Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы»(Автоматизация в бухгалтерском учете).pdf

С помощью Access 2007 обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access 2007 не исключает возможности программирования, т. к. система включает поддержку языка программирования Visual Basic for Applications, который позволяет создавать дополнительные модули и элементы управления.

Одним из важных достоинств Access 2007 является интеграция этой программы с Excel, Word и другими программами пакета MS Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое. Распространенность пакета Microsoft Office делает такие базы преемственными.

2.4. Описание работы программы

При открытии программы появляется форма, на которой находится таблица с нужной нам информацией.

Рисунок 1

Изначально можно выбрать уже занесенного в базу данных работника, или же добавить нового, щелкнув на кнопку добавить, после чего появится окно "Добавления работника".

Рисунок 2

После добавления происходит автоматический возврат на главную форму.

После выбора работника из списка можно так же изменить какие-то его данные для этого нужно выделить данного работника и нажать на кнопку "Изменить".

Рисунок 3

Так же можно удалить не нужного вам работника из базы для этого нужно выделить данного работника и нажать кнопку "Удалить". После этого запись данного работника из базы данных удалиться.

В данной программе предусмотрено открытие любой другой нужной вам базы данных для этого нужно нажать на кнопку "Открыть" и загрузить ее.

Рисунок 4

Данная программа имеет возможность вывода справки для расчета заработной платы каждому работнику. Нажав на кнопку "Формирование справки".

Рисунок 5

Появляется форма, в ней мы нажимаем далее, после чего появляется следующая форма лист расчета заработной платы.

Рисунок 6

В ней мы вводим данные работника, в какой организации он работает, сколько дней отработал, какая надбавка и сколько дней оплачено.

Рисунок 7

Теперь форма заполнена данными.

До заполнения форма справка имела такой вид.

Рисунок 8

А после заполнения она принимает такой вид.

Рисунок 9

В данной справке высчитывается заработная плата работника со всеми надбавками и учетом долга за предприятием.

Так же можно вывести отчет с данными на всех сотрудников и отправить ее на печать. Предварительно выбрав отдельные поля для отображения.

Рисунок 10

Заключение

В настоящее время автоматизация затрагивает все более широкие области. Новейшие компьютерные программы помогают выполнять большую часть работы, эффективно управляя основными и вспомогательными производственными процессами.

В результате выполнения курсовой работы была создана база данных для расчета заработной платы сотрудников, а так же предусмотрен вывод отчета. Благодаря программе сокращается время для выполнения расчетов.

Готовая программа способна облегчить работу пользователя за счёт экономии времени и усилий, однако приложение не совершенно. Гибкость выбранной визуальной среды позволяет вносить в приложения необходимые коррективы. Удобный интерфейс позволяет создать необходимые условия для комфортной работы с приложением.

Разработана программа, состоящая из процедур и функций, позволяет:

• добавлять, редактировать, удалять, править и хранить в электронном виде данные по сотрудникам;
• легко отследить и управлять всеми основными данными на сотрудника;
• использовать набор поисковой функции;
• выводить отчет на принтер;
• выводить данные в справку в Excel.

Программный продукт был реализован с помощью пакета MS Office, а так же при помощи языка объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7.0. Использование разработанной программы должно помочь работникам, рассчитывающим заработную плату.

Список используемой литературы

1. Сорокин, А.В. "Delphi. Разработка баз данных". / А.В. Сорокин - СПб.: Питер, 2005. - 447 с.
2. Фараонов В.В. Delphi5. Руководство разработчика баз данных. / В.В. Фаронов, П.В. Шумаков - М.: "Нолидж", 2000. - 640 с.
3. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя, Джон Уокенбах.
4. Синенко О., Леньшин В. Автоматизация предприятия вчера, сегодня, завтра. PC Week. 2000. №29. С. 15-16.
5. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб.: ПИТЕР, 2006;
6. Баженова И. Delphi7: Самоучитель программиста. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2008.
7. Семакин И.Г., Шестаков А.П. Основы программирования: Учебник. - М.: Мастерство, 2009
8. Симонович С. Специальная информатика /С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. - М.: АСТпресс, 2001. - 478с.
9. Бакаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2002 /Ю. Бакаревич, Н. Пушкина. - СПб.: БХВ - Петербург, 2004. - 720 с.
10. Бобровский С. Delphi7 учебный курс /С. Бобровский. - СПб.: Питер, 2004. - 834с.
11. Фаронов В. Система программирования Delphi /В. Фаронов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 888с.
12. Родостовец В.П. Бухгалтерский учет для предприятий /В.П. Родостовец. - Алматы: Каржы - Каражат, 2002. - 978с.
13. Смурыгина И. Бюллетень бухгалтера: В помощь бухгалтеру /И. Смурыгина, К. Жанбыршиева // БИКО - 2005. - №6. - с.6-9
14. Гончаров А.Ю. Access 2003 /А.Ю. Гончаров. - М.: Кудиц - Образ, 2004. - 964с.
15. Михеева В. Microsoft Access 2002 / В. Михеева, И. Харитонова. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 1040с.
16. Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi /В. Фаронов. - СПб.: Питер, 2004. - 759с.
17. Гофман В. Работа с базами данных в Delphi /В. Гофман. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 958с.
18. Роб П. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление /П. Роб. - СПб.: БХВ - Петербург, 2004. - 1018с.
19. Гофман В. Работа с базами данных в Delphi /В. Гофман, А. Хомоненко. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 624с.
20. Драхвелидзе П. Программирование в Delphi 7 /П. Драхвелидзе, Е. Марков. - СПб.: БХВ - Петербург, 2004. - 784 с.
21. Хомоненко А. Самоучитель Delphi /А. Хомоненко, В. Гофман. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 576с.
22. Михеев С.Л. Access 2000 /С.Л. Михеев.- М.: Кудиц - Образ, 2000. - 964с.
23. Роббинс Д. Отладка приложений /Д. Робинс. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 512с.
24. Бекаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2000 /Ю. Бекаревич, Н. Пушкина.- СПб.: БХВ - Петербург, 2000. - 480с.
25. Бекаревич Ю. Microsoft Access 2000 за 30 занятий / Ю. Бекаревич, Н. Пушкина.- СПб.: БХВ - Петербург, 2000. - 480с.
26. Мамаев Е. MS SQL Server: проектирование и реализация баз данных /Е. Мамаев.- СПб.: БХВ - Петербург, 2003. - 496с.
27. Понамарев В. COM и ActiveX в Delphi /В. Понамарев.- СПб.: БХВ - Петербург, 2000. - 320с.