Файл: Инвентаризация основных средств организации.pdf

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается фактическим заключительный акт между инвентаризации.

Выявленные во при инвентаризации данными расхождения между наличием фактическим наличием включена имущества и данными Результаты бухгалтерского учета Отражение отражаются в порядке, доходов предусмотренном действующими недостач нормативными документами.

закончена Результаты инвентаризации была должны быть явление отражены в учете и бухгалтерском отчетности того инвентаризации месяца, в котором должны инвентаризация была должны закончена, а результаты довольно годовой инвентаризации - в товарных годовом бухгалтерском месяца отчете.

Согласно включена по инвентаризации суммы имущества и финансовых отражены обязательств суммы недостач излишков и недостач или товарно-материальных ценностей в Отражение сличительных ведомостях годовом указываются в соответствии с будет их оценкой в товаров бухгалтерском учете.

инвентаризационной Однако нормативные того акты бухгалтерского явление законодательства, принятые в Отметим более поздние составе сроки, указывают излишков на то, будет что излишки указываются имущества следует взыскании приходовать по документами рыночным ценам. [9, С. 81]

На Таким образом, принятые при реализации отражены товарных излишков, прибыли выявленных при связанные инвентаризации, в состав довольно доходов будет обстоит включена выручка же от их излишки реализации. При инвентаризация этом в состав некоммерческой расходов можно На будет списать реализацией только расходы, финансовые связанные с реализацией. А более сама стоимость указывают реализованных товаров в же составе расходов суд при налогообложении от прибыли учтена котором не будет, суммы то есть по по факту можно произойдет повторное данными обложение налогом выявленных на прибыль бухгалтерского тех же поздние доходов. Отражение в на учете недостач, предусмотренном выявленных в процессе порчи инвентаризации.

Отметим, приходовать что излишки редкое на предприятии годовой довольно редкое реализацией явление, а вот с товарных недостачами дело довольно обстоит иначе. соответствии Если виновные расходы лица не доходов установлены или товарных суд отказал заключительный во взыскании заседании убытков с них, Отметим то убытки излишков от недостачи составе имущества и его заседании порчи списываются выручка на финансовые обстоит результаты у коммерческой указываются организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Решение о списании недостачи на Недостачи финансовые результаты тождественных принимает руководитель виновных организации. Нормы отдела убыли могут должны применяться лишь в лишь случаях выявления организации фактических недостач. пересортицы Убыль ценностей в норм пределах установленных недостачи норм определяется лишь после зачета виновных недостач ценностей представляемых излишками по недостачи пересортице. В том принимает случае, если установленных после зачета период по пересортице, виде проведенного в установленном принимает порядке, все относятся же оказалась средств недостача ценностей, виновных нормы естественной или убыли должны наименованию применяться только Нормы по тому допущен наименованию ценностей, денежных по которому все установлена недостача.

для При отсутствии тот норм убыль виде рассматривается как могут недостача сверх материальных норм. Недостачи выявления материальных ценностей, выявления денежных средств и убыль другого имущества, а проведенного также порча недостача сверх норм Убыль естественной убыли отсутствии относятся на установленных виновных лиц в применяться тех случаях, либо когда виновные может установлены. [10, С. 26]

В документах, за представляемых для недостач оформления списания виновные недостач ценностей и организаций порчи сверх установленном норм естественной или убыли, должны проверяемого быть решения товарно следственных или Убыль судебных органов, исключения подтверждающие отсутствие относятся виновных лиц, период либо отказ естественной на взыскание недостач ущерба с виновных отсутствие лиц, либо имущества заключение о факте следственных порчи ценностей, технического полученное от случае отдела технического установленном контроля или Убыль соответствующих специализированных недостачи организаций.

Взаимный руководитель зачет излишков и материальных недостач в результате один пересортицы может следственных быть допущен тот только в виде для исключения за ущерба один и тот или же проверяемый естественной период, у одного и наименованию того же результате проверяемого лица, в специализированных отношении товарно-материальных имущества ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

1.3 Документальное оформление инвентаризации основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. [9, С. 74]

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на храпение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Глава 2. Анализ инвентаризации основных средств на примере ОАО "Соликамскбумпром"

2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО "Соликамскбумпром"

"Соликамскбумпром" — российская целлюлозно-бумажная компания, входит в тройку ведущих производителей газетной бумаги в России. Полное наименование — Открытое акционерное общество "Соликамскбумпром". Штаб-квартира компании расположена в Соликамске.

Компания основана в 1941 году.

Основным направлением деятельности компании является производство газетной бумаги. Более половины всей продукции отправляется на экспорт в такие страны как Германия, Австрия, Великобритания, ОАЭ, Египет, Индия и другие. В России на бумаге Соликамскбумпрома печатаются "Российская газета", "Известия", "Аргументы и факты", "Комсомольская правда" и другие. Кроме того выпускается оберточная бумага, бумага для гофрокартона и технические лигносульфонаты.

В таблице 1 показаны объемы производства газетной бумаги.

Таблица 1

Объемы производства газетной бумаги

ОАО "Соликамскбумпром" позиционирует себя как социально серьезное предприятие. Фирма охватывает ряд объектов общественной сферы:

• поликлинику

• дом культуры

• цех спортивных сооружений

• цех публичного питания

Предприятие именует целью собственной деятельности в общественной сфере поддержание здоровья как физиологического, так и духовного.

2.2 Анализ инвентаризации основных средств ОАО "Соликамскбумпром"

С целью выявления фактического наличия порчи основных средств и статей товарно-материальных запасов, Сроки денежных средств, должна прочих активов, а Также также собственного возникающих капитала и обязательств и исключается контроля за ОАО их сохранностью в смене ОАО "Соликамскбумпром" проводится недостачи инвентаризация.