Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет » (ООО «Империя»).pdf

– нормативный коэффициент экономической эффективности (= 0,33);

– капитальные вложения на проектирование и внедрение проектируемой системы, руб. [33 стр.10].

Расчетный коэффициент экономической эффективности показывает величину экономии на текущих эксплуатационных затратах, образующихся за счет внедрения новой системы, на один рубль единовременных капитальных вложений и рассчитывается по формуле:

(9)

Расчетный условный срок окупаемости капитальных вложений определяется как величина, обратная расчетному коэффициенту экономической эффективности, т.е. :

. (10)

3.5.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

Для возможности расчета показателей экономической эффективности предлагается рассмотреть рабочий день сотрудника в части складского учета материальных ценностей.

Для начала произведем расчет по базовому варианту.

Сотрудник ведет учет товаров в электронных таблицах MS Excel; на это уходит в среднем 0,5 часа. За один рабочий день бывает (в среднем) десять операций.

В конце каждого рабочего дня, каждой недели, а также в конце каждого месяца (за год 64 рабочих дня) сотрудник составляет отчеты товарах на складе. Это занимает в среднем 2 часа.

Временные затраты на выполнение вышеперечисленных операций сотрудником за год (248 рабочих дней):

(ч).

Перейдем к расчету по предлагаемому варианту.

После введения в работу программы по автоматизированному учету, время, затрачиваемое на документальное оформление, уменьшится в среднем до 10 минут, в связи с тем, что исчезает необходимость повторно вносить информацию о поставщике (покупателе), так как эта информация уже есть в базе данных.

Сотрудник формирует отчеты.. На это уходит в среднем 20 минут.

Временные затраты на выполнение вышеперечисленных операций сотрудником за год, после введения автоматизированного учета:

(ч).

Абсолютное снижение трудовых затрат в часах за год (по формуле (1)):

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (по формуле (2)):

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (по формуле (3)):

Среднечасовая зарплата сотрудника рассчитывается путем деления заработной платы на количество рабочих часов в месяце (при восьми часовом рабочем дне):

(руб.).

Т.к. оборудование, необходимое для функционирования разработанной программы, на предприятии есть, то стоимость работы оборудования при базовом и проектном варианте будет одинаковой. Это означает, что стоимость работы оборудования (норма амортизации и материальные расходы) не повлияет на экономический эффект, поэтому ее в расчет брать не будем.

Стоимостные затраты по базовому варианту:

(руб.).

Стоимостные затраты по предлагаемому варианту:

(руб.).

Абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях за год (по формуле (4)):

(руб.).

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (по формуле (5)):

Индекс снижения стоимостных затрат (по формуле (6)):

Результаты расчета показателей эффективности проекта приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Таким образом, при внедрении разработанной программы трудоемкость и стоимость выполняемых операций уменьшилась на 75 %. Индекс изменения трудоемкости составил 4 – это значит, что трудоемкость при базовом варианте в 4 раза больше относительно проектного варианта. Индекс изменения стоимости, который составил 4, означает, что денежные затраты на технологический процесс при базовом варианте в 4 раза больше, чем при проектном. Отсутствие разницы в индексах и коэффициентах изменения затрат объясняется тем, что при введении программы не потребовалось приобретения компьютерной техники, т.к. она уже имелась в наличии. Дополнительных средств на оборудование затрачено не было. Стоимость определяется только трудоемкостью выполняемых операций.

Теперь целесообразно оценить затраты на разработку и внедрение программы и, исходя из этого, экономический эффект и срок окупаемости проекта.

Стоимостная оценка затрат определяется с учётом степени затрат на всех этапах инновационного процесса: проектирование, производство, эксплуатация.

Программа разрабатывалась программистом в течение одного месяца или 22 рабочих дней.

Затраты предприятия на разработку и внедрение подсистемы представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Этапы разработки проекта автоматизации и их стоимость

Учитывая стоимость одного часа работы разработчика и количество затраченных часов, найдем заработную плату:

(руб.).

Дополнительная заработная плата не выплачивалась, поэтому:

(руб.).

Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от фонда заработной платы:

(руб.).

Накладные расходы составляют 20% от основной заработной платы, то есть:

(руб.).

Закупки нового оборудования не производилось, материальных расходов тоже не было сделано, поэтому

Р_О = 0 (руб.) и МР = 0 (руб.).

Таким образом, затраты на разработку программы, согласно формуле (7) составляют:

(руб.).

Согласно формуле (8) годовой экономический эффект равен:

(руб.).

Согласно формуле (9) рассчитываем коэффициент экономической эффективности:

.

Так как Е>0,33, то проектирование и внедрение проектируемой системы эффективно.

Согласно формуле (10) рассчитываем условный срок окупаемости капитальных вложений:

или 2 года 4 месяца.

– нормальный срок окупаемости, = 3 года.

> – условие выполняется.

Таким образом, разработка и внедрение данной системы является эффективной.

Заключение

В теоретической части курсового проекта были рассмотрены следующие положения:

• характеристика предприятия, и видов его деятельности;
• экономическая сущность задачи;
• постановка задачи;
• анализ существующих разработок, и обоснование выбора технологии проектирования

В процессе проведения анализа были выявлены следующие проблемы:

1) рассмотренные автоматизированные системы являются достаточно сложными и громоздкими;

2) рассмотренные системы требуют от пользователей высокой квалификации, и кроме того требуют достаточно сложной настройки;

1. из-за высокой стоимости автоматизированных систем, также возникает необходимость найма квалифицированного специалиста для поддержки и обслуживания автоматизированных систем.

Таким образом, представляется нецелесообразным использование проанализированных автоматизированных систем.

В работе сделан вывод, что гораздо быстрее и дешевле обойдется разработка отдельной автоматизации складского учета материальных ценностей, являющимся простым в установке и использовании.

В практической части курсового проекта были рассмотрены следующие пункты:

- информационное обеспечение комплекса задач;

- информационная модель и ее описание;

- характеристика база;

- были рассмотрены требования к программному обеспечению для корректной работы разработанной автоматизации.

В продолжение практической части, в третьей главе д курсового проекта, были выполнены следующие действия:

1. выбрана и обоснована методика расчета экономической эффективности;
2. произведен расчет экономической эффективности проекта по выбранной методике расчета.

Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая цель, поставленная в рамках данного проекта, достигнута.

В ходе разработки автоматизированной системы были осуществлены следующие работы:

• сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;
• обоснован выбор ПО, ТО, ИО и технология проектирования;
• разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;
• спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации о товарах;
• разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;
• обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы по учету материальных ценностей на предприятии, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

В работе, так же разработаны и представлены Руководство пользователя и Руководство по установке разработанного программного продукта.

Внедрение автоматизации складского учета материальных ценностей на складе организации позволит существенно сократить затраты квалифицированного труда на подготовку необходимых документов.

Список использованной литературы

1. Базы данных: Учебник для вузов / Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. – Спб.: Корона-Принт, 2004 – 736 стр.
2. База данных: Учебное пособие для студентов среднего профессионального образования / Э. В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев – Изд. центр «Академия», 2005 – 320 стр.
3. Базы данных: Учебное пособие / Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004 – 352стр.: ил.
4. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access. – СПб.: БХВ – Петербург, 2012. – 720 с.
5.  Гагарина, Л.Г., Виснадул, Б.Д., Игошин, А.В. – Основы технологии разработки про-граммных продуктов: Учебное пособие. - М.: - Форум: Инфра - М, 2011. - 192с.
6. Голицына, О. Л., Максимов, Н. В., Попов, И. И. - Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2010. – 352 с.: ил, - (Профессиональное образование). ISBN 5-8199-0086-3, ISBN 5-16-001458-6.
7. Демин, В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access [Текст]: учебник / В.М. Демин, А.В. Кузин. – М.: Гриф, 2009. — 224 с.
8. Дипломное проектирование: Учеб. пособие / Под ред. В.И. Лачина. - Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2003. - 352 с. (Серия «Высшее образование»).
9. Информатика. Серия «Учебники, учебные пособия» / Под ред. П.П. Беленького – Ростов Н/Д: Феникс, 2003 – 448стр.
10. Информационные системы: Учебник для вузов / Петров В.Н. – Спб.: Питер, 2003 – 688 стр.: ил.
11. Культин Н.Б., Delphi в задачах и примерах - СПб.: БХВ - Петербург,2012. - 965с.
12. Калачанов, В.Д. Экономическая эффективность внедрения информационных технологий [Текст]: учебное пособие / В.Д. Калачанов, Л.И. Кобко. – М.: МАИ, 2006. — 180 с.
13. Карабутов, Н.Н. Информационные технологии в экономике [Текст]: учебное пособие для ВУЗов / Н.Н. Карабутов. – М.: Экономика, 2003. — 207 с.
14. Кошелев, В.Е. Access 2003 [Текст]: практическое руководство / В.Е.Кошелев. — М.: Бином, 2005. — 464 с.
15. Кузнецов, С. Д. Основы баз данных [Текст]: учебное пособие для вузов по специальностям в области информационных технологий / С.Д. Кузнецов. — М.: Бином, 2007. — 484 с.
16. Курс Экономики. Учебник. Под ред. Б.А. Райзберга. М.: ИНФРА-М, 2001
17. Леоньев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА-Пресс, 2013.
18. Логистика. Учебное пособие. Под ред. Б. Н. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2002
19. Понамарев В.С. Базы данных в Delphi. Самоучитель. - СПб: Питер - Москва, 2012. - 224 c.
20. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2001. – 480с.
21. Рудаков, А.В. Технология разработки программных продуктов: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 2008 с.
22. Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2005. - 320 с. - (Серия "Учебник для вузов")
23. Сеннов А. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005.
24. Слепцова, Л.Д. Программирование на языке VBA [Текст]: самоучитель / Л.Д. Слепцова. – М.: Диалектика, 2004. — 374 с.
25. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2003. - 512с.
26. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению б/у в 1С:Бухгалтерии. М.:Инфра – М., 2008. – 460с.
27. Экономика предприятия. Сергеев И.Т. М.: Финансы и статистика, 2002
28. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Е.Л. Кантора. - СПб.: Питер, 2003.-352 с.
29. Экономика предприятия. Учебник. Под ред. Н.А. Сафронова. М.: ЮРИСТЪ, 2002
30. Экономика предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С.Г. Фалько. -М.: Дрофа, 2003. - 368 с.
31. Архитектура ПК . Учебное пособие – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=34114
32. Бесплатная электронная библиотека для программиста. – Режим доступа: http://sdb.su.
33. Информационная модель данных. – Режим доступа: http://www.oraclub.ru/osnovy-teorii-projektirovanija/17-informacionnaja-model-dannyh.html.
34. Информационное обеспечение ИС – Режим доступа: http://www.excode.ru/art6050p1.html.
35. Форум программистов и сисадминов – Режим доступа: http://cyberforum.ru.
36. SNK Software. Изучаем Delphi: [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.snkey.net/index.html.