Файл: Разработка конфигурации «Магазин Зоотоваров». На платформе 1С: Предприятие.pdf

Современные производственные и сервисные технологии, производство продукции и услуг немыслимы без информационных технологий, обеспечивающих потребности в информации управленческих, производственных, снабженческих, торговых, сбытовых и других функциональных подразделений предприятий. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Учет складских запасов интернет магазина – это работа с большим объемом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс на исследуемом предприятии.

Детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа автоматизации учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Цель курсовой работы – создание подсистемы учета для интернет магазина.

Актуальность данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс учета в интернет-Зоомагазине.

Предметом исследования является автоматизация процесса

учета.

Задачи курсовой работы:

провести анализ предметной области;
выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить ее в виде информационно-логической модели предметной области;
обосновать необходимость автоматизации;
обосновать выбор платформы и инструментальных средств разработки;
определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы;
выполнить проектирование информационной базы данных, разработать интерфейс;

Создание подсистемы позволит упростить процесс координации взаимодействия работников склада и менеджеров интернет магазина, процесс закупок и логистических действий, а так же облегчит способ создания отчетов о проделанной работе.

1Описание предметной области

1.1 Характеристика предприятия

ООО «Интернет-магазин» строит свой бизнес на продаже товаров
через интернет, работает с 2016 года .

На текущий момент на сайта расположено около 5 тысяч разных
товаров, по статистике посещения сайта около 500 человек в день, также
занимается размещением рекламой на своем сайте. Процесс регистрации
нового товара и рекламы осуществляется практически не автономно как у
конкурентов, что не позволяет интернет-магазину быть
конкурентоспособным на рынке.

В связи с неимением автоматизированных информационных систем предприятие имеет такие причины неконкурентоспособности:

Долгая процедура отпуска товаров со склада,
приводит к снижению количества заказов, и, как следствие, прибыли.
Добавление новых товаров на сайт, сейчас добавление
происходит практически вручную.
Неисправности работы сайта и регистрации новых клиентов
приводят к снижению посещаемости сайта. При увеличении штата
наблюдается рост себестоимости продукции.

В исследуемом случае интернет-магазин состоит из следующих структурных элементов: web-сайта, который, в свою очередь, подразделяется на функциональные элементы; системы обработки заказа, системы оплаты,
системы доставки товара, системы работы с поставщиками и маркетинговой службы.

Графическая диаграмма организационной структуры ООО «Интернет-магазин» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная диаграмма функциональных связей

Исследуемое предприятие имеет небольшой уровень иерархии, что позволяет быстро реагировать на изменение внешней среды и даст возможность увеличить конкурентоспособность при внедрении автоматизированной системы складского учета.

1.2 Моделирование предметной области

Для проведения анализа и реорганизации бизнес – процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

IDEF0 (функциональная модель);
DFD (DataFlow Diagram);
IDEF3 (Workflow Diagram).

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность складского хозяйства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рисунке 2 представлена контекстная диаграмма ИС «интернет - Зоомагазина».

Рисунок 2- Контекстная диаграмма функционирования склада

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования склада:

Входы (слева)
Заказ клиента Товар от поставщика Сопроводительные документы
Выходы (справа)
Сопроводительные документы Товар
Механизмы и управление (сверху)
Действующее законодательство Нормативные документы
Ресурсы (снизу)
Персонал склада Оборудование (складское и офисное) Информационные ресурсы

Model Name: Управлять складскими операциями

Definition: Модель описывает деятельность склада, а конкретно, выполняемые им функции:

Приемка товара
Отгрузка и возврат товара
Хранение

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции,и представлена на рисунке 3.

Рисунок 3-Диаграмма декомпозиции IDEF0

Моделирование бизнес процессов

В интернет-магазине покупатель заходит на сайт магазина (также называемый интернет-витриной магазина), где размещен ассортимент продукции – каталог с дополнительной информацией.

Также на сайте размещена дополнительная информация о способах оплаты, доставки покупки и контактная информация для связи с менеджером продаж.

Для совершения покупки клиент авторизуется на сайте – вводит свой уникальный логин и пароль для входа в личный кабинет. Если у покупателя еще нет логина, он проходит процедуру регистрации на сайте магазина.

После этого покупатель просматривает ассортимент продукции и выбирает необходимый товар.

Диаграммы прецедентов представлены на рисунках 4-8.

Рисунок 4 – Диаграмма прецедентов (общая)

Рисунок 5 – Диаграмма прецедентов (Оформление заказа на покупку товара)

Рисунок 6 – Диаграмма прецедентов(Выдача и доставка заказа покупателю)

Рисунок 7 – Диаграмма прецедентов (Учет товара)

Рисунок 8 – Диаграмма прецедентов (Поставка товара на склад согласно заказа)

2 Разработка и описание информационной системы

2.1Проектирование информационной системы и формирование ERDдиаграммы

Информационная модель выступает в виде схемы движения входных, промежуточных и результативных потоков данных и функций предметной области. Так же, она объясняет, как на основе некоторых входных документов и некоторой нормативно-справочной информации будет происходить выполнение функций по обработке данных в системе.

Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками. На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и корректировки.

На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах, формируется отчетная информация.

Основной информационной сущностью разрабатываемой системы является документ. Данная сущность содержит следующие поля:

Номер документа в базе данных;
Название документа;
Тип документа;
Дата создания;
Дата последнего изменения;

Рассмотрим реализацию контрольного примера разработанной системы.

Модель базы данных 1С:Предприятия 8 имеет ряд особенностей, отличающих ее от классических моделей систем управления базами данных (например, основанных на реляционных таблицах), с которыми имеют дело разработчики в универсальных системах.

Рисунок 9 ERDдиаграмма конфигурации

Таблица 1 – Структура справочника «Номенклатура»


Код	Имя	Синоним
1	ПометкаУдаления	Пометка удаления
2	Код	Код
3	Наименование	Наименование
4	Родитель	Родитель
5	ЭтоГруппа	Это группа
6	ВидНоменклатуры	Вид номенклатуры

Таблица 2 - Структура справочника «Сотрудники»

Код	Имя	Синоним
1	ПометкаУдаления	Пометка удаления
2	Код	Код
3	Наименование	Наименование
4	Должность	Должность
5	АдрессныеДанные	Адрессные данные
6	ТипДанных	Тип данных
7	Наименование	Наименование

Таблица 3 – Структура справочника «Должности»


Код	Имя	Синоним
1	ПометкаУдаления	Пометка удаления
2	Код	Код
3	Наименование	Наименование

Таблица 4 – Структура справочника «Контрагенты»

Код	Имя	Синоним
1	ПометкаУдаления	Пометка удаления
2	Код	Код
3	Наименование	Наименование
4	Родитель	Родитель
5	ЭтоГруппа	Это группа
6	Коментарий	Коментарий
7	АдрессныеДанные	Адрессные данные
8	ТипДанных	Тип данных
9	Наименование	Наименование