Файл: Движение библиотечного фонда в среде «1С Предприятие 8.3».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Система «1С:Предприятие» представляет собой единую технологическую платформу, посредством которой можно создавать программы (прикладные решения) [1-3].

Наличие такой платформы обеспечивает возможность автоматизировать деятельность подразделений компании и направлений бизнеса посредством разработки соответствующих конфигураций программ. На основе платформы 1С разрабатываются сложные прикладные решения, например, такое хорошо известное, как «1С:Бухгалтерия».

Гибкость платформы позволяет использовать систему «1С:Предприятие» для автоматизации в очень узкоспециализированной области - учете движения библиотечного фонда, включающего в себя процесс поступления и выбытия документов, который должен отражаться в библиотечной документации.

В качестве литературных источников выбраны следующие: в практических пособиях, разработанных М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталевой, подробно разобран механизм разработки проектных решений в среде «1С:Предприятие»; книга С. Кашаева «Программирование в 1С:Предприятие 8.3» служит источником для освоения программирования на встроенном языке 1С; книги «Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8»» представляют собой хорошие источники в качестве дополнительной литературы [1-5].

Актуальность темы работы связана с интенсивным внедрением информационных технологий в библиотеки. Практический интерес представляет динамика поступления и выбытия документов в течение промежутка времени. Данная курсовая работа посвящена решению этой задачи с использованием возможностей системы «1С:Предприятие».

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Целью курсовой работы является изучение среды «1С:Предприятие», и разработка на ее основе проекта. Предметной областью разрабатываемого проекта является анализ движения библиотечного фонда. Для проверки полученных результатов разрабатываются контрольные примеры.

Первой задачей проектирования является изучение литературы и возможностей среды «1С:Предприятие», а также освоение работы в режимах «Конфигуратор» и «1С:Предприятие».

Второй задачей является разработка в режиме «Конфигуратор» справочников, документов и отчетов.

Третьей задачей является разработка контрольных примеров и демонстрация работы приложения в режиме «1С:Предприятие».

1.2. Характеристика документооборота, возникающего
при решении задачи.

Рассматриваемая предметная область – движение книжного фонда библиотеки школы или колледжа. Минимальный период оценки количества поступившей и списанной литературы составляет один год. Для формирования отчетности необходимы данные за заданный период в несколько лет.

Результаты анализа группируются по трем категориям: количество поступившей литературы, списанной литературы и их разница.

В сводном отчете итоговую информацию для проведения анализа движения фонда литературы необходимо представить в табличном и графическом виде.

Табличная форма включает собой отдельную сумму по поступившей и списанной литературе, а также их разности. Графически информация должна быть представлена на экране посредсвом графиков и гистограмм.

Результатами исследования движения фонда является возможность:

- включения полученной табличной и графической информации в годовую отчетность школы или колледжа в раздел «Состояние библитечного фонда».

- оценки необходимости замены, списания старых или закупки новых книжных стеллажей.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению.

Требования к платформе для реализации проектного решения по информационному обеспечению движения библиотечного фонда обусловлен следующими особенностями:

- задача оценки объемов поступившей и списанной литературы является достаточно специфической, так как характерна только для библиотек и поэтому необходимо разработать узкоспециализированное, индивидуальное программное решение;

- так как информационное обеспечение библиотеки постоянно совершенствуется, то разработанное проектное решение должно обладать открытостью программного кода и возможностью развития проекта в будущем посредством дополнения его новыми функциональными возможностями.

Вывод. Система «1С:Предприятие» позволяет реализовать узкоспециализированные решения, а также платформа 1С является универсальной средой разработки приложений, что позволит в будущем модернизовать созданный программный продукт. Для разрабатываемого проекта эти особенности среды 1С являются принципиальными, поэтому она выбрана в качестве платформы для реализации прикладного решения.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Разработка справочников в среде «1С:Предприятие»

В режиме «Конфигуратор» разработчик строит прикладное решение, задает структуру данных, разрабатывает макеты, экранные формы и посредством встроенного в «1С:Предприятие» языка задает алгоритмы поведения созданных объектов.

После запуска режима «Конфигуратор» разработчику предоставляется дерево объектов конфигурации. Ветви дерева включают связанные между собой объекты конфигурации: справочники, документы, отчеты и т.д.

К одному из основных объектов прикладного решения, который необходимо разработать, относится справочник. Справочник позволяет хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер.

Для хранения информации о литературных источниках и учебных дисциплинах необходимо создать справочники: «УчебнаяЛитература» и «УчебнаяДисциплина». Предусматривается, что разработанные справочники пополняются новой информацией сотрудниками библиотеки после каждого учебного года. Для обеспечения сотрудникам библиотеки возможности работы со справочниками, соответствующие ссылки выносятся на рабочий стол, который отображается режиме «1С:Предприятие». На рабочем столе помимо подсистемы «Справочники» создаются еще две подсистемы: «Документы» и «Отчеты», наполнение которых будет производится при создании соответствующих объектов конфигурации (рисунок 5). Разработка подсистем приведена в параграфе 2.5.

Для создания справочника «УчебнаяЛитература» в дереве объектов конфигурации выделяется ветвь «Справочники» и нажимается кнопка «Добавить». В открывшемся окне задается в поле «Имя» название справочника «УчебнаяЛитература». Имя справочника необходимо задавать без пробелов, поэтому в среде «1С:Предприятие» предусмотрено поле «Синоним» и «Представление», в которых название отображается в классической форме в виде раздельных слов - «Учебная литература» (рисунок 1).

Рисунок 1. Задание основных свойств справочника
«Учебная литература»

Для отнесения справочника к соответствующей подсистеме необходимо перейти на закладку «Подсистемы» и установить галочку в строке «ЛитератураСправочники» (рисунок 2).

Рисунок 2. Определение подсистемы, в которой отображается справочник «Учебная литература»

В закладке «Данные» для справочника вводятся реквизиты: «Поступившая», «Списанная», «Разность» (рисунок 3). Для реквизитов устанавливаются следующие свойства:

- «Поступившая», тип «Число», длина 6, точность 0;

- «Списанная», тип «Число», длина 6, точность 0;

- «Разность», тип «Число», длина 6, точность 0.

Рисунок 3. Задание реквизитов справочника

Аналогично создается справочник «Учебная дисциплина». Затем вызывается окно настройки подсистем (рисунок 4) и устанавливается видимость ссылок «Учебная литература» и «Учебная дисциплина» в подсистеме «ЛитератураСправочники».

Рисунок 4. Окно настройки подсистем

После перехода на платформу «1С:Предприятие» на рабочем столе становятся доступны ссылки на справочники «УчебнаяДисциплина» и «Учебная
Литература» (рисунок 5).

Рисунок 5. Окно со справочниками «УчебнаяДисциплина» и «УчебнаяЛитература»

2.2 Разработка экранных форм документов в среде «1С Предприятие»

Для ввода и вывода информации о движении библиотечного фонда разрабатываются экранные формы в системе «1С:Предприятие». Пример экранной формы для задания исходных данных в справочник «Учебная литература» приведен на рисунке 6.

Рисунок 6. Экранная форма для ввода числовых данных в справочник

В строки: «Поступившая», «Списанная» и «Разность» вводятся числовые данные о движении библиотечного фонда.

Для визуализации количества литературы по годам используются диаграммы, на которых информация о движении библиотечного фонда представлена или графиком (рисунок 7) или гистограммой (рисунок 8).

Рисунок 7. Экранная форма для вывода графиков

Рисунок 8. Экранная форма для вывода гистограмм

Помимо графического способа отображения информации используется экранная форма, где результаты выводятся в табличном виде (рисунок 9).

Рисунок 9. Экранная форма для вывода информации в виде таблицы

2.3 Описание документов, необходимых для получения
исходной информации

Основной учетной единицей в системе «1С:Предприятие» является «Документ». «Документ» - объект, который позволяет хранить информацию об операциях или событиях. Документ обладает свойством проведения. Проведение документа означает, что событие, связанное с ним, оказало влияние на состояние учета.

Для формирования информации, необходимой при построении отчетов, создан объект конфигурации «Документ», которому присвоено имя «ДокументЛитератураОбъемы».

Числовая информация из этого документа используются для вывода данных по движению библиотечного фонда за выбранный период времени. Заполняется документ «ДокументЛитератураОбъемы» данными из справочников «Учебная литература» или «Учебная дисциплина».

В отчете информация о движении библиотечного фонда, полученная по данным из справочников «Учебная литература» или «Учебная дисциплина», представлена в табличном и графическом виде. Период времени, для которого выполняется построение графиков, выбирается пользователем.

Для создания документа в дереве конфигурации выделяется ветвь «Документы», а затем нажимается кнопка «Добавить», и в результате появляется окно «Документ». На закладке «Основные» задается имя документа - «ДокументЛитератураОбъемы». Строка «Синоним» формируется автоматически и состоит из слов, которые в имени начинались с заглавных букв. Поля «Представление объекта» и «Представление списка» необходимо заполнять вручную (рисунок 10).

Рисунок 10. Установка свойств документа «ДокументЛитератураОбъемы»

Для отнесения документа к подсистеме «ЛитератураДокументы» необходимо перейти в закладку «Подсистемы» и выбрать соответствующий флажок.