся условия рынка);
• принцип точности (заключается в том, что план должен быть составлен с той степенью точности, с которой это возможно на данный момент времени. Как правило, чем ниже уровень планирования, тем выше уровень точности);
• принцип участия (участие каждого сотрудника в своей сфере деятельности согласно изготовленному плану деятельности);
• принцип обоснованности целей и нацеленности на конечный результат деятельности (несмотря на то, что подразделения выполняют собственную задачу, они все работают ради достижения определённой конечной цели, которая является для них основной. Также на фирме необходимо выбрать ведущие звенья, который более всего влияют на конечный результат, и которые необходимо выполнять в первую очередь).

К общим принципам относятся принципы научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность^[2].

---

Итак, почему же планирование так необходимо на современном этапе развития экономики для современных предприятий?

Во-первых, на данным момент предприниматели вынуждены сами искать каналы сбыта продукции, и при этом не всегда в процессе производства происходит так, что после выполнения заказа не остается невостребованных материалов. В Советском союзе была распространена командно-административная система, где производители были уверены, что вся произведённая продукция будет реализована, а именно существовали гарантии того, что все изделия в рамках заказа будут куплены. В те времена у организаций, после выполнения заказа, могли оставаться невостребованные детали, которые в процессе производства оказывались лишними, и которые не могли пойти в дальнейшее производство. Тогда такие «излишки» скупались вместе с заказом, а в настоящее время они остаются в запасе готовой продукции на балансе фирмы, из-за чего предприятие теряет определённую часть прибыли. Поэтому и возникает необходимость в разработке плана, для максимальной оптимизации производственного процесса.

Во-вторых, планирование позволяет избежать больших потерь в связи с непредвиденными изменениями в экономике. А именно, четко поставленный и адаптивный план с предусмотренными неожиданными исходами для предприятия позволит быстро и эффективно отреагировать на возникшие проблемы так, чтобы потери компании были минимальными, а урон, нанесенный компании, не был критичным.

Также немаловажным аспектом необходимости планирования является командно-коллективная работа и слаженность действий различных отделов на предприятии. С ясно поставленной целью и задачами, точно распланировав каждое действие и то, кто или какой отдел будет его выполнять, зависит, насколько эффективно сможет сработать персонал действующей фирмы, что способствует стабильному развитию фирмы и эффективному её реагированию на возникшие непредвиденные ситуации в экономике.

Ещё одним важным аспектом необходимости планирования является возможность видения своей фирмы в долгосрочной перспективе. Разработка плана помогает увидеть общую картину будущего состояния предприятия. Как правило, перспективное планирование составляется на срок от 3 до 5 лет. Благодаря этому, видение своего бизнеса в будущем помогает снизить риски предприятия, определить угрозы и возможности развития^[3].

Инструменты современного планирования направлены на рационализацию деятельности организации (достижение высоких результатов, в том числе финансовых, с минимальными затратами) и адаптацию к существующим рыночным условиям. Однако целью управления любой организацией является вовсе не сами изменения, а конечный результат, полученный в процессе совершенствования. Поэтому наука менеджмента в настоящее время содержит различные виды планирования. В настоящее время область планирования на микроуровне довольно сильно детализирована и имеет немало видов и подвидов. Виды планирования на предприятии представлены на рисунке 1^[4].

---

Рисунок 1. Принципы планирования на предприятии

Перспективное или долгосрочное планирование направлено на составление планов со сроком от 5 до 20 лет.

Долгосрочное и краткосрочное планирование деятельности хозяйствующих субъектов является наиболее распространённой классификацией. Такие планы присутствовали в экономике предприятий еще в командно-административной экономике в нашей стране. Однако в настоящее время планирование приобрело более совершенные формы. В условиях постоянно меняющейся конкурентной средой, с учетом финансово-экономических кризисов в экономике субъекты малого и среднего предпринимательства практикуют в основном краткосрочное планирование.

Текущее планирование охватывает период до 1 года - полугодовое, квартальное, месячное, декадное, недельное и суточное планирование^[5].

По составу плановых решений различают:

• стратегическое планирование;
• текущее (оперативно-календарное планирование);
• обобщенное: получение общих результатов и финансовое планирование^[6].

Задачей оперативно-производственного планирования является:

• обеспечение своевременного и качественного выполнения годовых задач, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия,
• организация слаженной работы всех подразделений для равномерного, ритмичного выпуска продукции в установленных объемах и номенклатуре при полном и рациональном использовании имеющихся экономических и производственных ресурсов.

Под оперативно-производственным планированием понимают осуществление текущей деятельности планово-диспетчерских подразделений в течение короткого периода.

Оперативно-производственное планирование - многоуровневая система, которая делится по стадиям плановых работ на три блока, которые выполняются последовательно:

• планирование объемов;
• календарное планирование;
• текущее планирование.

В процессе оперативно-производственного планирования проводится распределение годовой производственной программы предприятия в натуральных показателях между подразделениями в соответствии с выделенными им трудовыми и материальными ресурсами по плановым периодам^[7].

Оперативно-календарное планирование предполагает определение сроков начала и окончания работ в подразделениях, а также сроков передачи продукции другим подразделениям и осуществляется как для предприятия в целом, так и для отдельных его подразделений. На этом этапе объектом планирования является отдельные виды продукции, виды работ, операции.

---