Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учёт".pdf

6) получатели данных:

- ИС бухгалтерии;

- менеджеры отделения обеспечения;

- менеджеры отделения реализована;

- руководитель базы.

Область 1 информативной модификации отражает процедура приемки продуктов в хранилище:

- список «Предполагаемые поставки» берется сведениями, ввозимыми с ИС отделения обеспечения;

- кладовщик места приемки внедряет в концепцию сведения изначального важного документа «Приходная фактура» и итоги приемки согласно числу;

- внедренные сведения хранятся в таблицах «Прибытие» и «Дефекты»;

- инспектор Раздела приемки согласно качеству совершает приемку согласно качеству и внедряет итоги приемки в конфигурацию «Прием согласно качеству»; сведения хранятся в таблице «Свойство»;

- в основании данных сведений создаются результатные бумаги «Дневник прихода» и «Доклад согласно качеству»;

- сведения о поступлении продукта автоматом добавляются к таблице «Части».

Область 2 отражает процедура ведения справочников ИС.

Область 3 отражает движения обрабатывания данных присутствие проведении пакгаузных действий инвентаризации и резервирования продуктов:

- руководитель базы внедряет в концепцию сведения инвентаризации;

- в основании итогов инвентаризации редактируется учетное роль продукта в базе;

- с поддержкой фигуры «Руководство запасом» фуражир создает запас продуктов из-за отделами КЦ, и присутствие потребности меняет роль запаса.

Сфера 4 отражает процедура отгрузки продуктов покупателям:

- комп.данные «Заявки» и «Заповеданные артикулы» ввозятся с ИС отделения реализована;

- кладовщик наполняет начальными сведениями конфигурацию ввода важного документа «Фактура в передвижение»;

- сведения о отгрузках оставляется в таблице «Потребление»;

- число отгруженного продукта автоматом вычитается в таблице «Части»;

- в основе таблицы «Потребление» создается итоговый акт «Дневник отгрузок».

Рисунок 7 - Информационная модель системы

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе задействованы последующие справочники:

1) Справочник «Категории номенклатуры» – включает обобщающую данные о группах продуктов: печатная продукт, сувенирная, конторские продукты и т.п. Включает обстановка: «шифр», «название».

2) Справочник «Перечень» - включает данные о товарах, прибывающих в хранилище. Включает обстановка: «тип», «название», «представление», «категория номенклатуры», «считанные единицы замера», «число в упаковке», «число упаковок в паллете», «критерий инициативности номенклатуры». Таким образом равно как перечень зачастую изменяется, в справочнике следует обладать критерий инициативности, для того чтобы фиксировать продукты, какие лишились значимость.

3) Справочник «Группы» - включает вспомогательную данные о категориях продукта: неповторимый, индивидуализированный (т.е. содержит символику определенного РИЦ), обыкновенный. Включает обстановка «шифр», «название», «представление».

4) Справочник «Считанные единицы замера» - включает список единиц замера, какие применяются с целью предписания числа продукта. Образец: «штук.», «килограмм», «г» и т.п. Включает обстановка «шифр», «название».

5) Справочник «Категории недостатков» включает комплекты дефектовочных свойств с целью конкретных типов продукта. К примеру, «Недостатки листовок», «Недостатки листовок», «Недостатки пластмасовых рук», «Недостатки сиди-дисков» и т.п. Включает обстановка «шифр», «название», «представление», «список недостатков».

6) Справочник «Недостатки». Включает представление различных дефектовочных свойств. К примеру, «царапинки», «сдвиг рисунка» и т.п. Включает обстановка: «шифр», «название», «представление».

7) Справочник «Поставщики» - включает список генпоставщиков продуктов. Включает обстановка «шифр», «название», «интерпретация».

8) Справочник «Покупатели» - включает список РИЦ, покупающих продукты в КЦ. Включает обстановка: «шифр», «название», «представление», «городок», «местоположение доставки».

9) Справочник «Должности» - включает список должностей работников. Образцы: «фуражир места приемки», «руководитель базы», «руководитель согласно торговлям» и т.п. Включает обстановка «шифр», «наименование», «представление».

Рисунок 8 - Актуализация справочников

10) Справочник «Отделы» включает список отделов КЦ, обладающих подход к пакгаузным операциям. Образцы: «Отделение реализована», «Отделение обеспечения», «Отделение приемки», «Отделение контролирования свойства» и т.п. Включает обстановка: «шифр», «сокращенное наименование», «абсолютное наименование».

11) Справочник «Работники» - включает перечень работников КЦ, обладающих подход к пакгаузным операциям. Обстановка справочника: «шифр», «ФИО», «Абсолютное название», «Пост», «Отделение», «Мобильный телефон», «e-mail».

2.3 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются документ прихода и документ списания.

Документ прихода включает в себя Номер, Дату прихода и склад.

Документ списания включает в себя Номер, Дату списания, Склад, Подразделение, Номенклатурную группу, Статью затрат.

Рисунок 9 - Документ прихода

Рисунок 10 - Документ списания

Также результатной информацией является материальная ведомость, созданная с помощью запроса «Материальная ведомость».

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций демонстрирует иерархию функций управления и обрабатывания сведений, какие автоматизирует разрабатываемая информативная концепция. Присутствие данном возможно отметить функции, реализующие главные функции управления и обрабатывания сведений: ввода основной данных, обрабатывания, ведения справочников, решений в требования.

Выявление состава функций, их иерархии и подбор стиля общения дает возможность создать текстуру сценария диалога, предоставляющего вероятность установить штат сотрудников диалога и их соподчиненность.

Рисунок 11 – Дерево функций «Складской учет»

Применяемые в концепции модули разделяется в 3 вида:

• модули ввода основной информации;

• модули обрабатывания сведений;

• модули сохранения сведений.

Анализируя многофункциональную схему проекта, разработаем текстуру сценария разговора, установим структура компонентов разговора, сущность любого компонента и их соподчиненность. Представление диалога осуществлено с применением контекстно-подчиненного меню и никак не потребует необычного подхода.

Рисунок 12– Сценарий диалога «Складской учет»

2.5 Характеристика базы данных

База данных системы реализуется на СУБД Access. Основными структурными единицами базы данных Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Рисунок 13 – Название сущности в информационной модели «Складской учет»

Рисунок 14 – Меню программы «Складской учет»

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево программных модулей, отображающих структурную схему пакета, включающей программные модули разных классов:

• выполняющие должностные функции;

• управляющие модули, назначенные с целью загрузки список и передачи управления иному модулю;

• модули, сопряженные с вводом, хранением, обрабатыванием и выдачей информации

Рисунок 15 – Дерево вызова программных модулей

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

2.7 Описание программных модулей

Описание программных модулей представлено на рисунке 16

Рисунок 16 – Описание программных модулей

Блок схема работы модуля

Рисунок 17 – Блок-схема работы модуля

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для разработки программной части «Складской учет» применяем СУБД Access

1. Запрос на ввод поставщика и продукции:

Рисунок 17 – Запрос на ввод поставщика

Рисунок 18 – Запрос на ввод наименования продукции

Рисунок 19 – Результат выполнения запроса

Рисунок 20 – Форма “Приход” с кнопками

Заключение

Применение информационных технологий с целью управления предприятием создает различную фирму наиболее конкурентоспособной из-за результат увеличения её управляемости и адаптируемости. Такая автоматизация дает возможность:

1. Увеличить результативность управления фирмой из-за результат предоставления управляющих и экспертов предельно абсолютной, своевременной и надёжной данными в основании общего банка сведений.

2. Уменьшить затраты в управление дел за счет автоматизации действий обрабатывания данных, регламентации и упрощения допуска работников фирмы к необходимой информации.

3. Изменить вид работы работников, избавляя их с исполнения обыденной деятельность и предоставляя вероятность сконцентрироваться в безупречно значимых обязательствах.

4. Гарантировать прочный подсчет и контролирование поступлений и расходования денежных средств в абсолютно всех степенях управления.

5. Руководителям посредственного и нижнего звеньев анализировать деятельность собственных подразделений и незамедлительно подготавливать консолидированные и аналитические сведения с целью управления и смежных отделов.

6. Повысить результативность обмена сведениями между раздельными подразделениями, отделами и основным аппаратом. Обеспечивать абсолютную защищенность и целостность сведений на всех стадиях обработки данных.

В ходе выполнения курсовой работы было проведено проектирование реализации операций бизнес-процесса "Складской учет", внедрение информационных технологий в процесс работы склада.

В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

Список литературы

1. 1. Арутюнов В.В. Концепция финансовых информативных концепций: Столичная финансово-индустриальная расхн. М., 2005. – 192 с.
2. 2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информативные концепции в экономике. М.:Издательско-трейдерская компания «Дашков и К», 2008. – 395 с.
3. 3. Вендров А.М. Планирование программного предоставления финансовых информативных концепций:Пособие. – М.:Капиталы и статистика, 2006. – 544 с.
4. 4. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Создание и использование автоматизированных информативных концепций / около ред.проф.Л.Г.Гагариной. – Столица: СТРУКТУРА «Собрание»: Инфра-М, 2007 – 384 с.
5. 5. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информативные концепции в экономике. – Столица: ИКЦ «Месяц», 2004. – 352 с.
6. 6. Липаев В.В. Программная конструирование. Методологические основные принципы. М.: ТЕИС, 2006. – 608 с.
7. 7. Максимов Н.В., Священников И.И., Голицына О.Л. Информативные концепции. Тренировочное руководство. Собрание, 2009 г. - 496 с.
8. 8. Проектирование финансовых информативных концепций: Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Около ред. Тельнова Ю.Ф. – М.:Капиталы и статистика, 2003. - 512 с.
9. Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
10. Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
11. В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.